Технічний спеціаліст (екологічна політика, спеціаліст з ресурсоефективності) (денна форма, Київ) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого спеціаліста для проекту “Найкращі доступні технології (BAT) для України” на посаду:

 Технічний спеціаліст (екологічна політика, ефективне використання ресурсів) Спеціаліст)

 (повний робочий день, Київ) 

(внутрішній код SAP: Спеціаліст)

 Проект BAT підтримує Україну у створенні необхідної правової бази та реалізації положень на практиці. Це починається з перенесення Директиви ЄС про промислові викиди в національне законодавство і закінчується впровадженням технічних рішень на промислових підприємствах. На всіх етапах законодавчої процедури проект тісно співпрацює з Міністерством захисту довкілля та природних ресурсів України. Наприклад, консультує міністерство щодо перегляду дозвільної системи для промислових підприємств. Навчальні курси та навчальні поїздки дозволяють основним зацікавленим сторонам дізнатися більше про їхні нові завдання та обов’язки. Ще одна складова проекту – розробка нової ІТ-системи, яка дозволить отримувати дозволи для промислових підприємств онлайн. Нарешті, розроблена програма підтримки допоможе залучити інвестиції в модернізацію промисловості.

 Сфери відповідальності:

• Безперебійне виконання всіх заходів технічної підтримки та забезпечення належного виконання заходів проекту, в т.ч. управління подіями
• Обробка технічних аспектів, пов’язаних із закупівлями та фінансовим документообігом 
• Моніторинг проектної діяльності, вкл. управління знаннями та управління документами для DMS відповідно до правил подання файлів GIZ
• Підтримка в веденні записів
• Бюджетне планування та аналіз запланованих витрат
• Виконання конкретних дослідницьких завдань, необхідних для планування реалізації проекту(ів)
• Виконання конкретних завдань у зв’язку з управлінням знаннями для проекту(ів)
• Забезпечення своєчасного та якісного виконання всіх Компоненти
• Наскрізні завдання в портфоліо IKI та Енергетично-кліматичному кластері в Україні

Завдання:

• Підтримує та координує проектну діяльність для всіх компонентів проекту та виконує інші завдання, необхідні для реалізації цих компонентів і загального успіху проекту
• Компілює, перевіряє, збирає дані та інформацію про проекти’ операції
• Дбає про моніторинг досягнення показників і відповідне, систематичне збереження результатів і впливів проекту
• Забезпечує перевірку довідкової інформації, моніторинг проектної діяльності та координацію вхідних даних щодо операцій проектів
• Забезпечує подальше вирішення проблем і підтримує зв’язок із консультантами та постачальниками послуг щодо операцій проектів
• Стежить за всіма існуючими контрактами та платежі 
• Бере участь у формуванні планів дій проекту та допомагає синхронізувати систему планування та бюджетування
• Orgaздійснює оперативне планування та інші координаційні сесії команди, бере участь у внутрішніх і зовнішніх (командних) зустрічах і семінарах, а також допомагає їх документувати
• Допомагає проекту з матеріально-технічним забезпеченням
• Керує нарадами, зустрічами та брифінгами, включаючи складання довідкових записок, якщо це необхідно
• Координує та допомагає в організації та проведенні навчальних візитів
• Готує чернетку плану листування, загальні довідкові записки, документи, переклади та протоколи зустрічей за запитом
• Проглядає всі вхідні повідомлення та фільтрує вихідні для будь-яких подальших дій
• Готує та координує підготовчі документи для договорів про закупівлю послуг і товарів
• Супроводжує виконання контракту, перевіряє фактичну точність рахунків-фактур і звітів
• Надає підтримку в плануванні проектна діяльність і бюджет
• Проводить брифінги для замовника з метою інформування їх про поточні політичні події та події у сфері українських проектів BMUV у сфері клімату та захисту навколишнього середовища
• Допомагає короткостроковим експертам, призначеним для проектів, у виконанні їхніх завдань 
• Планує, готує, очолює та стежить за експертними робочими групами з розробки законопроекту та вторинного законодавство
• Налаштування нових членів команди IKI Portfolio
• Координує спеціалістів, залучених до підтримки проекту закону, а також документів вторинного законодавства та проактивно керує контрактними результатами в рамках Компоненту I
• Координує та допомагає національним і міжнародним радникам, залученим до діяльності, пов’язаної з розбудовою потенціалу працівників MEPR та інших державних органів, відповідальних за впровадження положень IED, а також встановлення оператори та їхні консультанти. 
• Регулярно складає список майбутніх зустрічей і подій, а також автономно відстежує та розглядає відкриті завдання та терміни для цих подій
• Надає технічну допомогу місцевим і міжнародним експертам
• Організує та координує матеріально-технічні аспекти (включно з організацією поїздок) для планування, проведення та документування зустрічей, семінарів, семінарів та інших подій
• Сприяє створенню, написанню, редагування та вичитка високоякісного, залучення вмісту щодо проектної діяльності
• Забезпечує управління знаннями: збирає, обробляє та поширює відповідну інформацію, відстежує комунікацію та взаємодію між державними установами, НУО та суспільством через аналіз ЗМІ, прямий діалог, участь у зустрічах і семінарах тощо за консультацією з менеджером або експертом, готує та проводить якісні дослідження
• Моніторинг змін у політичному та економічному оточенні та готує брифінги, надає підтримку в створення, підтримка та оновлення системи файлів для офісу та/або проектів
• Оновлює систему файлів важливою вхідною та вихідною кореспонденцією, ключовими документами та іншими відповідними даними, пов’язаними з проектом
• Визначає відповідну інформацію про проект і готує публікацію/обмін через appropriate внутрішні системи GIZ
• Модерує зустрічі команд у зв’язку з сесіями Kan Ban та зустрічами експертів 
• Служить координаційним центром для кліматичної складової в проекті IKI Interface (зараз виконується EEF) і координує роботу з іншими колегами, які роблять внесок у формати в рамках функції інтерфейсу IKI Ukraine (інформаційні бюлетені, брифінги, події тощо).
• Представляє інтереси Захід здійснюється за допомогою GIZ і завжди діє від його імені
• Виконує важливі завдання для проекту, навіть якщо вони прямо не вказані в посадовій інструкції
• Виконує інші обов’язки та завдання на прохання команди проекту
• Складає звіти на прохання команди проекту для різних проектів портфоліо BMUV Україна, тобто ETS та BAT Проекти
• Міжпроектна робота над кліматичним та екологічним портфоліо GIZ в Україні (наприклад, Український кліматичний офіс та інші ініціативи GIZ) 
• Допомагає іншим експертам, якщо необхідно, як перекладач 

Необхідна кваліфікація, професійний досвід та особисті навички:

• Мінімальний ступінь бакалавра з міжнародних відносин, Політика, менеджмент, економіка, бізнес, державне управління, соціальні науки, дослідження навколишнього середовища або суміжні галузі
• Аспірант протягом одного року після закінчення університету
• Принаймні 3 роки професійного досвіду на аналогічній посаді або в програмі стажування
• Високий рівень володіння письмовою та розмовною англійською та українською мовами
• Добре практичне знання технологій ІТК та комп’ютерних програм (наприклад, MS Офіс)
• Живе зацікавлення роботою організацій міжнародної технічної допомоги в Україні 
• Базове розуміння особливостей технічної допомоги в місцевому контексті в Україні
• Глибокий досвід у сфері міжнародного співробітництва для сталого розвитку в Україні з особливим акцентом на кліматичних діях та енергоефективності
• Глибоке розуміння зміни клімату та енергоефективності, глобальна та національна програма реформ
• Сильний управлінський та організаційний компетентність
• Бажання регулярно подорожувати (за кордон)
• Бажання підвищувати кваліфікацію відповідно до завдань, які потрібно виконувати – відповідні заходи узгоджуються з керівництвом
• Клієнтоорієнтоване та сервісне ставлення

 Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, фіксована зарплата в євро, бонуси за результатами роботи та 13 зарплата.
• Медичне страхування, 29 днів відпустки щорічно.
• Мовні курси, hard and soft trainings.
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
• Можлива гнучка та віддалена робота (залежно від потреб проектів до 10 днів на місяць в межах кордону України). 
• Змістовна та цінна робота, міжнародне середовище.

Умови працевлаштування:

 Посада на повну зайнятість із 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Починаючи з середини січня. Тривалість контракту становитиме 12 місяців з можливістю продовження.

 GIZ є роботодавцем рівних можливостей і пропонує привабливе та складне робоче середовище з оpможливості для підвищення навичок.

 Заявка:

 Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку англійською мовою, що містить ваше резюме та супровідний лист із поясненням вашої мотивації подати заявку на роботу до  COB 05 грудня 2025, п’ятниці. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу набору.

 Кандидатів просять подати свої документи з такою назвою:

•  Прізвище Ім’я_CV

•  Прізвище Ім’я_Супровідний лист

 Надсилаючи заявку, ви даєте згоду на обробку персональних даних для процесів набору персоналу виключно відповідно до даних GIZ правила конфіденційності. Ознайомитися з цими положеннями можна за посиланням Заява про конфіденційність даних | Кар'єра-Портал | Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH