Спеціаліст з організації подорожей в Sombra

Спеціаліст з управління подорожами

Київ, Львів, Івано-Франківськ, віддалено

Ви тісно співпрацюватимете з працівниками, яким потрібно подорожувати (включаючи працівників в Україні) , США та Колумбія) і організує ці поїздки.

Вимоги

• Принаймні 1+ років досвіду адміністративної роботи, включаючи досвід роботи в туризмі (міжнародний туризм, візовий відділ) обов’язково.
• Досвід роботи в ІТ-сфері буде плюсом.
• Досвід роботи з системами онлайн-бронювання ( Booking.com , Airbnb, Priceline та інші онлайн-ресурси) і прямим бронюванням.
• Здатність виконувати багато завдань і керувати пріоритетами.
• Англійська на середньому рівні + розмовна та письмова.
• Здатність ефективно взаємодіяти з офісною командою, персоналом і керівництвом.
• Уважність та акуратність при роботі з документами.
• Добре організований і надійний.

Обов’язки

• Підготувати місцеві та міжнародні поїздки для працівників, включаючи авіаквитки, готелі, страхування та оренду автомобілів на основі політики організації щодо подорожей, і забезпечити отримані відповідні схвалення керівництва/клієнта.
• Розрахунок бюджету поїздок по Україні та за кордон.
• Допомагати співробітникам під час відряджень (у разі проблем чи питань).
• Порадьте співробітників/клієнтів вимогами до подорожей.
• Встановіть і підтримуйте зв’язок із постачальниками туристичних послуг (авіакомпаніями, готелями та іншими туристичними постачальниками) для підтримки корпоративних програм, внесення змін у бронювання та вирішення складних ситуацій, пов’язаних із діловими поїздками та іншими запитами від працівників.
• Організувати всі платежі, пов’язані з діяльністю тревел-менеджера (витрати з бюджету ТМ по Україні та витрати з корпоративної картки).
• Рекордні витрати на поїздки в Jira.
• Оформлення бізнес-віз для працівників. Підготовка документів для отримання візи та координація процедур видачі візи.
• Організація корпоративних поїздок та тімбілдінгів (проживання, квитки, страховка, коворкінг тощо).
• Різні адміністративні завдання можливі в періоди, коли робоче навантаження з управління подорожами низьке.

Ми пропонуємо

• Щорічну оплачувану відпустку тривалістю 18 робочих днів.
• Додаткові дні відпустки для довготривалої співпраці.
• Щорічна оплачувана хвороба 10 днів.
• Відпустка по вагітності та пологах.
• Можливість творчої відпустки.
• Пакет "Шлюб і батьківство".
• Компенсація за заняття спортом (до 6000 грн/рік).
• 50 % компенсація вартості відвідування курсів для саморозвитку.
• Корпоративний лікар.
• Внутрішнє навчання (корпоративна бібліотека, курси Udemy).
• План розвитку кар'єри.
• Курси англійської та іспанської мов.
• Сплата податків та управління ПП (приватний підприємець).
• Технічне оснащення: ноутбук, миша, клавіатура, монітор.
• Внутрішня реферальна програма.
• Можливість брати участь у волонтерській діяльності компанії.
• Події технічної спільноти.