аналітик робочої сили в SMART business

6 вересня 2024

Workforce Analyst

Київ, Львів, Варшава (Польща), віддалено

SMART business — це міжнародна IT-компанія з офісами в Україні, Грузії, Азербайджані та Польщі. Ми займаємось впровадженням, локалізацією та розвитком ERP-, CRM- та HRM-систем на базі сервісів Microsoft.

Розробляємо власні рішення із застосуванням сучасних технологій збору, аналізу, прогнозування даних та штучного інтелекту. Допомагаємо клієнтам із впровадженням та підтримкою бізнес-систем, розвитком та адаптацією всієї лінійки продуктів Microsoft: Dynamics 365, Power Platform, Power BI, Microsoft 365, Microsoft Azure.

SMART business — провідний партнер Microsoft в Україні та має статус Gold Microsoft Partner.

Ми віримо в бізнес, який приносить не тільки прибуток, але й задоволення співробітникам, керівникам і власникам!

Функціональні обов’язки:

• Планування ресурсів: визначення потреб у ресурсах для поточних і майбутніх проєктів, розробка стратегій управління ресурсами;
• Розподіл ресурсів: призначення співробітників на проєкти відповідно до їхніх навичок і доступності, оптимізація завантаження спеціалістів;
• Створення дашбордів: розробка інтерактивних дашбордів для візуалізації даних про ресурси, забезпечення доступності актуальної інформації для зацікавлених сторін;
• Аналіз даних: збір та аналіз даних про зайнятість і продуктивність співробітників, підготовка аналітичних звітів;
• Прогнозування потреб: прогнозування майбутніх потреб у ресурсах на основі поточних проєктів і планів, розробка сценаріїв для різних варіантів подій;
• Комунікація з проектними менеджерами: регулярне взаємодія з проектними менеджерами для уточнення потреб у ресурсах, забезпечення прозорості і узгодженості планів;
• Підтримка проєктів: забезпечення своєчасного переходу співробітників між проєктами, попередження затримок і конфліктів;
• Управління змінами: управління змінами у потребах ресурсів у процесі реалізації проєктів, швидка реакція на неочікувані зміни і коригування планів;
• Управління конфліктами ресурсів: ідентифікація та вирішення конфліктів під час розподілу ресурсів, забезпечення пріоритезації завдань і проєктів;
• Навчання та розвиток персоналу: визначення потреб у навчанні та розвитку співробітників, координація програм навчання і підвищення кваліфікації;
• Управління ризиками: ідентифікація ризиків, пов’язаних з ресурсами, розробка і реалізація планів зниження ризиків;
• Автоматизація процесів: впровадження і підтримка інструментів для автоматизації управління ресурсами, підвищення ефективності використання технологій;
• Розробка політики управління ресурсами: створення і впровадження стандартів і процедур управління ресурсами, забезпечення виконання встановлених правил;
• Оцінка продуктивності: оцінка продуктивності і ефективності використання ресурсів, пропозиції щодо поліпшень на основі проведеного аналізу;
• Контроль за дотриманням термінів: моніторинг дотримання встановлених термінів виконання завдань і проєктів, внесення коректив у плани для забезпечення виконання термінів;
• Підтримка інновацій та покращень: пошук і впровадження нових методів і технологій для поліпшення управління ресурсами, заохочення інноваційного підходу в роботі команди.

Необхідні навички та досвід:

• Вища освіта в галузі бізнес-аналітики, менеджменту, інформаційних технологій або суміжних дисциплін(людські ресурси, управління, ділове адміністрування, організаційний розвиток, економіка, підприємництво);
• Досвід роботи в управлінні проєктами або ресурсному плануванні від 3 років;
• Досвід роботи з системами BI (Business Intelligence) та інструментами для аналітики даних;
• Глибокі знання в галузі управління проєктами та управління ресурсами;
• Володіння програмним забезпеченням для управління ресурсами, CRM, аналітичними інструментами для управління проєктами, таких як Excel, Tableau, Power BI;
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та даних;
• Вміння структурувати завдання, аналізувати їх та встановлювати строки;
• Вміння планувати людські ресурси та часові рамки проєктів.

Ми пропонуємо:

• Команду прогресивних та цікавих людей;
• Підтримуюче дружнє середовище;
• Прозору та відкриту комунікацію;
• Менторство та повну підтримку на етапі адаптаційного періоду;
• Професійне навчання та відрядження в межах проєктів;
• Корпоративну техніку;
• Гнучкий графік, можливість віддаленої роботи;
• Оплачувану відпустку та лікарняні;
• Підтримку здорового способу життя;
• Насичене корпоративне життя: тренінги, семінари, мітапи, тематичні івенти;
• Іноземні мовні курси та розмовні клуби, Паляниця(клуб для вдосконалення української мови), щотижневі Kitchen talks у вільному форматі.

Чекаємо на тебе в команді SMART business!