Спеціаліст з робочого місця в Lyft

Наша місія Lyft — покращити життя людей за допомогою найкращого транспорту у світі. Щоб досягти цього, ми починаємо з нашої власної спільноти, створюючи відкриту, інклюзивну та різноманітну організацію. Спеціаліст з робочого місця відповідає за надання виняткової операційної та матеріально-технічної підтримки, забезпечення комфортного, продуктивного робочого середовища та інклюзивного, чудового досвіду для всіх членів команди .Про вас Ви володієте сильною здатністю розставляти пріоритети та виконувати завдання відповідно до загальних цілей команди. Ви відчуваєте себе комфортно, приймаючи рішення в швидкоплинному середовищі, яке постійно змінюється. У вас налаштований на розвиток, ви знаєте, як залишатися самомотивованими та демонструвати позитивне ставлення. Ви відчуваєте себе уповноваженим проявляти ініціативу та керувати зі свого місця. Ви постійно демонструєте сильні вербальні та письмові навички спілкування. Наш офіс розташований у Києві біля метро Арсенальна. Ця позиція не віддалена. Обов’язки Бути обличчям робочої команди, забезпечуючи першокласне обслуговування клієнтів для членів команди Lyft, які знаходяться в офісі та відвідують його.Lyft працює в кількох часових поясах по всьому світу; підтримує чіткий зв’язок і надає відповідні своєчасні оновлення внутрішнім зацікавленим сторонам, розташованим у США. Керує відносинами з постачальниками, пов’язаними з об’єктами (наприклад, прибирання, меблі, їжа/напої, рослини тощо.) Активно бере участь у процесі RFP/SOW для потенційних постачальників разом із Workplace Operations LeadershipAct в якості основної контактної особи для відносин з управлінням нерухомістю та орендодавцем; спілкування, коли виникають проблеми, пов'язані з об'єктом; Координація проектів з обслуговування об'єктів/невеликих орендарів, якщо це необхідно. Працюйте разом з менеджером з операцій Workplace та іншими внутрішніми зацікавленими сторонами для завершення проектів TI. Керуйте запасами всіх витратних матеріалів Workplace і розміщуйте замовлення за потреби. Керуйте робочими процесами заявок Zendesk, щоб відправляти та вирішувати вхідні запити та запити Workplace, підтримуючи SLA та рейтинг пріоритетів; перехід до керівництва операцій на робочому місці за потреби. Керування процесом вхідної та вихідної пошти/відправлення. Партнерство з PBP, EBP та ІТ-командами, щоб допомогти із завданнями щодо адаптації та відключення нових та тих, хто покидає команду. Партнерство з внутрішнім інженером із охорони здоров’я та безпеки та/або третьою стороною. постачальник із завданнями, пов’язаними з розповсюдженням та оформленням необхідних документів, інструктажами з техніки безпеки, інспекціями та аудитами тощо. Співпрацюйте з керівництвом на місці, щоб забезпечити підтримку об’єктів для заходів Lyft. За потреби залучайте; підтримка всіх підрозділів Lyft і членів команди Workplace Operations у виконанні різноманітних завдань. Жодна робота не є занадто великою чи занадто малою Інші специфічні обов’язки, які вимагаються від власності(-й) Підтримуйте керівництво Workplace Operations у додаткових обов’язках, якщо це необхідно Досвід і навички Бути узгодженими з цінностями Lyft. досвід 1+ років досвіду роботи в офісі Принаймні вищий - середній рівень письмової та усної англійської Мати здатність залишатися гнучким і ефективно виконувати багато завдань у швидкому темпі середовища Пристрасть до управління загальною роботоюсильний досвід співробітників завдяки постійній операційній підтримці Сильна здатність керувати конкуруючими пріоритетами та проектами Сильні міжособистісні та комунікаційні навички зі здатністю будувати стосунки між відділами, співпрацювати та конструктивно керувати конфліктами, включаючи, але не обмежуючись, надзвичайні ситуації. Здатність визначати пріоритети завдань/обов’язків як призначення та делегування завдань за потреби. Переваги. Професійне та стабільне робоче середовище. Найновіші технології та обладнання, які вам потрібні. 28 календарних днів для відпустки та до 5 оплачуваних вихідних. 18 тижнів оплачуваної відпустки по догляду за дитиною. Біологічні, прийомні та прийомні батьки мають право. Пільги на психічне здоров’я. Пільги на створення сім’ї. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Наземні пасажирські перевезення