Координатор робочого місця в Ubisoft

4 вересня 2024 р GameDev

Workplace Coordinator

Київ

Опис компанії

19 000 професіоналів Ubisoft, які працюють у понад 30 локаціях по всьому світу , об’єднані спільною місією збагатити життя гравців оригінальними та незабутніми ігровими враженнями. Їхня самовідданість і талант дали життя багатьом відомим франшизам, таким як Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six та багато інших. Ubisoft – це компанія, що надає рівні можливості, яка вважає, що різноманітне походження та погляди є ключовими для створення світів, де і гравці, і спільнота можуть процвітати та самовиражатися. З нашою командою корпоративної соціальної відповідальності Ubisoft ми працюємо з нашими гравцями та для наших гравців, допомагаючи створювати оригінальні та незабутні ігрові враження, які виходять за межі розваг і збагачують життя. Окрім цього, в Ubisoft ми прагнемо зробити свій власний активний внесок у покращення навколишнього середовища через екологічні ініціативи та глобальну вуглецеву нейтральність. Якщо ви в захваті від розв’язання карколомних проблем, передових технологій, розширення меж розваг і гри Green, ми запрошуємо вас приєднатися до нашої подорожі та допомогти нам створити невідоме.

Докладніше про нашу відданість соціальному впливу читайте тут .

Опис роботи

Як  координатор робочого місця ви контролюватимете послуги Ubisoft Ukraine Workplace і зробите досвід членів нашої команди незабутнім.

Ви безпосередньо підпорядковуватиметеся керівнику робочого місця та підтримуватимете його/її під час відсутності. Ви працюватимете в координації з багатьма іншими зацікавленими сторонами, наприклад із відділом закупівель, бухгалтерією чи комунікаційною командою.

Кваліфікація

Обов'язки

• Діти як перша контактна особа в студії для членів нашої команди
< li> Забезпечте найвищий рівень обслуговування клієнтів для всіх співробітників і гостей
• Координуйте роботу нашого Safe Place та Invincibility Hub у Києві
• Контролюйте прибирання з нашим постачальником
• Контролюйте щоденний сніданок і організовуйте харчування під час заходів
• Координуйте корпоративні поїздки через нашого постачальника (місцеві та міжнародні)
• Керуйте канцелярським приладдям
• Створення запитів на оплату рахунків
• Участь у бюджетуванні та контролі використання бюджету
• Слідкуйте за відгуками працівників про робочий досвід і розглядайте їх
• Допомагайте з загальними робочими ініціативами та пілотами
• Забезпечуйте діяльність звіт
• Публікація різної інформації в каналах Teams та в Intranet

Вимоги

• Мінімум 4+ років відповідного досвіду роботи на аналогічній посаді.
• Англійська — вільне володіння обов’язковим.
• Добре знання програмних служб на робочому місці.
• Досвід керування постачальником.
• Добре знання MS Office та Інтернет-інструментів.
• Досвід роботи в індустрії ігор є плюсом.
• Водійське посвідчення категорії B.
• Базується в Києві.

Особисті якості:

• Відмінні навички спілкування та розвитку стосунків.
• Автономний, динамічний та орієнтований на результат підхід.
• Пздатний вирішувати проблеми та відкритий.
• Сильні організаційні навички в поєднанні зі здатністю визначати пріоритети конкуруючих завдань у швидкому середовищі.
• Гнучкість і здатність пристосовуватися до змін.
• Ініціатива, увага до деталей.
• Бажання розвивати свою кар’єру в динамічній, інноваційній міжнародній організації.

Додаткова інформація

ПРИЄДНУЙТЕСЯ ДО НАШОЇ КОМАНДИ ТА ПРОЦВІТАЄТЕ З ЦИМИ ПОЛОЖЕННЯМИ:

Баланс між роботою та особистим життям :

• Щедра відпустка: насолоджуйтеся 20 робочими днями щорічної відпустки разом із додатковою відпусткою для волонтерства, материнства/батьківства та особливих випадків. Потрібна подовжена перерва? Ви також можете взяти творчу відпустку або довготривалу відпустку.
• Гнучкий порядок роботи: використовуйте гібридну схему роботи, яка забезпечує гнучкість і баланс між роботою та особистим життям.

Професійне зростання:

• Навчання та розвиток: отримайте доступ до навчальних програм, адаптованих до вашого професійного зростання та просування, відвідуючи англійську та французьку мови мовні заняття. Досліджуйте можливості розвитку, щоб розширити свої навички та просунути кар’єру на спеціальній навчальній платформі Ubisoft і отримати доступ до глобальної бази знань.
• План розвитку кар’єри: ​​визначте свої кар’єрні цілі та отримайте чітке уявлення про план розвитку та можливості.
• Лідерська програма: візьміть участь у внутрішній програмі, яка охоплює всі ключові управлінські навички та компетенції та максимально адаптована до бізнес-реальності Ubisoft: зосередьтеся на застосуванні теорії до практики.

Комфорт на робочому місці та технічна підтримка:

• Сучасне офісне середовище: робота в сучасному офісному приміщенні, обладнаному спортивними спорудами, розваги Хаб і притулок.
• ІТ-підтримка: працюйте з передовими технологіями та новітнім апаратним забезпеченням, яке підтримується нашою ІТ-командою, забезпечуючи безперебійну роботу на вашому комп’ютері та зручні робочі місця.
• Налаштування домашнього офісу: забезпечте свій комфорт і продуктивність завдяки основним домашнім налаштуванням, які надаються WFH, включаючи периферійні пристрої та ергономічні стільці.

Здоров’я та самопочуття:

• Комплексне медичне обслуговування: від преміального медичного страхування, яке включає абонемент у спортзал, до програм психологічної допомоги. Ми надаємо пріоритет вашому благополуччю та забезпечуємо найкращий догляд.
• Ініціативи для оздоровлення: беріть участь у сеансах усвідомленості та беріть участь у різноманітних заходах для оздоровлення. Також доступні безкоштовні велосипеди для зручного пересування та пропаганди здорового способу життя.
• Варіанти закусок: почніть свій день правильно зі сніданків, які пропонуються в офісі, включно з дієтичними стравами відповідно до ваших потреб. Крім того, ми пропонуємо вибір варіантів здорових перекусів в офісі, щоб підтримати ваше загальне самопочуття.

Залучення спільноти:

• Ініціативи соціальної відповідальності: беріть участь у наших ініціативах щодо соціальної відповідальності, сприяючи значним змінам у наших спільнотах та сприяння почуттю цілі за межами робочого місця. Ubisoft надає вам додаткову відпустку, щоб сприяти добрій справі.

Розвага та відпочинок:

• Ubisoft Connect: ми налаштуємо вас з фвесь список назв Ubisoft, доданий безпосередньо до вашого облікового запису Ubisoft Connect на ПК, і продовжуйте збільшувати свою колекцію з кожним новим випуском.
• Офісні святкування: приєднуйтесь до різноманітних офісних святкувань, святкувань випуску ігор, біжіть марафони, подій після роботи, сприяючи жвавій та інклюзивній культурі на робочому місці.
• Перерви на відпочинок: відпочиньте під час розважальних заходів, таких як настільний теніс, настільні ігри та відеоігри, які доступні в нашому жвавому офісному середовищі. Пориньте в нашу Ubi-бібліотеку з іграми, настільними іграми та книгами для дозвілля та відпочинку під час відпочинку.

Ubisoft прагне збагатити життя гравців оригінальним і незабутнім ігровим досвідом. Ми створюємо світи, де люди можуть виражати себе, досліджувати та відкривати нові можливості.