Асистент з адміністрування даних / Technical Data Assistant в People in Need

Місце роботи: Київ/Дніпро/Львів/Харків

Дата початку: Грудень 2025

Тривалість контракту: 2-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника 

Під технічним наглядом Менеджера бази даних та у тісній координації з Регіональним директором, Асистент з адміністрування даних відповідає за надання підтримки з метою покращення збору даних для різних видів діяльності та підвищення ефективності обміну даними між відділами. Основною метою цієї посади є проектування, розробка, тестування, впровадження та підтримка системи планування діяльності та звітності. 

Обов’язки за посадою:

Опис загальних обов'язків 

• Підтримка програмних команд, менеджерів з надання надзвичайної допомоги та регіональних адміністраторів в узагальненні даних на регіональному рівні; 
• Тісно співпрацювати з програмними командами для розробки баз даних для відстеження вихідних даних; 
• Підтримка Менеджера бази даних у кодуванні та оцифруванні інструментів; 
• Сприяння та підтримка процесу очищення даних для регіональних даних; 
• Модифікація системи баз даних на основі запитів; 
• Проведення аналізу даних та підготовка звітів за кожним видом діяльності; 
• Забезпечення зберігання та архівування зібраних даних. 

Внутрішні відносини: 

Тісно співпрацює із Менеджером бази даних, Регіональним директором та Менеджерами з надання надзвичайної допомоги 

Характерні обов'язки та відповідальність (за категоріями) 

• Розробка зручних для користувача таблиць для звітування; 
• Агрегація результатів по кожному сектору на регіональному рівні; 
• Підтримка регіональних адміністраторів та менеджерів з надання надзвичайної допомоги у дотриманні термінів для звітування про щотижневу діяльність;  
• Моніторинг планового листа в кожній області та повідомлення регіональних директорів про прогалини та невідповідності;  
• Розробка інструментів для збору даних за запитом; 
• Допомога співробітникам MEAL та Програмного відділу у виконанні дрібних завдань, призначених лінійним менеджером; 
• Відповідальність за правильність та повноту отриманої інформації; 
• Забезпечення своєчасної та ефективної реалізації діяльності відділу/проєкту та оперативне надання всієї необхідної інформації лінійному керівнику; 

• Забезпечення нерозголошення конфіденційної інформації PIN та нерозголошення персональних даних співробітників/бенефіціарів/інших осіб, які він/вона отримав/-ла в процесі роботи. 

• Працівник зобов’язаний виконувати вимоги Політики стосовно місцевого персоналу та Правил внутрішнього трудового розпорядку, додержуватись інструкцій з безпеки, протипожежної безпеки, та інших обов’язкових інструкцій та процедур, що стосуються його роботи. 

• Роботодавець має право давати працівнику також інші завдання в межах його повноважень та спеціалізації. 

• У випадку великої кількості різних завдань, що мають бути виконані Працівником у той самий час, Працівник повинен виконувати в першу чергу найбільш термінові та важливі завдання.

Вимоги до кандидата:

Освіта та сертифікати:

• Вища освіта у сфері соціальних наук, економіки, комп’ютерних наук, фінансів, інформаційних технологій або в іншій дотичній галузі.

Досвід роботи:

• 2–3 роки досвіду управління базами даних, бажано у співпраці з гуманітарними організаціями.

Знання англійської мови:

• Базовий рівень володіння англійською мовою (читання та письмо).

Професійні / технічні компетенції:

• Впевнений користувач Power BI та Microsoft Excel.
• Добрі аналітичні навички та технічні знання баз даних і мов запитів.
• Логічний підхід до вирішення проблем.
• Знання Microsoft 365 буде перевагою.

Особисті компетенції:

• Самоменеджмент
• Гнучкість та відкритість до змін
• Підхід до вирішення проблем і завдань
• Орієнтація на результат

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі  890 EUR  (до стягнення податків) на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.