Менеджер з подорожей в AltexSoft

Travel Manager Львів, віддалено Шукаємо динамічного та досвідченого Travel Manager приєднатися до нашої команди. Ідеальний кандидат матиме пристрасть до подорожей, відмінні організаторські здібності та підтверджену історію ефективного управління поїздками. Як Менеджер з подорожей, ви відповідатимете за координацію всіх аспектів поїздок компанії, включаючи складання бюджету, бронювання авіаквитків, розміщення та транспорту, забезпечуючи при цьому економічну ефективність і дотримання політики компанії. Необхідні навички Досвід управління поїздками або подібна роль. Відмінні комунікативні та міжособистісні навички, здатність взаємодіяти зі співробітниками на всіх рівнях організації. Перевірені навички ведення переговорів і здатність забезпечити конкурентоспроможні ціни та знижки від туристичних постачальників. Виняткові організаторські здібності та увага до деталей, здатність керувати кількома завданнями та пріоритетами одночасно. Володіння Microsoft Office Suite та іншими відповідними програмними додатками. Обов'язки Розробка та управління бюджетом поїздки, включаючи прогнозування витрат, відстеження фактичних витрат, звітування та визначення областей для оптимізації. Координувати всі організації поїздок для працівників, включаючи перельоти, проживання та наземний транспорт. Надайте допомогу в поїздках і підтримку співробітників, включаючи зміни в маршруті, скасування та екстрену допомогу. Контролюйте витрати на відрядження та готуйте регулярні звіти для відстеження витрат і визначення можливостей економії. Співпрацюйте з внутрішніми зацікавленими сторонами, щоб налагодити ефективний процес ділових поїздок, включаючи робочі процеси затвердження бюджету, звітування про витрати та процедури відшкодування. Будьте в курсі тенденцій туристичної індустрії, розробок і найкращих практик для постійного вдосконалення туристичних послуг і процесів. Слідкуйте та будьте в курсі правил і норм перетину кордону для громадян різних країн, щоб забезпечити їх дотримання та безперебійну подорож для працівників. Управління процесом подання візових заяв для працівників, які подорожують за кордон, включаючи отримання необхідних віз і забезпечення дотримання візових вимог для різних країн.