Віртуальний персональний помічник в Elev8 Events

Посада: Віртуальний персональний помічникКомпанія: Elev8 EventsМісцезнаходження: RemoteПро Elev8 Events: Elev8 Events — це провідне туристичне агентство, яке займається підготовкою надзвичайних вражень для наших клієнтів. З акцентом на персоналізоване обслуговування та увагу до деталей ми спеціалізуємося на розробці індивідуальних маршрутів подорожей, які надихають і захоплюють. Наша команда прагне перевершити очікування клієнтів і створити спогади на все життя. Огляд посади: Elev8 Events шукає високоорганізованого та проактивного персонального помічника для надання комплексної підтримки нашому відділу подорожей. Віртуальний особистий помічник відіграватиме вирішальну роль у допомозі консультантам з питань подорожей та керівникам в управлінні їхніми розкладами, координації організації поїздок та забезпеченні безперебійної роботи повсякденної діяльності. Ця посада пропонує захоплюючу можливість бути невід’ємною частиною нашої команди та сприяти успіху нашого бізнесу. Основні обов’язки: Управління розкладом: координація та керування розкладами та призначеннями консультантів і керівників з питань подорожей, забезпечуючи оптимальний розподіл часу та ресурсів Координація подорожей : Допомога в плануванні та координації організації подорожей, включаючи бронювання авіаквитків, проживання, транспорту та заходів для клієнтів і членів команди. Спілкування з клієнтами: Служить основним контактним пунктом для клієнтів, надаючи виняткове обслуговування клієнтів і відповідаючи на запити та проблеми, пов’язані з подорожами організації Адміністративна підтримка: Надання адміністративної допомоги відділу подорожей, включаючи організацію файлів, підготовку документів і керування кореспонденцією Управління календарем: Ведення точних календарів для консультантів і керівників з питань подорожей, планування зустрічей, зустрічей і організації поїздок за потреби Відстеження витрат: Допомога у відстеженні та узгодженні подорожей витрати, забезпечення точності та відповідності політикам компанії. Координація постачальників: зв’язок із готелями, авіакомпаніями, туроператорами та іншими постачальниками для підтвердження бронювань, вирішення проблем і забезпечення бездоганної подорожі для клієнтів. Підтримка подій. з матеріально-технічним забезпеченням, плануванням і координацією на місці за потреби. Введення даних і ведення записів: введення та підтримка точних записів інформації про клієнтів, витрати та бронювання поїздок у базах даних і електронних таблицях Спеціальні завдання: допомога в спеціальних проектах і завданнях, призначених керівництвом, демонстрація гнучкості та здатності пристосовуватися до мінливих потреб бізнесу. Кваліфікації: попередній досвід роботи особистим помічником або виконавчим помічником, бажано в індустрії подорожей або гостинності. Сильні організаційні навички та увага до деталей, здатність ефективно керувати кількома завданнями та пріоритетами. Відмінні навички спілкування, як письмові, так і словесний, з професійною та ввічливою поведінкою. Вміння працювати з Microsoft Office Suite та іншими відповідними програмними додатками. Здатність працювати самостійно з мінімальним наглядом, а також співпрацювати як частина команди. Пристрасть до подорожей і прагнення надавати виняткові послуги та досвід для наших клієнтів. Переваги: ​​конкурентоспроможність Пакет оплати та пільг Можливості для професійного росту та розвитку в динамічній та зростаючій компанії. Доступ до ексклюзивних пільг та знижок для подорожей. Підтримуюче та інклюзивне робоче середовище з акцентом на балансі між роботою та особистим життям. Приєднуйтеся до Elev8 Events як наш віртуальний персональний помічник і будьте частиною команди, яка захоплена про створення екстраординарних вражень від подорожей для наших клієнтів. Подайте заявку зараз, щоб допомогти нам підняти наші туристичні послуги на нову висоту!Powered by JazzHRHiwpgR3LlH Показати більше Показати менше Довговічний рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Довгослужбові обов’язки Адміністративна діяльність Відрасли Інтернет-видавництво