ТЕРМІНОВО - англомовний спеціаліст з обробки даних в Intratem

ОПИС ПОСАДИ: Глобальна віддалена роль. Це повна зайнятість, яка вимагає прихильності до графіка. Гарантовано 40 годин на тиждень. Розклад: Пн-Пт, 5:00-14:00 Час (пояс GMT-8), часовий пояс України 15:00 – 24:00. Ця посада відповідає за обробку даних про всі телекомунікаційні витрати з рахунків-фактур, звітів і рахунків за послуги дротового зв’язку. ПРО КОМПАНІЮ: Intratem — американська експертна компанія з мобільності з 20-річним досвідом роботи в секторі управління життєвим циклом мобільності. Ми допомагаємо нашим клієнтам, беручи на себе тягар керування мобільністю, підтримки кінцевих користувачів, інвентаризації та повного життєвого циклу пристрою. Наші основні послуги включають: звіти про мобільність та оптимізацію витрат, службу підтримки мобільності та керування та розгортання мобільних пристроїв. www.intratem.com ОБОВ’ЯЗКИ:• Забезпечувати своєчасне введення даних і отримання всіх рахунків-фактур.• Завантажувати рахунки-фактури з порталів.• Отримувати надіслані електронною поштою та відскановані рахунки-фактури.• Введення даних рахунків-фактур, завантажених і надісланих електронною поштою. • Аналіз/завантаження рахунків-фактур.• Завантажте PDF-файли та прикріпіть їх до рахунків-фактур, які завантажуються в електронному вигляді.• Спілкуйтеся з постачальниками по телефону та електронною поштою.• Надайте звіт про відсутні рахунки-фактури – щотижня (досліджуйте відсутні рахунки-фактури; телефонуйте/розмовляйте в чаті/електронною поштою постачальникам, щоб знайти відсутні рахунки-фактури).• За потреби створіть нові облікові записи.• Створіть новий доступ до порталу.• Створіть записи інвентаризації.• Змініть платіжну адресу.• Оновіть існуючі портали новою електронною адресою.• Пов’яжіть облікові записи з існуючим доступом до порталу. НЕОБХІДНІ НАВИЧКИ ТА ДОСВІД :• Досвід у виставленні рахунків або управлінні витратами дуже бажаний.• Потрібен досвід обробки даних: введення даних, форматування та відбір даних (2 роки або більше).• Необхідно мати рівень англійської мови Upper-Intermediate або бажано просунутий (B2/C1). ).• Хороша письмова та усна англійська.• Досвід роботи в англомовній компанії/клієнтах є плюсом.• Середнє знання MS Excel.• Має бути дуже орієнтованим на деталі.• Має володіти самоорганізацією та хорошими навичками управління часом. ПОТРІБНО МАТИ:• Доступ до швидкого/надійного Інтернету (принаймні 100 Гбіт/с);• Комп’ютер із швидкою обробкою даних, гарнітуру, веб-камеру та принаймні 24-дюймовий монітор;• Готовність працювати протягом необхідних годин.