Teambuilding-Moderator für CARE Ukraine-Mitarbeiter in CARE

Hintergrund

Vertretung von CARE Deutschland e.V. in der Ukraine ist in einem anspruchsvollen humanitären Umfeld tätig. Teams arbeiten unter Druck, funktions- und standortübergreifend, was eine starke Zusammenarbeit, Vertrauen und effektive Kommunikation erfordert.

CARE Ukraine plant die Organisation einer dreitägigen internen Teambuilding-Veranstaltung in der Westukraine. Um eine sinnvolle Wirkung zu erzielen, sucht CARE einen erfahrenen professionellen Moderator, der ein strukturiertes, bewertungsbasiertes Teambuilding-Programm entwickelt und durchführt, das speziell auf die Mitarbeiter von CARE Ukraine zugeschnitten ist

2. Ziel

Das Ziel dieser Aufgabe besteht darin:

• Teamdynamik, Kommunikationsmuster und Herausforderungen bei der Zusammenarbeit innerhalb von CARE Ukraine zu bewerten
• Entwerfen Sie auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Bewertung ein maßgeschneidertes Teambuilding-Programm, das darauf abzielt, Vertrauen, Zusammenarbeit, psychologische Sicherheit und teamübergreifende Zusammenarbeit zu stärken
• Leiten Sie die Umsetzung des Teambuilding-Programms über drei Tage. Das Programm wird auf Englisch durchgeführt. Allerdings ist die Fähigkeit, Ukrainisch zu sprechen, ein zusätzlicher Vorteil.

3. Arbeitsumfang

Der ausgewählte Berater muss die folgenden Aufgaben ausführen:

3.1 Bewertung vor der Veranstaltung (obligatorisch)

Der Moderator führt mindestens 2–3 Wochen vor der Veranstaltung eine strukturierte Bewertung durch.

Dies kann Folgendes umfassen:

• Online- oder persönliche Gruppendiskussionen
• Einzelinterviews (stichprobenbasiert)
• Anonym Umfragen
• Überprüfung des organisatorischen Kontexts

Der Zweck besteht darin:

• Teamdynamik und Organisationskultur zu verstehen
• Kommunikationslücken und Herausforderungen bei der Zusammenarbeit zu identifizieren
• Moral, Motivation und interne Beziehungen zu bewerten
• Schlüsselthemen zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern

Eine kurze Zusammenfassung der Bewertung mit vorgeschlagenen Schwerpunktbereichen muss vor Abschluss der Veranstaltung bei CARE eingereicht werden Tagesordnung.

3.2 Programmgestaltung

Basierend auf den Bewertungsergebnissen entwickelt der Moderator eine maßgeschneiderte dreitägige Tagesordnung, einschließlich:

• Klare Ziele für jede Sitzung
• Beschreibung der Aktivitäten und Formate
• Praktische Übungen und experimentelle Lernmethoden
• Strukturierte Reflexions- und Nachbesprechungskomponenten
• Logischer Ablauf zwischen den Sitzungen

Das Programm muss:

• Sich ausschließlich auf Teambuilding konzentrieren (keine allgemeinen Schulungen oder Vorträge)
• Interaktiv und praxisorientiert sein
• Die Teilnahme aller Mitarbeiter fördern
• Kultursensibel und inklusiv sein
• Politische oder religiöse Inhalte vermeiden

Der Berater muss vor der Reise zum Veranstaltungsort einen detaillierten Moderationsplan vorlegen.

3.3 Moderation des Veranstaltung

• Liefern Sie das komplette dreitägige Programm auf Englisch
• Sorgen Sie für ein aktives Engagement der Teilnehmer
• Passen Sie sich bei Bedarf dynamisch an und behalten Sie gleichzeitig die Ziele bei
• Sorgen Sie für eine sichere und respektvolle Lernumgebung

3.4 Zusammenfassung nach der Veranstaltung

Geben Sie eine kurze schriftliche Zusammenfassung an, einschließlich:

• Überblick über die abgehaltenen Sitzungen
• Allgemeine Beobachtungen
• Schlüsselthemen identifiziert
• Praktische EmpfehlungHinweise für Folgemaßnahmen (falls relevant)

4. Leistungen und Ergebnisse

• Zusammenfassung der Bewertung vor der Veranstaltung
• Detaillierte dreitägige Moderationsagenda
• Bereitstellung des vollständigen Teambuilding-Programms auf Englisch
• Abschließender zusammenfassender Bericht

5. Zeitrahmen

• Vorbewertung: 2-3 Wochen vor der Veranstaltung
• Veranstaltungsdauer: 3 volle Tage
• Ort: Westukraine
• Termine: Woche ab 26. April 2026

6. Budget- und Zahlungsbedingungen

• Währung: UAH oder EUR (wie vereinbart)
• Zahlung per Banküberweisung
• 100 % Nachzahlung bei:
  1. Erbringung der Dienstleistungen
  2. Einreichen der Rechnung
  3. Annahme durch CARE
• Alle Preise müssen alle anfallenden Steuern und Gebühren, Versicherungsschutz, Transport usw. enthalten Unterkunft.

7. Qualifikationsvoraussetzungen

CARE steht nationalen und internationalen Beratern offen.

Der Berater muss Folgendes nachweisen:

• Nachgewiesene Erfahrung in der professionellen Teambuilding-Moderation (mindestens 3 Jahre)
• Ausgeprägte Fachkenntnisse in:
  1. Organisationsentwicklung
  2. Gruppendynamik
  3. Konfliktlösung
  4. Kommunikation und Vertrauensaufbau
• Fähigkeit, maßgeschneiderte Programme zu entwerfen (keine Standardaktivitäten von der Stange)
• Ausgezeichnete Moderationsfähigkeiten in Englisch
• Erfahrung in der Durchführung von Organisations- oder Teambewertungen. Relevante Referenzen sind erforderlich.
• Erfahrung in der Arbeit mit NGOs, internationalen Organisationen oder humanitären Kontexten (bevorzugt)

8. Rechtliche, ethische Überlegungen und Schutzmaßnahmen

Die ausgewählten Auftragnehmer müssen sich strikt an folgende CARE-Richtlinien halten:

• Verhaltenskodex
• Sicherheitsrichtlinie
• Betrugs- und Antikorruptionsrichtlinie
• Datenschutzrichtlinie

Jeder Verstoß gegen die oben genannten Richtlinien führt zur sofortigen Vertragsbeendigung.

9. Bewerbungs- und Beschaffungsprozess

• Interessierte Auftragnehmer müssen Folgendes einreichen:
  1. Technisches Angebot (Ansatz, Bewertungsmethodik, Entwurf des Agenda-Konzepts)
  2. Finanzielles Angebot, einschließlich aller mit dem Auftrag verbundenen Kosten. Der Vorschlag muss alle Honorare, Vorbereitungszeit, Beurteilung vor der Veranstaltung, Moderationstage, Berichterstattung, Reise, Unterkunft, Verpflegung, Transport vor Ort und alle anderen damit verbundenen Kosten abdecken. CARE übernimmt keine zusätzlichen Kosten, die über die vereinbarte Vertragssumme hinausgehen.
  3. Registrierungsdokumente und Lizenzen für Unternehmen/Privatunternehmer
  4. Lebensläufe des/der Moderators
  5. Relevante Erfahrungen und Referenzen
• CARE behält sich das Recht vor:
  1. Klärungen anzufordern
  2. Verhandlungen/Interviews durchzuführen
  3. Einige oder alle abzulehnen Vorschläge.

10. Vertragsart und -dauer

• Einzelberatungs- oder Dienstleistungsvertrag
• Umfasst Beurteilung, Vorbereitung, Moderation, Reisen und Berichterstattung.

11. Sonstige Bestimmungen

• Alle Unterlagen und Informationen, auf die während des Auftrags zugegriffen wurde, bleiben vorbehaltenSie sind Eigentum von CARE und dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung von CARE DE in der Ukraine nicht an Dritte weitergegeben werden.
• Der Auftragnehmer kann Hintergrund- und Sicherheitsüberprüfungen unterzogen werden.
• CARE kann den Vertrag im Falle einer Pflichtverletzung kündigen.