Вищий помічник керівника в Ketosource Limited

Ketosource є європейським лідером №1 у ринковій ніші кетогенів. Ми трирічний стартап із репутацією першокласних продуктів, консалтингу та інтелектуального лідерства. Ми також отримали фінансування Virgin Startup на другому році нашої діяльності – і постійно перевищували очікування щодо зростання з першого дня бізнесу. У нас є два бізнес-підрозділи в компанії:- Ketogenic Products: ми розробляємо та продаємо в роздріб першокласні дієтичні добавки, здорову їжу та закуски. .- Консультації з питань харчування: ми працюємо з клієнтами, щоб оптимізувати їхній метаболізм. Цілі включають фізичну працездатність, когнітивну продуктивність, оптимізацію складу тіла та продовження життя. Ми також є командою людей, керованих чесністю, об’єктивністю та пристрастю до правди. Ми віримо, що ці цінності й надалі дозволятимуть нам перевершувати та забезпечувати кращі результати для наших клієнтів порівняно з іншими медичними компаніями.

Роль

Керування залученням

• Керування електронною скринькою засновника. Включно з перевіркою спаму та класифікацією заходів, щоб привернути до них увагу, а також складання відповідних відповідей.
• Цей щоденний аспект вашої ролі підтримує імпульс, забезпечуючи чуйне спілкування та те, що повідомлення не втрачаються, не залишаються на узбіччі та не сповільнюють діяльність компанії.
• Підтримка системи управління контактами.

Аудити та огляди

• Як права рука засновника ви будете проводити аудит, огляд і перевірку діяльності всієї компанії. Це вимагатиме від вас розуміння стандартів для кожної сфери – вас підтримують контрольні списки та вказівки щодо стандартів.
• Увага до деталей і старанність є критично важливими в цій ролі, щоб зменшити нагляд і час, необхідний засновнику для багатьох видів діяльності.

Моніторинг і звітність

• Ви відстежуватимете прогрес і статус різних завдань, проблем, дій і людей.
• За потреби ви звітуватимете про це, а також відстежуватимете та перевірятимете статус.

Дослідження

• Частиною вашого дня буде дослідження нових тем, компаній або контактів, щоб створити основу для нових рішень або для підготовки до зустрічей.
• Однією з важливих частин буде виявлення та дослідження довіри та досвіду найкращих експертів у галузях, які нас цікавлять.

Управління проектами

• Координація та нагляд: керуйте міжфункціональними проектами та координуйте їх для забезпечення узгодженості з цілями організації. Це включає нагляд за графіком проекту, забезпечення дотримання термінів і висвітлення проблем генеральному директору.
• Комунікація та звітність: діяти як зв’язкова ланка між генеральним директором і різними партнерами, сприяючи чіткій та ефективній комунікації. Готуйте регулярні звіти про хід роботи для перегляду, забезпечуючи інформування генерального директора.

Спеціальна діяльність у проекті та спринті

• Окрім цих заходів, буде участь у спеціальному проекті на основі ваших сильних сторін.

Звичайні завдання адміністратора: 

• Виконання широкого спектру щоденних і щотижневих завдань для підтримки різних підрозділів компанії, зокрема бухгалтерського обліку, операцій, маркетингу та репошук.

Вміст і публікація

• Створення та перетворення вмісту на основі конкретних робочих процесів і джерел знань.
• Перевірка та публікація вмісту в наших видавничих системах, напр. електронна пошта, соціальні мережі, блоги, веб-сайт.

Рутинні особисті завдання адміністратора:

• Підтримка особистих досліджень і завдань для генерального директора.

Ідеальний профіль

Перевагами буде освіта в наступному:

• ступінь бакалавра або вищу освіту в галузі STEM (наприклад, інформатика, інженерія, математика, фізика, хімія, біологія) в акредитованому закладі.

Для цієї ролі ми шукаємо виняткові сильні сторони:

Письмове спілкування

• Це включає електронні листи та загальний текст для вмісту.
• Форматування та візуальні елементи – ви також повинні мати певний погляд на презентацію, щоб мати можливість перевірити та забезпечити якість візуального вмісту.

Мовні здібності

• По-перше: ваша англійська має бути бездоганною, оскільки це буде основним робоча мова.
• По-друге: Буде дуже вигідно, якщо у вас є робочий рівень іспанської . 
• По-третє: Інші вигідні мови включають німецьку, італійську та французьку.

Стандарти та увага до деталей

• Ви повинні мати винятково високі стандарти для своєї роботи та роботи інших, а також увагу до деталі, щоб мати можливість помітити області, які потрібно покращити.
• Здатність оцінювати стандарти: коли вам надається набір критеріїв, ви повинні мати можливість чітко оцінювати стандарти на основі цих критеріїв.

Дослідження

• Ви повинні бути розумним дослідником, який знає, як швидко знаходити речі, і розуміє якість інформації. Якщо ви завжди покладаєтеся лише на «погуглити», цього недостатньо. Ми шукаємо людину, яка вміє ефективно досліджувати.

Техніка

• Вам має бути дуже зручно працювати з технікою – ми є компанією, яка використовує найкращі технології та новітні системи - тому розуміння та використання їх є частиною практично всієї вашої діяльності.
• Зокрема, ви повинні розуміти та добре знати:

1. Notion (дошки Kanban, таблиці, сторінки)
2. Google Workspace ( Gmail, Календар Google, Таблиці Google)
3. ChatGPT (підказки та використання AI)

Самоорганізація

• Ви повинні мати чудову проактивну самоорганізацію та знати, як керувати списком завдань і розставляти пріоритети.
• Це означає, що ви ніколи не пропускатимете та не пропускатимете завдань, дотримуватиметеся дедлайнів або завчасно повідомлятимете, коли дедлайни може знадобитися змінити.

Самонавчання та винахідливість

• Ви завзято та з ентузіазмом навчаєтеся самостійно. Ви постійно вчитеся, любите подорож і прогрес, який досягаєте завдяки цьому.
• Ви самостійний, ініціативний і здатний проявляти ініціативу, щоб подолати перешкоди, з якими ви стикаєтеся під час виконання завдань.

Що пропонується?

• Роль, яка пропонує широкі можливості навчання
• Можливості для кар'єрний ріст і розвиток
• Можливість зробити позитивний вплив