Менеджер з подорожей/офіс-координатор (SK-1268) в Pwrteams

Менеджер з подорожей/офіс-координатор (SK-1268)

Київ

Про Pwrteams:

Приєднуйтесь до нашої швидкозростаючої різноманітної команди Pwrteams, де ми надаємо першокласні ІТ-рішення та інженерні рішення для наших клієнтів у всьому світі. Починаючи з 2007 року, ми прагнемо стати лідером ринку у створенні міжнародної команди ІТ та інженерів для клієнтів. Наша діяльність стратегічно розташована в динамічних технологічних екосистемах Східної Європи, звідки ми обслуговуємо глобальний бізнес-ландшафт. 

Ми шукаємо талановитого менеджера з подорожей/офіс-координатора , щоб приєднатися до нашої гостинної команди в Києві.

Обов'язки:

• Планування/підтримка внутрішніх та міжнародних відряджень для співробітників Pwrteams, підтримка їх під час поїздок
• Допомога з діловими поїздками для клієнтів Pwrteams
• Бронювання квитків на авіакомпанію, потяг, автобус, готелі/житло
• Допомога з візовою документацією та процесами подання заяв
• Оформлення письмових та усних документів спілкування з клієнтами та управлінською командою щодо питань, пов’язаних з поїздками
• Створення, оптимізація та моніторинг корпоративної політики щодо подорожей
• Організація харчування персоналу та клієнтів, оплати таксі, чайових, подарунків клієнтам, екскурсій, матеріали (офісне приладдя та/або послуги) тощо
• Співпрацювати з постачальниками послуг і постачальниками, керуючи переговорами щодо контрактів і ставок за потреби
• Координувати офісну діяльність і операції
• Співпрацюйте з іншим адміністративним персоналом, щоб забезпечити безперебійне спілкування та координацію

Вимоги:

• Надзвичайно організований і ретельний, здатний відповідати терміни в останню хвилину
• Мріє про великі мрії та любить планувати та виконувати деталі, щоб створити бачення
• Досвід організації ділових поїздок в Україні, Польщі та інших країнах
• Знання процесів подачі заявок на різні типи віз
• Досвід роботи з інструментами бронювання квитків/готелів
• Досвідчений користувач ПК та офісного обладнання, має добрі презентаційні навички
• Верхній середній або вищий рівень англійської
• Хороші комунікативні навички
• Здатність вирішувати багато завдань і розставляти пріоритети

Переваги Pwrteams:

• Сімейна обстановка та персональна увага до кожного фахівця
• Пряма співпраця з європейськими та американськими клієнтами та їх інноваційними продуктами
• Конкурентна заробітна плата та регулярна відгуки
• Баланс між роботою та особистим життям, на який ви заслуговуєте: 24 робочі дні оплачуваної відпустки
• Компенсація за освіту, фінансовані мовні курси, сертифікати
• "Benefit Cafe з різними категоріями як спорт, відпочинок, книги, пальне тощо.
• Охорона здоров’я: 10 оплачуваних лікарняних, медичне страхування на вимогу, щеплення
• Затишне робоче місце та можливості WFH
< li> Захоплюючі події та чудові подарунки для вашої родини

У вашомурезюме дозвольте нашій компанії використовувати ваші особисті дані.