Віртуальний помічник з досвідом роботи з персоналом в Companio

Тип вакансії: Випробувальний термін 3 місяці (можливість зайняти посаду на невизначений термін) Компанія: CompanioCompanio — це динамічна компанія, яка займається наданням виняткових бізнес-рішень. Ми шукаємо універсального віртуального помічника з досвідом роботи з персоналом для підтримки нашого генерального директора та головного операційного директора з адміністративними та кадровими завданнями. Огляд посади: ми шукаємо високоорганізованого та проактивного віртуального помічника, який приєднається до нашої команди. Ця посада підтримуватиме нашу виконавчу команду у виконанні адміністративних обов’язків і виконуватиме різні обов’язки з персоналу. Ідеальний кандидат повинен мати поєднання досвіду в адміністративному управлінні та людських ресурсах, з сильною здатністю працювати незалежно та проявляти ініціативу. Основні обов’язки: Адміністративні обов’язки: Управління та визначення пріоритетів електронної пошти для генерального директора та головного операційного директора. Керування щоденною адміністративною роботою завдання. За потреби зв’язуйтеся з партнерами, клієнтами та співробітниками. Організовуйте та готуйте документи, зустрічі та заходи. Ведіть графіки та координуйте зустрічі. Допомагайте в підготовці звітів і презентацій. Обов’язки відділу людських ресурсів: створюйте та публікуйте вакансії для нових посад. Розробіть посадові інструкції та специфікації. Розглядайте та фільтруйте заявки кандидатів. Проводьте первинні співбесіди з кандидатами. Координуйте роботу з потенційними кандидатами та складайте графіки співбесід. Керуйте потребами відділу кадрів, включаючи спілкування з працівниками для оцінки задоволеності. Опрацьовуйте запити на відпустку та лікарняні. Вислуховуйте та розглядайте занепокоєння та запитання співробітників. Вимоги: Мінімум 2 роки досвіду виконання адміністративних та управлінських завдань. Мінімум 1 рік досвіду роботи в кадрових обов’язках. Вільне володіння англійською мовою є обов’язковим; вільне володіння іспанською мовою цінується, але не є обов’язковим. Сильні комунікативні навички. Здатність добре працювати в команді. Високий ступінь ініціативи та незалежності. Умови працевлаштування: це онлайнова робота з дому. Початковий термін – випробувальний термін 3 місяці. Потенціал на невизначену посаду за результатами роботи протягом випробувального терміну. ​​Як подати заявку: Щоб подати заявку на цю посаду, будь ласка, заповніть відповідну форму. Заявки, які не заповнять форму, розглядатися не будуть. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Облік