Фахівець-чиня проєкту /WASH CAPACITY-BUILDING OFFICER (ABA Kherson) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Functions:

Project Planning and Implementation

• Provide technical support to partners in project developing, object selection, drafting BoQs, procurement plans, and tender documents for WASH activities.
• Contribute to the planning of WASH interventions, ensuring technical quality, compliance with Acted standards, donor regulations, and national requirements.
• Support partners in the supervision of works and service delivery, ensuring that WASH activities meet humanitarian needs and technical standards.
• Anticipate risks and provide technical advice to partners for addressing challenges during project implementation.
• Design, adapt, and deliver capacity-building sessions for local CSOs and volunteer groups, with a focus on WASH technical standards.
• Support Partners in conducting needs assessments, verifying the quality of collected data, and facilitating the use of assessment results for activity planning, site selection, and the development of a technical action plan.
• Conduct regular technical monitoring of activities implemented by Partners (e.g., rehabilitation of water supply and sanitation systems) and provide recommendations to improve quality and efficiency.
• Collect, review, and maintain all relevant documentation (grant agreements, BoQs, tender files, reports, monitoring data) in soft and hard copies, ensuring completeness and compliance with Acted procedures.
• Provide timely feedback and recommendations to partners to improve technical and organizational performance.
• Support Deputy Project Manager in reporting and capitalization of lessons learned from WASH capacity-building initiatives.
• Assist partners in preparing inputs for reporting and capturing best practices.
•  

Logistics 

• Support partners in preparing procurement requests, verifying technical specifications of materials, and planning logistics processes for WASH activities.
• Confirm quality of material selection when applicable. 
• Ensure proper management and use of project assets, stocks, and materials within partner organizations.
• Send accurate and precise order forms in a timely manner if requested by the line manager. 
• Plan movements based on available fleet and applicable policies.

Finance 

• Support the line manager in reviewing the BFU(s) and provide accurate forecasts.
• Provide technical support to partners у підготовці бюджетів проектів, бюджетних прогнозів і фінансових звітів, пов’язаних із діяльністю WASH.

HR

• Підтримка партнерів у визначенні та вирішенні потреб у розбудові потенціалу персоналу, пов’язаних із впровадженням WASH.
• Сприяння створенню умов для безперервного професійного розвитку партнерського персоналу.

Прозорість і Відповідність 

• Забезпечити дотримання діючих внутрішніх процедур і вимог донорів
• Вести точний облік проектної документації, включаючи фотографії та правильне зберігання протоколів зустрічей, баз даних, звітів про відвідуваність, звітів/документів про оцінку, переглядати та оновлювати бази даних тощо, у програмному та жорсткому вигляді копіювати

Інше

• Підтримувати обмін знаннями та документувати уроки, отримані в ході діяльності WASH.
• Забезпечувати переклад (ЯКЩО МОЖЛИВО) різних документів (наприклад, звітів, протоколів, списків бенефіціарів, інформаційних знаків) на запит лінійного керівника 
• Виконувати будь-яке додаткове завдання за запитом лінії менеджер.

Необхідна кваліфікація та навички: 

• Потрібен ступінь магістра або еквівалентний досвід; Бажано ступінь інженерії WASH або іншої суміжної галузі.
• Мінімум 5 років професійного досвіду в секторі WASH (водопостачання, санітарія та гігієна), включаючи принаймні 2 роки в гуманітарних проектах та/або проектах розвитку.
• Підтверджений досвід управління проектами розвитку спроможності, розробки та проведення тренінгів (навчальні програми, матеріали, фасилітація), а також підтримки місцевих ОГС, самодопомоги чи волонтерства групи.
• Потужне знання структур місцевого управління та досвід взаємодії з місцевою владою та громадами.
• Сильні аналітичні навички та навички звітності, включаючи здатність аналізувати інформацію, оцінювати варіанти та стратегічно планувати.
• Здатність справлятися з високим навантаженням і працювати незалежно. 
• Вміння працювати з комп’ютером/текстами та стандартним офісним програмним забезпеченням (Word, Excel, PowerPoint) і програмами баз даних. 
• Професійне володіння письмовою та усною англійською, українською та/або російською мовами. Повинен уміти читати та тлумачити документи та спілкуватися з іншими, якщо це необхідно для ефективного виконання службових обов’язків.    

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на роботу мають надати оновлені військово-облікові документи.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної платиплати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”