Вищий помічник керівника в Ketosource Limited

Ketosource є європейським лідером №1 у ринковій ніші кетогенів. Ми трирічний стартап із репутацією першокласних продуктів, консалтингу та інтелектуального лідерства. Ми також отримали фінансування Virgin Startup на другому році нашої діяльності – і постійно перевищували очікування щодо зростання з першого дня бізнесу. У нас є два бізнес-підрозділи в компанії:- Ketogenic Products: ми розробляємо та продаємо в роздріб першокласні дієтичні добавки, здорову їжу та закуски. .- Консультації з питань харчування: ми працюємо з клієнтами, щоб оптимізувати їхній метаболізм. Цілі включають фізичну працездатність, когнітивну продуктивність, оптимізацію складу тіла та продовження життя. Ми також є командою людей, керованих чесністю, об’єктивністю та пристрастю до правди. Ми віримо, що ці цінності й надалі дозволятимуть нам перевершувати та забезпечувати кращі результати для наших клієнтів порівняно з іншими медичними компаніями.https://ketosource.co.uk/careers/The RoleEngagement ManagementУправління електронною скринькою засновника. Включаючи перевірку спаму та класифікацію завдань, щоб привернути до них увагу, а також складання відповідних відповідей. Цей щоденний аспект вашої ролі підтримує імпульс, забезпечуючи чуйне спілкування та те, що повідомлення не втрачаються, не залишаються на узбіччі та не сповільнюють діяльність компанії.Підтримка системи управління контактами.Аудити та перевірки Як права рука засновника ви будете проводити аудит, огляд і перевірку діяльності всієї компанії. Це вимагатиме від вас розуміння стандартів для кожної сфери – вас підтримують контрольні списки та вказівки щодо стандартів. Увага до деталей і старанність є критично важливими в цій ролі, щоб зменшити нагляд і час, необхідний засновнику для багатьох видів діяльності. Моніторинг і звітністьВи відстежуватиме хід і статус різних завдань, проблем, заходів і людей. За потреби ви звітуватимете про це, а також відслідковуватимете та перевірятимете статус. ДослідженняЧастиною вашого дня буде дослідження нових тем, компаній або контактів для надати підґрунтя для нових рішень або підготуватися до зустрічей. Однією з важливих частин буде виявлення та дослідження довіри та досвіду найкращих експертів у галузях, які нас цікавлять. Управління проектами Координація та нагляд: Керуйте та координуйте міжфункціональні проекти для забезпечення узгодженості з організаційними цілями. Це включає контроль за розкладом проектів, забезпечення дотримання термінів і висвітлення питань генеральному директору. Комунікація та звітність: діяти як зв’язкова ланка між генеральним директором і різними партнерами, сприяючи чіткій та ефективній комунікації. Готуйте регулярні звіти про хід для перегляду, забезпечуючи інформування генерального директора. Спеціальна проектна та спринтова діяльність. Крім цих заходів, буде участь у тимчасових проектах на основі ваших сильних сторін. Рутинні завдання адміністратора Виконання широкого спектру щоденних і щотижневих завдань для підтримки різних частин компанії включаючи бухгалтерський облік, операції, маркетинг і дослідження. Вміст і публікація. Створення та перетворення вмісту на основі конкретних робочих процесів і джерел знань. Перевірка та публікація вмісту в наших видавничих системах, напр. електронна пошта, соціальні мережі, блоги, веб-сайт. Регулярні особисті завдання адміністратораПідтримка особистих досліджень і завдань для генерального директора.eal ProfileОсвіта в наступному буде перевагою Ступінь бакалавра або вище в галузі STEM (наприклад, комп’ютерні науки, інженерія, математика, фізика, хімія, біологія) від акредитованого навчального закладу. Для цієї ролі ми шукаємо виняткові сильні сторони в: Написаному Комунікація Це включає електронні листи та загальні тексти для вмісту. Форматування та візуальні матеріали – ви також повинні мати певний погляд на презентацію, щоб мати можливість перевірити та забезпечити якість візуального вмісту. Мовні здібності По-перше: ваша англійська має бути бездоганною, оскільки це буде основним робочим По-друге: буде дуже вигідно, якщо ви володієте іспанською на робочому рівні. По-третє: Інші переваги мов включають німецьку, італійську та французьку. Стандарти та увага до деталей. Ви повинні мати винятково високі стандарти для своєї роботи та роботи інших, а також увагу до деталей, щоб мати змогу визначити сфери, які потрібно покращити. Здатність оцінювати стандарти: Коли маючи набір критеріїв, ви повинні мати змогу чітко оцінювати стандарти на основі цих критеріїв. Дослідження Ви повинні бути розумним дослідником, який знає, як швидко знаходити речі, і розуміє якість інформації. Якщо ви завжди покладаєтеся лише на «погуглити», цього недостатньо. Ми шукаємо людину, яка вміє ефективно досліджувати. Техніка. Ви повинні добре знати технологію – ми є компанією, яка використовує найкращі технології та найновіші системи, тому розуміння та використання їх є частиною практично всієї вашої діяльності. Зокрема, ви повинні розуміти та добре знати:Notion (дошки Kanban, таблиці, сторінки)Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Sheets)ChatGPT (підказки та використання штучного інтелекту)СамоорганізаціяВи повинні мати чудову проактивну самоорганізацію та знати, як керувати і визначте пріоритетність списку завдань. Це означає, що ви ніколи не пропускаєте та не пропускаєте завдання, дотримуєтеся термінів або завчасно спілкуєтеся, коли терміни можуть бути змінені. Самонавчання та винахідливість. Ви завзято та з ентузіазмом навчаєтеся самостійно. Ви постійно вчитеся, вам подобається подорож і прогрес, який ви досягаєте завдяки цьому. Ви самостійний, ініціативний і здатний брати на себе ініціативу, щоб подолати перешкоди, з якими ви стикаєтесь у своїх завданнях. Що пропонується? Роль, яка пропонує широкий спектр навчання можливостіМожливості кар'єрного росту та розвиткуМожливість зробити позитивний вплив Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Програми управління освітою, Технологія, інформація та інтернет і Оздоровчі та фітнес-послуги