Спеціаліст з підтримки подорожей в MacPaw

Спеціаліст із підтримки подорожей

Київ, віддалено

MacPaw — компанія з програмного забезпечення, яка розробляє та розповсюджує програмне забезпечення для macOS та iOS. Сьогодні наші продукти мають понад 30 мільйонів користувачів у всьому світі. У MacPaw ми віримо, що люди та технології можуть разом досягти свого найбільшого потенціалу.

MacPaw пишається тим, що він українець. Підтримка та розвиток України є важливими частинами культури компанії. MacPaw збирає відкритих людей, які підтримують один одного та прагнуть змінити світ навколо нас.

Ми шукаємо  спеціаліста з підтримки подорожей , щоб приєднатися до нашої команди, який буде невід’ємною частиною організації комплексних ділових поїздок, включаючи логістику поїздок, забезпечення проживання, та керування документацією та платежами

Трохи докладніше про команду:

Як  спеціаліст із підтримки подорожей , ви станете частиною нашої внутрішньої служби підтримки. Ми надаємо персоналізовану підтримку, щоб спрямувати нашу організацію до досягнення її цілей у різних сферах, таких як операції, подорожі, заходи та управління бек-офісами. Ми вітаємо людей із різними знаннями та точками зору, знаючи, що ми стаємо сильнішими та знаходимо кращі відповіді, коли всі голоси почуті.

У цій ролі ви:

• організовуватимете ділові поїздки для нашої команди, налагоджуватимете співпрацю із зовнішніми партнерами на вигідних умовах з урахуванням витрат і логістики, вибиратимете та бронюватимете житло, оброблятимете необхідні документи, організовувати платежі, формувати та зберігати необхідні звіти, а також уточнювати наші рекомендації щодо ділових поїздок
• Організовувати процес отримання необхідних віз для членів команди, надавати консультації членам команди та шукати зовнішніх партнерів для забезпечення своєчасний збір та подача необхідного пакету документів.
• Задовольняти різноманітні потреби членів команди, від екстреної допомоги до підтримки з переселення/переселення, організації робочого місця та координації розміщення для тих, хто подорожує у справах. Відповідно до політики компанії, організувати підписання необхідного контракту та виплати або компенсації співробітникам.
• Підтримуйте та керуйте стосунками з постачальниками та постачальниками послуг, що включає їхній вибір, оптимізацію договірних процесів і нагляд за своєчасними платежами та виставленням рахунків
  Рекомендуйте та впроваджуйте інноваційні адміністративні процеси для підвищення ефективності
< li> Готувати вичерпні звіти про витрати на відрядження та брати активну участь у бюджетних процесах
• Ретельно підтримувати наші бази даних, забезпечуючи точність усіх звітів і керуючи запасами, одночасно оптимізуючи офісні послуги

Навички, які ви повинні мати:

• Рівень вищого середнього англійської мови
• Попередній досвід в адмініструванні, допомозі чи в споріднених сферах, який демонструє ваші знання та відданість справі
• Володіння такими інструментами, як Trello та G-Docs, а також відкритість до вивчення Jira + Confluence
• Компетентність у фінансових системах, особливо коли йдеться про створення звітів. Досвід роботи з такими інструментами, як Airtable або Excel, високо цінується
• Основаостаточне розуміння процесів подачі заяв на візу, особливо для таких країн, як США та Велика Британія, буде плюсом

Приєднуйтеся до MacPaw і сприяйте культурі, яка цінує навчання, розвиток і спільноту. Це ваша можливість суттєво вплинути на наше зростання та успіх.

Що ми пропонуємо:

• Ми є українською компанією, і ми стоїмо з Україною проти російської агресії < br/> Ми зберігаємо робочі місця та зарплати для мобілізованих макпавців та надаємо фінансову підтримку колегам або їхнім родинам, які постраждали від війни.
  Тут ви також можете прочитати про MacPaw Foundation, який має намір допомогти рятувати життя українським захисникам та надати допомогу якомога більшій цивільній людині.
• Гібридна робоча модель
  Ви самі вирішуєте, працювати віддалено чи в центрі. Якщо ви вирішите це змішати, наша київська штаб-квартира (HQ), яка працює як коворкінг, відкрита цілодобово. Штаб-квартира постачається з UPS і Starlink для безперебійного робочого процесу.
  Ми також компенсуємо витрати на оренду коворкінгу в будь-якому іншому місті.
  Якщо ви вирішите працювати вдома, ми покриємо витрати, витрачені на організацію вашого робочого простору: портативні електростанції, павербанки тощо.
• Ваше здоров’я завжди на першому місці
  Ми покриваємо 100% ваших витрат на медичне страхування та 50% ваших утриманців. Ми також пропонуємо відшкодування 50% за психотерапію.
• Гнучкий графік роботи
  Ви можете вибрати зручний для вас графік. Тут ніхто не стежить за вашим годинником, тому що MacPaw побудований на довірі та співпраці.
• Простір для професійного та особистого зростання
  Якими б не були ваші мрії та прагнення, ми знаємо вас. Бюджет освіти, щорічні огляди розвитку, безкоштовні уроки англійської мови та регулярні лекції. Ми також пропонуємо персональний коучинг з організаційними тренерами.
• Команди, якими ми пишаємося
  Ми будуємо чесні, прозорі та надійні стосунки всередині команд. Кожен Macpawian може покращити процеси та реалізувати свої ідеї. Ми заохочуємо відкриті та конструктивні відгуки та проводимо тренінги для Macpawians щодо надання та отримання відгуків.
• Офіс, призначений для людей (і домашніх тварин)
  У нашому офісі є все. Просторе робоче місце з достатньою кількістю місця, щоб сидіти, лежати та бігати. Тренажерний зал для відпочинку, фітнесу та йоги. Затишні кухні з кавою, закусками та обідами. Кімнати для сну/медитації. Тераса з краєвидом, де ми влаштовуємо літні вечірки. Крім того, у нас в офісі живуть два кота, і ви можете привести своїх домашніх тварин в офіс (у нас є окремі поверхи для котів і собак).
• Політика відпустки, яка покриває життєві потреби
  20 днів відпустки, необмежену кількість оплачуваних лікарняних, xDays (2 дні на місяць для праці над побічними проектами), дні для особистий час, призначений для того, щоб допомогти вам подбати про важливі справи у вашому особистому житті, і відпустки по догляду за дитиною. Крім усього, відпустка відкрита після 5 років перебування з MacPaw.
• Приєднуйтеся до соціальних ініціатив із MacPawCares
  MacPaw бере участь у численних гуманітарних і благодійних проектах у багатьох сферах, і виЛаскаво просимо долучитися та витратити до 24 робочих днів на рік, роблячи світ кращим.