Спеціаліст з підтримки подорожей в MacPaw

MacPaw — компанія з програмного забезпечення, яка розробляє та розповсюджує програмне забезпечення для macOS та iOS. Сьогодні наші продукти мають понад 30 мільйонів користувачів у всьому світі. У MacPaw ми віримо, що люди та технології можуть разом досягти свого найбільшого потенціалу.

MacPaw пишається тим, що він українець. Підтримка та розвиток України є важливими частинами культури компанії. MacPaw збирає відкритих людей, які підтримують одне одного та прагнуть змінити світ навколо нас.

Ми шукаємо спеціаліста з підтримки подорожей, щоб приєднатися до нашої команди , який братиме участь у організації комплексних ділових поїздок, включаючи логістику поїздок, забезпечення проживання, керування документацією та платежами

Ще трохи про команду:

У цій ролі ви:

• Організація відряджень для нашої команди, налагодження співпраці із зовнішніми партнерами на вигідних умовах з урахуванням витрат і логістики, підбір і бронювання житла, оформлення необхідних документів, організація платежів, формування та зберігання необхідних звітів, а також уточнення наших інструкцій щодо ділових поїздок
• Організувати процес отримання необхідних віз для членів команди, надавати консультації членам команди та шукати зовнішніх партнерів для забезпечення своєчасного збору та подання необхідного пакету документів.
• Вирішувати різні потреби членів команди, від екстреної допомоги до підтримки у переселенні/переїзді, організації робочого місця та координації розміщення для тих, хто подорожує у справах. Відповідно до політики компанії, організувати підписання необхідних контрактів і виплати чи компенсації працівникам.
• Підтримувати та керувати відносинами з постачальниками та постачальниками послуг, що включає їхній вибір, оптимізацію договірних процесів і нагляд за своєчасними платежами та виставленням рахунків
  Рекомендувати та впроваджувати інноваційні адміністративні процеси для підвищення ефективності
• Створювати вичерпні звіти про витрати на відрядження та брати активну участь у бюджетних процесах
• Ретельно підтримувати наші бази даних, забезпечуючи точність усіх звітів та керуючи інвентар під час оптимізації офісних послуг

Навички, які вам знадобляться:

• Рівень вищого середнього англійської мови
• Попередній досвід у адмініструванні, допомозі чи в споріднених сферах, який демонструє ваші знання та відданість справі
• Досконале володіння інструментами, як-от Trello та G-Docs, і відкритість до вивчення Jira + Confluence
• Компетенція у фінансових системах, особливо коли йдеться про створення звітів. Досвід роботи з такими інструментами, як Airtable або Excel, високо цінується
• Основне розуміння заяви на отримання візиn процеси, особливо для таких країн, як США та Великобританія, будуть плюсом

Приєднайтеся до MacPaw і зробіть внесок у культуру, яка цінує навчання, розвиток і спільноту. Це ваша можливість суттєво вплинути на наше зростання та успіх.

Що ми пропонуємо:

• Ми є українською компанією та ми стоїмо з Україною проти російської агресії
  Ми підтримуємо робочі місця та зарплати для мобілізованих макпавців та надаємо фінансову підтримку колегам чи їхнім сім’ям, які постраждали від війни.
  Тут ви також можете прочитати про MacPaw Foundation, яка має намір допомагати рятувати життя українських захисників та надавати допомогу якомога більшій цивільній кількості.
< li>Гібридна робоча модель
Цілком ви вирішуєте працювати віддалено чи в центрі. Якщо ви вирішите це змішати, наша київська штаб-квартира (HQ), яка працює як коворкінг, відкрита цілодобово. Штаб-квартира оснащена UPS і Starlink для безперебійного робочого процесу.
Ми також компенсуємо витрати на оренду коворкінгу в будь-якому іншому місті.
Якщо ви вирішите працювати вдома, ми покриваємо витрачені витрати на організацію вашого робочого простору: портативні електростанції, електробанки тощо.
• Ваше здоров’я завжди на першому місці
  Ми покриваємо 100 % ваших витрат на медичне страхування та 50 % ваших утриманців. Ми також пропонуємо 50% відшкодування за психотерапію.
• Гнучкий графік роботи
  Ви можете вибрати зручний для вас графік. Ніхто тут не стежить за вашим годинником, оскільки MacPaw побудований на довірі та співпраці.
• Простір для професійного та особистого зростання
  Якими б не були ваші мрії та прагнення , ми вас зрозуміли. Бюджет освіти, щорічні огляди розвитку, безкоштовні уроки англійської мови та регулярні лекції. Ми також пропонуємо персональний коучинг з організаційними тренерами.
• Команди, якими ми пишаємось
  Ми будуємо чесні, прозорі та надійні стосунки всередині команд. Кожен Macpawian може покращити процеси та реалізувати свої ідеї. Ми заохочуємо відкритий і конструктивний зворотній зв’язок і проводимо тренінги для Macpawians щодо надання та отримання відгуків.
• Офіс, призначений для людей (і домашніх тварин)
  У нашому офісі є все. Просторе робоче місце з достатньою кількістю місця, щоб сидіти, лежати та бігати. Тренажерний зал для відпочинку, фітнесу та йоги. Затишні кухні з кавою, закусками та обідами. Кімнати для сну/медитації. Тераса з краєвидом, де ми влаштовуємо літні вечірки. Крім того, у нас в офісі живуть два коти, і ви можете привести своїх домашніх тварин до офісу (у нас є окремі поверхи для котів і собак).
• Політика відпустки, яка охоплює життя потребує
  20 днів відпустки, необмежену кількість оплачуваних лікарняних, xDays (2 дні на місяць для праці над побічними проектами), дні для особистої відпустки, щоб допомогти вам подбати про основні справи в вашому особистому житті та відпустки по догляду за дитиною. Окрім усього, відпочинок відкривається після 5 років праці з MacPaw.
• Приєднуйтеся до соціальних ініціатив із MacPawCares
  MacPaw бере участь у численних чгуманітарна допомога та благодійні проекти в багатьох сферах, і ви можете взяти участь і витратити до 24 робочих днів на рік, роблячи світ кращим.