Операційний менеджер в Україні в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Резюме посади

Momentum Wheels for Humanity (MWH) шукає менеджера з операцій в Україні для забезпечення операційного нагляду за портфелем проектів MWH в Україні, включно з очікуваним п’ятирічним Діяльність USAID «Реабілітація для України» (Rehab4U). Операційний менеджер керуватиме операціями в країні та здійснюватиме нагляд за організаційними та проектними закупівлями, логістикою, поїздками, приміщеннями та інвентарем. Операційний менеджер керуватиме персоналом із безпеки, матеріально-технічного забезпечення та закупівель, а також забезпечуватиме виконання операцій у програмі та країні відповідно до нормативних актів донорів, місцевого законодавства та політик і процедур MWH. Розглядатимуться лише кандидати, які мають дозвіл на роботу в Україні; пільги на переїзд не надаватимуться.

 Про Momentum Wheels for Humanity

З 1996 року Momentum Wheels for Humanity розширює доступ до мобільності та покращує якість життя для дітей, підлітків і дорослих з фізичними вадами в понад 50 країнах із низьким і середнім рівнем доходу. Ми створюємо та зміцнюємо реабілітаційні послуги в системах охорони здоров’я шляхом навчання та розвитку потенціалу, розробки політики та стандартів, а також постачаємо та розповсюджуємо інвалідні візки та інше обладнання, яке змінює життя. Для отримання додаткової інформації відвідайте www.momentum4humanity.org.

Очікувані обов’язки та відповідальність  

Менеджер з операцій в Україні відповідатиме за наступне: 

• Керувати польовими операціями для Проекти MWH, що фінансуються донорами, включаючи, але не обмежуючись, приміщення та обладнання, закупівлі, матеріально-технічне забезпечення та безпеку;
• У координації з директором з управління фінансами та грантами переглядати та переглядати організаційні та проектні операції, політики та процедури закупівель та безпеки, виявлення прогалин і встановлення контрольних показників для забезпечення ефективного впровадження, документування та звітності;
• Встановлення та впровадження нових систем і процедур для забезпечення безперебійної роботи в країні та на основі проектів відповідно до USAID та інші правила донорів;
• Контроль за закупівлями в офісі в країні, забезпечуючи дотримання нормативних актів донорів, місцевого українського законодавства та політики та процедур MWH;
• Переглядати та затверджувати закупівельну документацію, контракти та зміни контрактів до встановлених порогових значень;
• Керувати відстеженням інвентаризації та звітністю, включаючи звіти про інвентаризацію, необхідні донорам;
• Керуйте контрольними списками та пріоритетними діями для запуску та завершення проекту з операційної точки зору;
• Контролювати координатора з питань безпеки в Україні разом із операційною групою та групою закупівель;
• Переглядати та затверджувати оцінки ризиків безпеки, звіти про інциденти та розробляти рекомендації для запобігання майбутнім подіям;
• >Координувати зі штаб-квартирою MWH питання відповідності, пов’язані з операціями в країні, за потреби отримати політичні вказівки; та
• Розробити місячник в Україні опзвіт команди пайків із описом прогресу щодо віх, викликів і областей підвищення ефективності.

Мінімальна кваліфікація та досвід

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі, як-от міжнародні відносини/розвиток, соціальні науки, бізнес-адміністрування чи глобальна охорона здоров’я;
• Принаймні 6 років відповідного досвіду роботи з підтримки операційних функцій на основі проектів, принаймні 3 роки досвіду управління команда, бажано в контексті міжнародного розвитку в Україні;
• Попередній досвід підтримки програмних операцій у міжнародних програмах, що фінансуються міжнародними донорами;
• Попередній досвід управління офісними операціями, закупівлями та логістикою з обов’язки нагляду за персоналом;
• Знайомство з місцевими українськими найкращими практиками роботи та правилами USAID щодо надання допомоги;
• Орієнтація на деталі з чудовими організаційними навичками та навичками визначення пріоритетів;
• Здатність встановлювати чіткі цілі та керувати прогресом у їх досягненні;
• сильні адміністративні, організаційні та письмові й усні комунікаційні навички;
• чудові навички роботи з комп’ютером із знанням Microsoft Office і Outlook, а також знання платформи керування, такі як Dropbox або Box; та 
• вільне володіння українською та англійською мовами письмово та усно.

Як подати заявку

Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме у форматі PDF та англійською мовою на [email protected] до 30 травня 2024 р. Будь ласка, додайте «ОПЕРАЦІЙНИЙ МЕНЕДЖЕР В УКРАЇНІ, ВАШЕ ІМ’Я» в рядку теми. Заявки розглядатимуться на постійній основі.

Momentum Wheels for Humanity – це роботодавець із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітну робочу силу та інклюзивну культуру. Momentum Wheels for Humanity заохочує подавати заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, віку, національного походження, сімейного стану, громадянства, інвалідності чи статусу ветерана.