Спеціаліст з подорожей і консьєржів в Trinetix

Ми шукаємо відданого та добре організованого спеціаліста з подорожей і консьєржів, щоб приєднатися до нашої компанії. Ця посада відповідає за надання комплексної підтримки в поїздках і консьєржа членам команди та клієнтам Trinetix, включаючи особисту допомогу генеральному директору. Ідеальний кандидат матиме відмінні комунікативні навички, гостре око на деталі та здатність ефективно керувати кількома завданнями.                                                          

Основні обов’язки:

Організація подорожей:                       

• Плануйте та координуйте маршрути подорожей, включаючи авіарейси, проживання, наземний транспорт і бронювання столиків .                            
• Переконайтеся, що всі організації подорожей узгоджуються з політикою та вподобаннями компанії.
• Керуйте бюджетами подорожей і шукайте економічно ефективні рішення без шкоди для якості чи комфорту.
• Вирішуйте будь-які проблеми, пов’язані з подорожами, або надзвичайні ситуації, які можуть виникнути.

Послуги консьєржа:              

• Надання персональної консьєрж-підтримки генеральному директору, зокрема планування особистих зустрічей, керування подіями в календарі.

                            
• Допомога з особистими та спеціальними запити, забезпечуючи швидке та ефективне задоволення потреб генерального директора.
• Надання виняткового обслуговування внутрішнім і зовнішнім клієнтам.
• Швидко та професійно вирішуйте будь-які запити або проблеми, пов’язані з подорожами.
• li>

Адміністративна підтримка:                     

• Підготуйте детальні маршрути, проїзні документи та звіти про витрати.
• Зберігайте точні записи про організацію поїздок, витрати та іншу відповідну документацію.
• Допомагайте з різними адміністративні завдання за потреби.                           

Кваліфікація:                         

• Потрібне вільне володіння англійською мовою (письмовою та усною).
• Відмінні організаторські та багатозадачні здібності.
• Сильні навички спілкування та спілкування.
• Володіння використання програмного забезпечення для бронювання подорожей і Microsoft Office.
• Увага до деталей і навички вирішення проблем.
• Здатність працювати під тиском і ефективно вносити зміни в останню хвилину.
• Гнучкість роботи в неробочий час за потреби. 

Бажані кваліфікації:               

• 1-2 роки досвіду роботи з планування подорожей, надання послуг консьєржа чи подібної посади.
• Досвід надання послуг консьєржа керівникам рівня C.
• Знання міжнародних подорожей правила та процедури.

Пільги:

• < span style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">Виберіть benна основі ваших пріоритетів: медичне страхування, компенсація за спортивну програму, курси англійської та іспанської мов, догляд за домашніми тваринами, ділове спілкування тощо.    
• Приватний підприємець і юридична підтримка.
• Різноманітні можливості для обміну знаннями.                                                       

Ми:

Ми — TRINETIX — динамічна технологічна організація, яка швидко розвивається, налічує близько 900 представництв у Європі, Сполучених Штатах та Аргентині, які їхня пристрасть, навички та інновації, щоб забезпечити, щоб наша організація надавала продукти, які відповідають потребам наших партнерів і клієнтів.
Ми пропонуємо ІТ-рішення для підприємств різного розміру та галузі з використанням найновіших передових технологій. Ми допомагаємо нашим клієнтам і партнерам покращувати робочі процеси, роблячи їх ефективнішими, зосереджуючись на основних цілях. Ми обслуговуємо та підтримуємо різні бізнес-структури, підприємства та стартапи в усьому світі, щоб розвиватися та залишатися конкурентоспроможними в цифрову еру. Ми досягаємо цієї важливої ​​мети шляхом ефективного впровадження технологічних інновацій, значного професійного досвіду та стратегії, орієнтованої на рішення.