Офіцер технічного проекту в HIA-Hungary

Про нас:

Угорська міжцерковна допомога (HIA) постійно присутня в Україні вже понад 25 років. З лютого 2022 року Угорська міжцерковна допомога подвоїла свої зусилля з надання допомоги нужденним – як в Угорщині, так і в Україні. Від матеріальної продовольчої допомоги до грошової допомоги, допомоги на рівні громади та психосоціальної допомоги, реакція HIA на цю кризу є багатосекторальною та гнучкою. За підтримки інших членів ACT Alliance HIA присутній по обидва боки кордону та надає допомогу тим, хто її потребує, де б вони не шукали допомоги.

HIA офіційно зареєстрована в Міністерстві юстиції України як загальнодержавна організація. Починаючи з 2015 року HIA координується регіональними представництвами в Києві, Берегові та Львові, а також здійснює гуманітарну роботу та роботу з розвитку в масштабах країни. Наша поточна програма в Україні охоплює 20 регіонів від Берегова на заході до Запоріжжя на південному сході.

Загальна роль:

Під загальним наглядом Менеджера програми – Україна та прямим наглядом Керівника програми – Київ, офіцер проекту підтримує успішну реалізацію різних гуманітарних проектів Угорської міжцерковної допомоги (HIA) в Україні. Переможець кандидата сприятиме плануванню та підготовці гуманітарних акцій у вибраних регіонах. Він/вона підтримуватиме координацію та адміністрування гуманітарних дій, які реалізує HIA на місцях. Офіцер проекту також бере участь у діяльності з моніторингу та оцінки, пов’язаної з реалізацією проекту, а також у розробці нових програм і проектних пропозицій, спрямованих на задоволення надзвичайних потреб війни. постраждалих громад в Україні. 

Для ефективного виконання своєї ролі керівник проекту співпрацює з іншим персоналом HIA, особливо з керівниками, керівниками модальності, технічними експертами, координаторами доступу, спеціалістами з комунікації та MEAL, а також програми та колеги з розвитку партнерства. Офіцер проекту також бере участь у діяльності з координації кластерів для підтримки управління програмою та реалізації проекту.

Крім її/його основних обов’язків інші обов’язки можуть знадобитися відповідно до потреб організації та< /p>

Обов'язки:

• Планування та підготовка дій:
  1. Дотримуючись вказівок керівника програми, оцінює та обирає місця для розвитку інфраструктури відповідно до вимог донорів.
  2. Координує з адміністрацією та владою вибраних громад потреби та оцінює потреби підтримки
  3. На основі за результатами оцінки потреб складає технічні специфікації, описи та BoQ різного рівня інфраструктуриопції (ремонти, реконструкції, нове будівництво, облаштування будівельних майданчиків тощо)
  4. На підставі технічних специфікацій, описів та BoQ супроводжує закупівлю технічних послуг, матеріалів та товарів.
  5. Контролює та переглядає процедури технічного проектування та планування
  6. Бере участь у відповідних зустрічах кластерів і координує роботу з відповідними кластерами для підтримки ефективного планування дій 
• Координація та адміністрування дій
  1. Координує з місцевими партнерами (муніципалітети, органи місцевого самоврядування, НУО, координаційні центри тощо) щодо передумов та впровадження інфраструктурних розробок (ремонт, реконструкція, нове будівництво, оснащення сайти розробки тощо)
  2. Керує запитами на отримання дозволів і процесами авторизації 
  3. Координує з підрядниками виконання робіт і переглядає хід робіт порівняно з планами.
  < li>Координує з постачальниками послуг хід виконання конкретних послуг, як це визначено та обумовлено в договорах про надання послуг
  4. Здійснює моніторингові візити на об’єкти ремонту/реконструкції/будівництва, забезпечує контроль якості робіт
  5. Організує і координує контроль за процесами доставки та передачі
  6. Готує документацію про передачу 
  7. Готує сертифікати виконання для підписання та видачі. 
  8. Навчає колег, залучених у процес доставки та передачі, адміністративним і контрольним завданням.
  9. Бере участь у відповідних зустрічах кластерів і координує роботу з відповідними кластерами для підтримки координації дій 
• Моніторинг та оцінка
  1. Збирає необхідну інформацію для звітності та оцінки
  2. Підтримує звітність керівництву HIA та донорам, надаючи описову інформацію та дані про впроваджені дії.
• Розробка нових програм і проектних пропозицій
  1. Координація з місцевими партнерами (муніципалітети, органи місцевого самоврядування, НУО) , координаційні центри, неформальні групи тощо) для підтримки попередньої оцінки потреб відповідно до вимог Відділу розвитку програм і партнерства HIA.
  2. Сприяє плануванню бюджету шляхом підтримки дослідження ринку та оцінки цін.
  < li>Бере участь у відповідних зустрічах кластерів і координує роботу з відповідними кластерами для підтримки ефективної розробки програми 

Вимоги:

Активи

• Досвід роботи в секторі гуманітарних/надзвичайних ситуацій
• Досвід роботи в секторі НУО
< li>Досвід у модальностях WASH/зимової підготовки
• Досвід виконання завдань та обов’язків технічної інспекції
• Готовність навчатися та брати участь у інших модальностях (особливо SNFI)