Віртуальний помічник в HireMeFast LLC

Це віддалена вакансія. ВІДМОВА ВІД ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ: це оголошення про роботу призначене для активного об’єднання кандидатів, які стануть частиною нашого резерву талантів. Ваша кваліфікація буде оцінюватися як на поточних, так і на майбутніх вакансіях. Якщо ваша заявка відповідає посаді, яка відповідає вашим навичкам і досвіду, і з’явиться можливість, наша команда з підбору персоналу негайно зв’яжеться з вами. Зверніть увагу, що це не гарантує негайного розміщення чи зв’язку. Крім того, ми розглядаємо виключно заявки від осіб, які наразі проживають у США/Канаді, під час їхнього процесу подання. Заробітна плата: $62 000 - $72 000 на рік. Необхідний досвід: мінімум 1 рік досвіду роботи над проектами. ) Управління електронною поштою (перевірка/впорядкування однієї або кількох скриньок для кожного клієнта) Управління календарем (координація внутрішніх і зовнішніх зустрічей для кількох керівників, керування метушливими та складними календарями) Підготовка матеріалів, таких як презентації, звіти про витрати, електронні таблиці, документи тощо Управління поїздками (дослідження маршрутів, бронювання, бронювання міжнародних та національних рейсів тощо) Допомога в розробці комунікацій та контенту (наприклад, вебінари, інформаційні бюлетені, електронні листи, вміст веб-сайту) Дослідницькі завдання Підтримка реалізації планів цифрового маркетингу (тобто планування інформаційних бюлетенів або публікацій у соціальних мережах тощо) Операційна підтримка – створення/виконання/підтримка стандартних операційних процедур, робочих процесів і процесів. Завдання адміністратора, пов’язані з програмним забезпеченням CRM. Ключові характеристики. Впевнений, рішучий і досвідчений комунікатор із сильними письмовими та усними навичками, який може використовувати такт і дипломатичність під час взаємодії з різними особистостями Професійна та доброзичлива поведінка Орієнтований на деталі та здатний працювати ефективно з мінімальними помилками Проактивний та готовий запропонувати додаткові сфери відповідальності, які можна делегувати Незалежно прагне виявити та вирішити проблеми, будучи творчим та проактивним у розв’язанні проблем – бути зосередженим на рішеннях Здатність працювати у віртуальному середовищі, що швидко розвивається, відповідним чином керувати пріоритетами/дедлайнами. Знати техніку, прагнути та швидко освоювати нові технології. Здатний виконувати обов’язки з високим рівнем конфіденційності та розсудливості, демонструючи цілісність та надійність із конфіденційною інформацією. Добре впоратися з неоднозначність і зміни напрямку в міру розробки рішень Амбітний, привабливий, позитивний самопочаток, гнучкий, терплячий і відкритий з чудовим ставленням Кваліфікація Попередній досвід керування кількома клієнтами, обліковими записами та проектами вимагав 2+ років забезпечення комплексного управління календарем і потрібне керування електронною поштою. Досвід організації поїздок і складання звітів про витрати. Доступний для завершення роботи, спілкування електронною поштою, проведення зустрічей у форматі Zoom тощо. Mac (бажано) або персональний комп’ютер (включно з веб-камерою) із встановленою останньою версією MS Office (усі програми; PowerPoint, Word, Excel і Outlook) Швидке та надійне підключення до Інтернету Смартфон із можливостями електронної пошти та можливістю завантажувати різноманітні програми. Перевага надається кандидатам, які володіють поширеними онлайн-програмами/програмним забезпеченням, які використовують власники малого бізнесу. Впевнено володію технологіями – включаючи, але не обмежуючись, Microsoft Office, Google Suite і поширені платформи CRM і управління проектами. Бажано отримати ступінь бакалавра. Показати більше Показати менше Должність Рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов’язки Інформаційні технології Отраслі Розробка програмного забезпечення