Координатор зв’язку з управлінням зброєю та боєприпасами в The Mines Advisory Group

MAG Україна

Назва посади: Weapons and Ammunition Management (WAM) Liaison Coordinator

Місто: Київ

Дата початку роботи: ASAP

Вид працевлаштування: Офіційне працевлаштування за строковим контрактом до 11.12.2026 з можливістю продовження

Випробувальний термін: 3 місяці

 Про MAG:

MAG — це міжнародна організація, яка понад 30 років очищує території від вибухонебезпечних предметів та навчає ризикам у більш ніж 34 країнах світу. MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін. Наше бачення – безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Наша місія:

З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. 

MAG заохочує подавати заявки людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Наша організація визнана критично важливою для функціонування економіки в особливий період.

Weapons and Ammunition Management (WAM) Liaison Coordinator відповідає за координацію діяльності у сфері управління зброєю та боєприпасами, забезпечення взаємодії з державними органами та іншими ключовими партнерами, а також підтримку впровадження проєктів MAG відповідно до міжнародних стандартів (MOSAIC, IATG). Посада спрямована на підвищення безпеки шляхом ефективного управління озброєнням, проведення технічних оцінок і організації навчань для стейкхолдерів.

Обов’язки:

• Встановлення та підтримка ефективної взаємодії з ключовими стейкхолдерами (МВС, Національна поліція та інші партнери).
• Координація діяльності у сфері управління зброєю та боєприпасами (WAM) відповідно до стандартів MAG.
• Організація та проведення зустрічей зі стейкхолдерами, забезпечення їх залученості та розуміння ролі MAG.
• Моніторинг комунікації та супровід кореспонденції щодо діяльності WAM.
• Проведення технічних оцінок (зокрема мобільних складів озброєння) під керівництвом технічного лідера.
• Підготовка та проведення тренінгів для партнерів і стейкхолдерів.
• Підготовка щотижневих звітів (виконані завдання, виклики, план наступного тижня).
• Участь у плануванні та покращенні ефективності проєктів MAG.
• Забезпечення дотримання стандартів MOSAIC, IATG та внутрішніх процедур MAG.
• Дотримання вимог з охорони праці, безпеки та захисту під час виконання завдань.

Вимоги:

• Вища освіта (бажано за відповідним напрямом);
• Розуміння внутрішніх механізмів державних органів України та процесів погодження
• Досвід роботи у поліції, військових або оборонному секторі — буде значною перевагою
• Досвід у сфері управління або координації діяльності WAM;
• Досвід проведення навчань та передачі знань;
• Розвинені організаційні та координаційні навички;
• Здатність розробляти та дотримуватись операційних і безпекових процедур;
• Відмінні комунікаційні навички та навички взаємодії зі стейкхолдерами;
• Впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
• Здатність працювати в умовах дедлайнів та під тиском;
• Досвід роботи в міжнародних або гуманітарних організаціях буде перевагою.
• Знання мов:

  • Українська — вільно (усно та письмово).

  • Англійська — не нижче Upper-Intermediate (B2).

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до  06 квітня  2026 року, алезаявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.

MAG Ukraine

Position Title: Weapons and Ammunition Management (WAM) Liaison Coordinator

Duty Station: Kyiv

Start Date: ASAP

Type of Appointment: Official employment under a fixed-term contract until 11.12.2026 with the possibility of extension.

Probation period: 3 months

About MAG:

MAG is international organization who has been delivering explosive ordnance clearance and risk education globally for over 30 years in over 34 countries. MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

Our mission:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response.  MAG seeks to save lives and build safer futures by providingнавчання ризиків для громад, щоб допомогти їм залишатися в безпеці. MAG також перебуває в процесі пошуку акредитації для початку проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів і розмінування в Україні, щоб врятувати життя людей, які постраждали від конфлікту. 

MAG наполегливо заохочує людей з обмеженими можливостями подавати заявки. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, у якому всі працівники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

MAG — це організація, яку визнано критично важливою організацією для національних інфраструктури.

Координатор зв’язку з управлінням зброєю та боєприпасами (WAM) відповідає за координацію діяльності WAM, підтримку міцних відносин з державними органами та ключовими зацікавленими сторонами та підтримку реалізації проектів MAG відповідно до міжнародних стандарти (MOSAIC, IATG). Роль сприяє підвищенню безпеки та захисту шляхом ефективного управління зброєю, технічної оцінки та навчання зацікавлених сторін.

Обов’язки:

• Встановлення та підтримка ефективної координації з ключовими зацікавленими сторонами (Міністерство внутрішніх справ, Національна поліція та інші партнери).
• Координувати діяльність WAM (Управління зброєю та боєприпасами) відповідно до стандартів і процедур MAG.
• Організовувати та сприяти зустрічам із зацікавленими сторонами, забезпечуючи їхню взаємодію та розуміння ролі MAG.
• Моніторинг зв’язку та керування листуванням, пов’язаним із діяльністю WAM.
• Проведення технічної оцінки (включаючи мобільні склади) під наглядом технічний керівник.
• Підготовка та проведення навчальних сесій для партнерів і зацікавлених сторін.
• Готування щотижневих звітів із описом виконаної діяльності, викликів і майбутніх планів.
• Внесення вкладу в процеси планування та постійне покращення результатів проекту MAG.
• Забезпечення відповідності стандартам MOSAIC, IATG і внутрішнім процедурам MAG.
• Дотримуйтеся здоров’я та безпеки. та Вимоги безпеки під час усіх видів діяльності.

Вимоги:

• Вища освіта (бажано в відповідна сфера);

• Глибоке розуміння внутрішніх урядових механізмів і процесів затвердження в Україні (ключовий пріоритет);

• Досвід роботи в поліції, військовій чи оборонній сфері — дуже бажано;

• Досвід управління або координації операцій WAM;

• Досвід проведення тренінгів і передачі знань;

• Сильні організаційні та координаційні навички;

• Здатність до розвитку і дотримуватись операційних процедур і процедур безпеки;

• Відмінні навички спілкування та залучення зацікавлених сторін;

• Впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);

• Вміння працювати під тиском і дотримуватись дедлайнів;

• Досвід роботи з міжнародними або гуманітарними організаціями буде перевагою.

• Мови:

  • українська — вільно (розмовна та письмова); 

  • англійська — 

    не нижче Upper-Intermediate (B2).

Як подати заявку:

Ця можливість доступна лише для громадян України. Зацікавленим кандидатам пропонується подати заявки, надіславши резюме та супровідний лист англійською до 06 квітня 2026 але заявки розглядатимуться на постійній основі, і посаду можна буде призначити до дати закриття, якщо ми знайдемо відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну заявку. Якщо ви не отримаєте від нас відповідь протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що вашу заявку не прийнято. 

Зверніть увагу, що в рамках зобов’язань MAG щодо захисту ця посада підлягає перевірці репутації перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підходите для однієї з наших ролей, ми будемо раді вашій заявці, незалежно від вашого досвіду. Ми прагнемо забезпечити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.