Спеціаліст / спеціалісткa по роботі з договорами (Trade Contracting Specialist) в JTI / Japan Tobacco International

JTI — це не просто бізнес. JTI — це наші люди. Їхні талант і потенціал. Для нас важливо, щоб наші люди могли бути собою, зростати та розвиватись. І ми запрошуємо приєднатися до нашої командиСпеціаліста /Спеціалісткузторговогоконтрактингу (Trade ContractingSpecialist)У твоїй зоні відповідальності буде:Організовувати та планувати контрактний процес за програмами лояльності з роздробом по довіреному регіонуВести внутрішні бази даних договорів: узгоджувати нестандартні умови договорів з командою торгового контрактингу, ініціювати та контролювати процес затвердження договорів / додаткових угод відповідно до внутрішніх політик та термінівЗабезпечувати коректний та систематизований документообіг(Паперовий та ЕДО через систему СAS)Координувати оплатний процес, фіксувати інформацію про оплату у внутрішній базі даних. Приймати та перевіряти платіжні документи програми лояльності з роздробом від співробітників Регіону. Перевіряти та забезпечувати повну відповідність оплатних документів підписаним договорам.Контролювати витрати бюджету за договорами та координувати процес з відповідальними за процес контрактингу менеджерами регіону. Обробляти бюджет в системах SAP і внутрішній CRM. Забезпечувати фіксацію бюджету відповідно до укладених договорівГотувати статуси використання бюджету для Регіонального Менеджера та команди торгового контрактингу на щомісячній основі та за запитомФіксувати договори та приводити у відповідність інформацію в CRM. Забезпечувати релевантне і коректне відображення данихЗабезпечувати регіональних співробітників статусами по контрактингу та консультувати зпитань документообігуКого ми шукаємо? Як професіонал, ти маєш: Вищу освітуВід1року досвіду роботи на адміністративній посадіДосвід роботи з документообігом, розуміння процесу контрактингуВільне володіння українською мовою, англійською – на рівніpre-intermediate+ (бажано)Знання Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), навички роботи з CRM та SAP – буде перевагоюУважність до деталей, здатність визначати пріоритетність задач та працювати в умовах дедлайнівГотовність працювати з великими обсягами інформації, вміння систематизувати документиРозвинені комунікаційні навички, вміння працювати в командіЩо ми пропонуємо: Офіційне працевлаштування та тимчасовий тип трудового договоруіз підрядною організацією(декретна позиція)Змішану модель роботи – 50/50 (робота в офісі / віддалена робота). На період дії воєнного стану в Україні – формат «віддаленої роботи» з відвідуванням офісу за бізнес критичної необхідності Гнучкий робочий графік Конкурентну заробітну платуКорпоративний телефон, ноутбук, мобільний та інтернет зв'язокБезкоштовний конфіденційний Сервіс психологічної підтримки працівників та родичівУчасть у Well-being програмі, яка включає включає онлайн-вебінари з добробуту та волонтерські ініціативиШирокі можливості з навчання та розвиткуПід час проходження процесу відбору тебе очікує:СпілкуванняTalent AdvisorТестування Predictive Index TestОнлайн-зустріч із Менеджером Прагнеш долучитися до команди? Тоді завантажуй своє резюме!