Спеціаліст з організації подорожей в Sombra

Ви тісно співпрацюватимете зі співробітниками, яким потрібно подорожувати (включаючи працівників в Україні, США та Колумбії), і організовуватимете ці поїздки.

Вимоги

• < strong>Принаймні 1+ років досвіду адміністративної роботи, включаючи досвід роботи в туризмі (міжнародний туризм, візовий відділ) обов’язково.
• Досвід в сфері ІТ буде плюсом.
• Досвід роботи з системами онлайн-бронювання (Booking.com, Airbnb, Priceline та іншими онлайн-ресурсами) і прямим бронюванням.
• Здатність вирішувати багато завдань і керувати пріоритетами.
• Англійська на середньому рівні + розмовна та письмова.
• Здатність ефективно взаємодіяти з офісною командою, персоналом і керівництвом.< /li>
• Уважність і обережність під час роботи з документами.
• Злагодженість і надійність.

Обов'язки

• Підготувати організовувати місцеві та міжнародні поїздки для співробітників, включаючи авіаквитки, готелі, страхування та оренду автомобілів на основі політики організації щодо подорожей, а також забезпечити отримання відповідних схвалень керівництва/клієнтів.
• Розрахувати бюджет поїздок в межах України та за кордоном.
• Допомагати працівникам під час відряджень (у випадку проблем чи запитань).
• Надавати співробітникам/клієнтам інформацію про вимоги до поїздок.
• Встановлювати та підтримувати контакт з постачальниками туристичних послуг (авіакомпаніями, готелями та іншими туристичними постачальниками) для підтримки корпоративних програм, внесення змін до бронювань і вирішення складних ситуацій, пов’язаних із відрядженнями та іншими запитами від працівників.
• Організуйте всі платежі, пов’язані з діяльність тревел-менеджера (витрати з бюджету ТМ в межах України та витрати з корпоративної картки).
• Облік витрат на поїздки в Jira.
• Оформлення бізнес-віз для співробітників. Підготовка документів для подачі візи та координація процедур видачі віз.
• Організація корпоративних поїздок і тімбілдингів (проживання, квитки, страхування, коворкінг тощо).
• Різні адміністративні завдання можливі в періоди, коли робоче навантаження з управління поїздками низьке.

Ми пропонуємо

• щорічну оплачувану відпустку тривалістю 18 робочих днів.
• Додаткову відпустку днів для тривалої співпраці.
• Щорічна оплачувана хвороба 10 днів.
• Декретна/батьківська відпустка.
• Можливість творчої відпустки.
• Пакет «Шлюб та батьківство».
• Компенсація за заняття спортом (до 6000 грн/рік).
• 50 % компенсація вартості відвідування курсів для саморозвитку.
>
• Корпоративний лікар.
• Внутрішнє навчання (корпоративна бібліотека, курси Udemy).
• План розвитку кар'єри.
• Уроки англійської та іспанської мов.
• Сплата податків та управління ПП (приватний підприємець).
• Технічне оснащення: ноутбук, миша, клавіатура, монітор.
• Внутрішня реферальна програма.
• Можливість брати участь у волонтерській діяльності компанії.
• Заходи технічної спільноти.