Оперативний спеціаліст групи в Shopify

Про ShopifyShopify впроваджує інновації швидше, ніж будь-який інший комерційний стек. Ми робимо незалежність доступною для кожного, хто мріє розпочати бізнес. Ми трансформуємо підприємства та працюємо з деякими з найбільших світових імен і брендів, які розширюють межі — і очікуємо цього від нас. Хоча мільйони торговців у понад 175 країнах уже використовують Shopify, можливості, що залишилися, — дрібні. Це визначальна робота, яка безпосередньо впливає на життя людей так само, як і ваше власне. Це передає владу небагатьох у руки багатьох, це майбутнє з більшою кількістю голосів, а не меншим, і створює більше можливостей замість елітного вибору. Про роль Ми шукаємо когось, хто надасть командну підтримку операцій Області продуктів у швидкоплинному світі продуктів у Merchant Services. Щоб досягти успіху в цій ролі, вам потрібно бути чудовим комунікатором (письмовим і усним), гіперорганізованим і орієнтованим на деталі. Ви будете досвідченим менеджером проектів і прагнете допомагати людям (як керівникам, так і командам) підвищувати ефективність своїх робочих процесів. Підтримуючи їх, будуючи культуру, яка об’єднує команди, лідерів і місії, у повністю віддаленому цифровому світі за замовчуванням, у якому працює Shopify. Ви співпрацюватимете зі Старшим. Керівник, операційна група, а також команди старшого керівництва, інші колеги з операційної групи та підтримки адміністраторів, а також зацікавлені сторони з усього Shopify. Ваша основна увага полягає в тому, щоб посилити вплив старших керівників вашої продуктової сфери та їхніх команд, ремесел і, коли це можливо, працювати з іншими фахівцями над загальногруповими ініціативами. Це дуже важлива співпраця, і ми прагнемо залучити в команду когось, хто прагне розвиватися, бажає бути партнером і керувати цілями команди. Ви повинні дуже дбати про те, щоб допомагати лідерам і командам вирішувати різноманітні проблеми, і прагнути бути найкращим експертом із ресурсів і адміністраторів у високофункціональній команді. Обов’язки: одночасно підтримувати адміністративні потреби старших керівників, щоб оптимізувати їхній час і дозволити щоб вони зосередилися на високих важелях, стратегічних пріоритетах. Проактивно керуйте календарями старших керівників і організовуйте зустрічі, щоб підвищити ефективність, визначити пріоритети завдань і максимізувати їхню продуктивність. Досягніть мети та реалізуйте операційну стратегію команди на рівні організації/стовпа, співпрацюючи з колегами з операцій , старший керівник відділу операцій групи та інші як ключові монтажники та партнери. Будьте одержимі створенням здорового та продуктивного командного середовища, щоб люди могли виконувати свою роботу якнайкраще, підтримуючи людей узгодженими, пов’язаними та залученими. Керуйте матеріально-технічними вимогами для командної діяльності. , включно з оглядами проектів, подіями, семінарами, домашніми сайтами та спеціальними сплесками для директора. Відстежуйте пріоритети та забезпечте дотримання ключових пунктів із зацікавленими сторонами, щоб допомогти зробити це. Співпрацюйте зі старшими керівниками, щоб розробити та реалізувати стратегію зв’язку, використовуючи різні інструменти та засоби зв’язку (наприклад, робоче місце, Slack, відео). Завчасно виявляйте можливості для підвищення ефективності для максимального підвищення продуктивності та операцій у середовищі великої команди. Тісно співпрацюйте зі старшим керівником , Командні операції, щоб допомогти в реалізації ініціатив і спеціальних проектів, які охоплюють різні організації/дисципліни. Інтегруйтеся в організаційний стовп, щоб отримати повніше розуміння поточних потреб, стану команди тощо та визначити можливості для операційної оптимізації. Тісно співпрацюйте з командою Ops і Адміністратор Підтримуйте колег і менеджерів для створення й удосконалення нових процесів, робочих процесів і проектів, які піднімають планку майстерності Team Ops. Відстежуйте пріоритети та завчасно забезпечуйте дотримання ключових пунктів. Будьте точкою контакту та ресурсом для процесів і практик у межах команди, включно з витратами, замовленнями на замовлення, виставленням рахунків тощо. Кваліфікація. Ви маєте винятково сильні комунікативні навички (письмові та усні). Вам дуже зручно співпрацювати зі старшими зацікавленими сторонами та, коли необхідно, говорити правду владі. Ви одержимі деталями, організовані та Ви захоплюєтеся командними операціями. Ви чесні, і вам можна довіряти, що ви будете працювати з дуже конфіденційними матеріалами та інформацією з обережністю, професіоналізмом і конфіденційністю. Ви спритні, винахідливі та завжди думаєте на крок наперед. Вам комфортно ставитися до двозначності та працювати в постійно - мінливе середовище. Ви чудово вмієте розставляти пріоритети для багатьох конкуруючих пріоритетів і можете приймати рішення щодо пріоритетів відповідно до потреб вашої команди. Ви раді дізнатися про нову команду та маєте бажання розвинути відповідну ділову хватку. Ви прагнете постійно підвищувати планку для себе та всього, що ви робите. Вам на 100% комфортно працювати у віддаленому середовищі, ви чудово розумієте першу дистанційну технологію та інструменти штучного інтелекту та добре розумієте їх. Було б добре, якби ви мали досвід роботи в одній або кількох із них: Досвід створення команди та культури Попередній досвід роботи з командами вищого керівництва Досвід планування заходів і управління логістикою Інтерес до ініціатив, пов’язаних з талантами Ми знаємо, що пошук нової посади може бути захоплюючим і трудомістким, і ми щиро цінуємо ваші зусилля . Ми з нетерпінням чекаємо, щоб дізнатися більше про вас і вашу зацікавленість приєднатися до команди. Показати більше Згорнути Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация и Промышленное производство Отрасли Разработка программного обеспечения