Менеджер з подорожей/офіс-координатор в Nortal

Огляд

Ми шукаємо талановитого   менеджера з подорожей/офіс-координатора  , щоб приєднатися до нашої гостинної команди в Києві.

Про Pwrteams:

Приєднуйтеся до нашої швидкозростаючої та різноманітної команди Pwrteams, де ми надаємо першокласні ІТ та інженерні послуги на берегу рішення для наших клієнтів у всьому світі. Починаючи з 2007 року, ми прагнемо стати лідером ринку у створенні міжнародної команди ІТ та інженерів для клієнтів. Наша діяльність стратегічно розташована в динамічних технологічних екосистемах Східної Європи, звідки ми обслуговуємо глобальний бізнес-ландшафт. 
Ми знаходимося в авангарді інновацій у сфері подорожей, медіа та фінансових технологій, підвищення ефективності охорони здоров’я тощо. Наша мета? Щоб об’єднати цікаві клієнтські проекти та кваліфікованих спеціалістів. Станьте частиною нашої команди та зробіть наступний крок у своїй особистій кар’єрі.

Обов'язки

• Планувати/підтримувати внутрішні та міжнародні ділові поїздки для працівників Pwrteams, підтримувати їх під час поїздок
• Допомагати з діловими поїздками для клієнтів Pwrteams
• Бронюйте авіаквитки, квитки на потяг, автобус, готелі/житло
• Допомагайте з оформленням візових документів і процесами подачі заяв
• Ведіть письмову та усну комунікацію з клієнтами та командою керівництва щодо питань, пов’язаних з поїздкою
• li>
• Створення, оптимізація та моніторинг корпоративної політики подорожей
• Організація харчування персоналу та клієнтів, оплати таксі, чайових, подарунків клієнтам, екскурсій, витратних матеріалів (канцелярського приладдя та/або послуг) тощо
• Співпрацювати з постачальниками послуг і постачальниками, керуючи переговорами щодо контрактів і ставок за потреби
• Координувати діяльність і операції в офісі
• Співпрацювати з іншим адміністративним персоналом, щоб забезпечити безперебійний зв’язок і координацію < /li>

Кваліфікація

• Надзвичайно організований і ретельний, здатний дотримуватися термінів в останню хвилину
• Мріє про великі мрії та любить планувати та реалізовувати деталі для створення бачення
• Досвід організації ділових поїздок в Україні, Польщі та інших країнах
• Знання процесів подачі заявок на різні типи віз
• Досвід роботи з інструментами бронювання квитків/готелів
• Досвідчений користувач ПК та офісного обладнання, має добрі навички презентації
• Рівень вищий-середній або вищий англійської
• Хороші комунікативні навички
• Здатний вирішувати багато завдань і

Переваги Pwrteams:

• Сімейне середовище та особиста увага до кожного спеціаліста
• Пряме співпраця з європейськими та американськими клієнтами та їхні інноваційні продукти
• Конкурентоспроможна зарплата та регулярні огляди
• Баланс між роботою та особистим життям, на який ви заслуговуєте: 24 робочі дні оплачуваної відпустки
• Відшкодування витрат на освіту, фінансування мовних курсів, сертифікати
• "Benefit Cafe з різними категоріями, як-от спорт, відпочинок, книги, паливо тощо.
• Охорона здоров'я: 10 оплачуваних лікарняних, на вимогу медичне страхування, щеплення
• Затишне робоче місце та можливості WFH
• Цікаві події та чудові подарунки для вашої родини