Завідуючий складом в World Health Organization

ЦІЛІ ПРОГРАМИ. Місія Відділу надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я (WHE) полягає у створенні спроможності держав-членів оцінювати, запобігати та управляти ризиками, пов’язаними з надзвичайними ситуаціями у сфері охорони здоров’я, а також керувати та координувати міжнародні заходи охорони здоров’я для стримування спалахів та надання ефективної допомоги та відновлення. Відділ WHE об’єднує та розширює оперативні, технічні та нормативні можливості ВООЗ щодо спалахів, надзвичайних ситуацій та аналізу ризиків для вирішення всіх небезпек для здоров’я в рамках циклу управління ризиками передбачуваним, спроможним, надійним, гнучким і підзвітним способом. Програма розроблена для роботи в рамках ширшої гуманітарної архітектури та архітектури управління надзвичайними ситуаціями для підтримки людей, які перебувають у зоні ризику або постраждали від спалахів і надзвичайних ситуацій, відповідно до способів зміцнення місцевих і національних можливостей. Опис обов’язків Звітуватись перед менеджером із постачання згідно з загальне керівництво керівника групи OSL та менеджера з питань інцидентів, а в межах делегованих повноважень очікується, що відповідальна особа підтримуватиме здатність приймати, зберігати та розповсюджувати, ініціюючи, організовуючи та запроваджуючи оперативні політики та процедури. Офіцер складу забезпечує точне та повне функціонування систем обліку, звітності та внутрішнього контролю зберігання, а також належне ведення всіх відповідних записів. Посадова особа виконуватиме наступні обов’язки Під час розгортання місце служби може змінюватися, а обов’язки можуть бути змінені відповідно до технічних потреб Програми. Управління запасами Відповідає за точність записів складських операцій, включаючи виявлення розбіжностей, для забезпечення негайних дій і точного звітування менеджеру з постачання про будь-які невідповідності. Організувати та контролювати регулярне фізичне вибіркове фізичне підрахунок запасів відповідно до частоти, визначеної Менеджером з постачання (принаймні один раз на 2 місяці) та переходити до звірки системи зберігання даних. Забезпечте успішне впровадження та використання інструментів адміністрування запасів (звіт про запаси в Excel, GIMS…). Уважно стежте за рівнями запасів (медичних і немедичних товарів), особливо за показниками місячного споживання, термінами придатності та можливими надлишками або вичерпанням запасів. Повідомляйте та інформуйте безпосереднього керівника, коли запас товарів наближається до мінімального або максимального порогового значення, і регулярно надавайте безпосередньому керівнику список товарів із терміном придатності протягом наступних шести місяців. У співпраці з менеджером із постачання підготуйте всі процедури та необхідні кроки для утилізації товару. Управління складом Підтримує фізичний стан складу шляхом планування та впровадження нових макетів дизайну та видачі робочих нарядів на ремонт і внутрішніх заявок на заміну. У зв’язку з координатором безпеки ВООЗ установити та контролювати процедури та протоколи безпеки для запасів і складів. Слідкуйте за температурою на складі та переконайтеся, що продукти, які потребують холодового ланцюга (наприклад, вакцини / препарати з контрольованою температурою), завжди зберігаються при відповідній температурі. Переконайтеся, що складське обладнання, напр. ручний палетний домкрат, драбини, вилковий навантажувач повністю функціонують і що персонал складу навчений їх використовуватибезпечно. Переконайтеся, що на складі є мінімальне захисне обладнання, напр. міцні рукавички, черевики, шолом, вогнегасник тощо. Переконайтеся, що всі предмети добре організовані та правильно зберігаються, добре захищені, повністю ідентифіковані та легкодоступні (чистота, безпека, доступ тощо). Переконайтеся, що введено необхідні засоби для управління та контролю «чутливих» товарів (контрольованих ліків, холодового ланцюга, небезпечних товарів): номери партій, терміни придатності, спеціальне пакування та зберігання. Отримання та зберігання товарів Підготуйте плани зберігання заздалегідь планувати надходження медичних та немедичних товарів. Контролюйте якість і кількість товарів, отриманих від міжнародних постачальників, місцевих покупців та інших організацій, порівнюючи Пакувальний лист або замовлення на купівлю з накладною, і інформуйте безпосереднього керівника про будь-які проблеми (пошкоджені або відсутні товари тощо). Після надходження будь-якого товару забезпечте негайне оновлення картки запасів на складі (переконайтеся, що вся необхідна інформація правильно та повністю записана на картках запасів: код ВООЗ, номер партії, термін придатності, дата доставки, залишок запасів (вхідний/вихідний) і доставка номери документів). Централізуйте подання таких документів: GRN, товарна картка, вантажний маніфест/накладна, пакувальний лист, запит на запас, внутрішній запит і сертифікат товарів. Управління запитом і відправленням Підтверджуйте отримання внутрішніх запитів або запитів на запас. Виберіть вантаж, який потрібно підготувати, і обробіть спочатку найстаріші замовлення, якщо це необхідно; оновлюйте список відстеження внутрішніх запитів і запитів на акції (Звіт про рух акцій). Координуйте отримання/відправлення предметів, щоб забезпечити точний запис, облік і звітність у будь-який час для підтримки прийняття рішень. Контролюйте плани завантаження, подані комірником(ами), і переконайтеся, що накладні та пакувальний лист ВООЗ заповнені належним чином. Доставляйте товари відповідно до принципів FEFO (термін придатності першим закінчився) та/або FIFO (першим прийшов, першим вийшов). Переконайтеся, що зони відправлення (за призначенням) чітко визначені та що одержувачі поінформовані. Забезпечте відповідне пакування для вибраного виду транспортування, ваги та етикетки вантажу (пункт призначення, кількість пакунків, номер накладної, вага та вид транспортування) та забезпечте присвоєння транспортного номера кожному пакету відповідно до вказівок менеджера з постачання. Забезпечити остаточне затвердження перед відправкою вантажу. Регулярно інформуйте лінійного керівника та керівника відділу реагування на здоров’я про вагу/об’єм товарів, готових для розподілу до кінцевого пункту розподілу. Управління кадрами та бюджетом Контролюйте персонал, який працює на складі. Зі схвалення менеджера з постачання найняти тимчасових працівників. Визначайте потреби в навчанні та ефективно плануйте тренінги, щоб переконатися, що всі співробітники мають необхідні знання та оснащені інструментами, необхідними для роботи. Організовуйте щотижневі зустрічі, щоб переконатися, що команда складу добре проінформована про пріоритети. Допомога в навчанні будь-яких партнерів найкращим практикам управління складом. Слідкувати за результатами роботи складського персоналу та випадкових робіт, проводити атестацію роботи складського персоналу. Готуйте місячний бюджет і прогнозст. видатків. Звітність Забезпечити складання місячного звіту. Про будь-які проблеми, що виникають під час роботи, зокрема про пошкодження, втрату, спроби злому чи крадіжки на складі, негайно повідомляти безпосереднього керівника. Виконуйте будь-які інші пов’язані з інцидентом обов’язки, як того вимагає функціональний керівник. Необхідна кваліфікаціяОсвітаОбов’язково: перший університетський ступінь у галузі комп’ютерних наук, інформаційно-комунікаційних технологій або тісно пов’язаної галузі, що стосується посади. Бажано: університетський ступінь вищого рівня або професійна кваліфікація в ІКТ або адміністративна сфера від акредитованого/визнаного інституту. ExperienceEssential: щонайменше два роки відповідного досвіду та досвіду в управлінні операціями з ІКТ у надзвичайних ситуаціях та/або підтримці матеріально-технічного та адміністративного забезпечення в міжнародних організаціях/установах, частина яких у сфері підтримки надзвичайних гуманітарних операції. Продемонстрований вплив на міжнародний рівень. Бажано: пов’язаний досвід роботи з ВООЗ, системою ООН, партнерами кластеру охорони здоров’я, визнаними гуманітарними організаціями або міжнародними неурядовими організаціями, які працюють у сфері спалахів та/або реагування на надзвичайні ситуації. Навички Відмінні організаційні та управлінські навички з здатність працювати багатозадачно, досягати результатів у критичних за часом сценаріях, виявляти та вирішувати проблеми. Продемонстровані знання та досвід у сфері управління постачанням. Доведена здатність забезпечувати ефективне використання ресурсів. Продемонстрована здатність працювати в мультикультурному, мультидисциплінарному середовищі. Доведена здатність керувати різноманітною командою в різних функціональних сферах. Відмінні навички міжособистісного спілкування зі здатністю вести переговори з офіційними особами та переконувати їх тактовно та дипломатично. Здатність писати чітко та лаконічно, а також подавати інформацію для досягнення бажаних результатів. Знання або розуміння повноважень і цілей ВООЗ у контексті управління надзвичайними ситуаціями. Компетенції ВООЗ Командна робота Повага та сприяння індивідуальним і культурним відмінностям Комунікація Створення сприятливого та мотивуючого середовища Використання мовних навичок Необхідно: експертне знання англійської та української мови. Бажано: знання інших ВООЗ на середньому рівні офіційні мови (арабська, китайська, німецька, французька, російська або іспанська). ВИНАГОРОДА Винагорода включає річну основну заробітну плату від 38 776 доларів США (з урахуванням обов’язкових відрахувань на пенсійні внески та медичне страхування, залежно від обставин) і 30 днів щорічної відпустки. Лише додаткова інформація з кандидатами, які серйозно розглядаються, ми зв’яжемося. Письмовий тест та/або асинхронне відеооцінювання можна використовувати як форму перевірки. У випадку, якщо вашу кандидатуру затримано для співбесіди, ви повинні будете надати заздалегідь сканована копія ступеня(ів)/диплому(ів)/сертифіката(ів), необхідних для цієї посади. ВООЗ розглядає тільки вищу освітню кваліфікацію, отриману в закладі, акредитованому/визнаному у Всесвітній базі даних вищої освіти (WHED), списку, оновленому Міжнародною асоціацією університетів (IAU)/Організацією Об’єднаних Націй з питань освіти, науки та культури (ЮНЕСКО). Перелік доступний за посиланням: http://www.whed.net. Деякі професійні сертифікати можуть не відображатися в WHED і вимагатимуть індивідуальної перевірки. Відповідно до пункту 3 статті 101 Статуту Організації Об’єднаних Націй першочерговою мірою під час працевлаштування персоналу є необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності. Належна увага буде приділена важливості найму персоналу на якомога ширшій географічній основі. Будь-яке призначення/продовження призначення регулюється Положеннями про персонал, Правилами персоналу та Керівництвом ВООЗ. Щоб отримати інформацію про діяльність ВООЗ, відвідайте: http://www.who.int. ВООЗ прагне створити різноманітне та всеосяжне середовище взаємної поваги. ВООЗ набирає та працевлаштовує персонал незалежно від статусу інвалідності, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, мови, раси, сімейного стану, релігійного, культурного, етнічного та соціально-економічного походження чи будь-яких інших особистих характеристик. ВООЗ прагне досягти гендерної рівність і географічне різноманіття його персоналу. Жінкам, особам з обмеженими можливостями та громадянам непредставлених і недостатньо представлених держав-членів (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) настійно рекомендується подавати заявки на роботу у ВООЗ. Люди з обмеженими можливостями можуть вимагати обґрунтованих умови для участі в процесі найму. Запити щодо розумного пристосування слід надсилати електронною поштою на [email protected]. Важливо мати бездоганну історію чесності та професійних етичних стандартів. ВООЗ пишається своєю робочою силою, яка дотримується найвищих етичних і професійних стандартів і яка прагне втілити Хартію цінностей ВООЗ на практиці. ВООЗ абсолютно не терпить сексуальної експлуатації та насильства (SEA), сексуальних домагань та інших видів образливої ​​поведінки ( тобто дискримінація, зловживання владою та переслідування). Усі співробітники ВООЗ відіграють важливу роль у сприянні безпечному та шанобливому робочому місці та повинні повідомляти ВООЗ про будь-які фактичні або підозрювані випадки СЕО, сексуальних домагань та інших видів образливої ​​поведінки. Щоб гарантувати, що Організація не найме на роботу осіб із підтвердженою історією SEA, сексуальних домагань або інших видів образливої ​​поведінки, ВООЗ проведе перевірку минулих кандидатів. ВООЗ має середовище, вільне від куріння, і не залучає курців або користувачів будь-якого виду тютюну. ВООЗ також пропонує широкий спектр пільг для персоналу, включаючи відпустку по догляду за дитиною та привабливі гнучкі умови роботи, щоб допомогти сприяти здоровому балансу між роботою та особистим життям і дозволити всім співробітникам повною мірою виявляти та розвивати свої таланти. Законодавчий вихід на пенсію вік прийому на посаду – 65 років. Для зовнішніх заявників зазвичай розглядаються лише ті, хто, як очікується, завершить термін призначення. Ця посада підлягає найму на місцевому рівні та буде заповнена особами, найнятими в місцевому районі місця служби. Будь ласка, зверніть увагу, що контракти ВООЗ є за умови, що члени робочої сили підтвердять, що вони вакциновані відповідно до вимог ВООЗ перед виконанням завдання ВООЗ, за винятком випадків, коли медичний стан не дозволяє зробити таку вакцинацію, як це підтвердженоe Служба охорони здоров'я та добробуту персоналу ВООЗ (SHW). Успішного кандидата попросять надати відповідні докази, пов’язані з цією умовою. Копію оновленої карти вакцинації необхідно надати медичній службі ВООЗ у процесі проходження медичного огляду. Будь ласка, зверніть увагу, що деякі країни вимагають підтвердження наявності певних щеплень для в’їзду або виїзду. Наприклад, для в’їзду в багато країн потрібне офіційне підтвердження/сертифікат щеплення від жовтої лихоманки. Рекомендації щодо вакцинації для окремих країн можна знайти на веб-сайті ВООЗ про міжнародні подорожі та здоров’я та благополуччя персоналу. Із запитаннями, пов’язаними з вакцинацією, будь ласка, звертайтеся безпосередньо до SHW [email protected]. Якщо веб-сайт не відображається належним чином, повторіть спробу: (i) перевірте, чи встановлено останню версію браузера (Chrome, Edge або Firefox); (ii) очищення історії веб-переглядача та відкриття сайту в новому веб-переглядачі (а не на новій вкладці в тому ж браузері); або (iii) повторити спробу отримати доступ до веб-сайту за допомогою браузера Mozilla Firefox або іншого пристрою. Клацніть посилання, щоб отримати докладні вказівки щодо заповнення заявок на роботу: Інструкції для кандидатів. Розряд NO-B Контрактна домовленість Тимчасове призначення відповідно до Правил персоналу 420.4 Тривалість контракту (роки, місяці, дні) 6 місяців Оголошення про роботу 21 червня 2024 р., 12:45:39 Дата завершення 6 липня 2024 р. 2:59:00 Основна локація Україна-ДніпроОрганізаціяЄУ_УКР Офіс ВООЗ в Україні Розклад Повний робочий день ВАЖЛИВА ПРИМІТКА: будь ласка, зверніть увагу, що вказаний вище кінцевий термін прийому заявок відображає системні налаштування вашого персонального пристрою. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Міжнародні справи