Асистент ланцюжка поставок в Productech

Ми «Productech» — українська команда, що виробляє в Китаї і продає в Америці на сайтах Amazon, eBay, Walmart електроніку власних брендів. В нашому продуктовому портфелі — бездротові навушники та колонки, очищувачі повітря, масажери для тіла, диктофони, аксесуари. Успішно працюємо з 2015 року, штаб-квартира в Майямі, США.Співпраця з«Produсtech» дає можливість українцям заробляти на американському ринку, незважаючи на війну. Саме тому ми запрошуємо до своєї команди досвідченогоSupply Chain Assistant, щоб мати можливість і надалі зростати разом. Ми очікуємо, що ти разом з командою допомагатимеш бізнесу досягати стратегічних цілей, забезпечуючи якісне ведення адміністративної роботи у відділі Supply Chain.Функціональні обов’язки:Організація та контроль взаємодії з постачальниками. Забезпечення виконання постачальниками договірних зобов’язань: узгоджує та розміщує замовлення у постачальників на виробництво товарів;перевіряє та забезпечує наявність необхідних сертифікатів та іншої необхідної документації для продуктів компанії;контролює та взаємодіє з постачальником з питань виробництва замовлень (надає дані, контролює терміни, погоджує спірні моменти тощо);контролює терміни та умови оплат, веде взаєморозрахунки з постачальниками;контролює дотримання всіх умов договорів із постачальниками. Оперативно реагує на невиконання умов та вживає ефективних дій для врегулювання розбіжностей;збирає інформацію та створює претензії постачальникам (в т.ч. щодо якості продуктів). Веде рекламаційну діяльність з постачальниками з метою отримання компенсацій за завдану шкоду/невиконані зобов’язання;за необхідності — надає підтримку логістам та фінансовому відділу у комунікації з постачальниками послуг. 2. Підготовка звітів по залишкам та руху товарних запасів: щотижнево готує звіти: Inventory Update Report та Inventory Availability Report; заповнює інструмент Landed Cost (Orders, Allocation/Shipments, WH Transfer);оновлює інструмент Planning Tool (вносить залишки, транзит, план продажів, оновлює умови, робить первинний розрахунок потреби); подає пропозиції щодо замовлення та переміщення товару.3. Ведення бази постачальників: заповнює та підтримує в актуальному стані базу постачальників; надає допомогу у підготовці до виставок та бере участь в зборі та узагальненні інформації за їхніми підсумками.4. Пошук інформації:за запитом знаходить інформацію на Amazon Seller Central;за запитом здійснює пошук постачальників/товарів в Китаї; за запитом робить зріз цін на товари в Китаї та США; виконує інші доручення керівництва.Ми очікуємо, що ти маєш:досвід закупівель з Китаю від 1 року (працював менеджером ЗЕД/помічником менеджера ЗЕД, менеджером із закупівель);навички проведення переговорів та заключення договорів з китайськими партнерами від 1 року; знання Incoterms 2020, базових засад організації міжнародної торгівлі (валютні оплати, документообіг, міжнародна логістика);впевнений користувач Excel/Google Sheets — функції та формули (включаючи VLOOKUP/ВПР), PIVOT (зведені таблиці);знання англійської на рівні В2 (upper-intermediate) та вище;знання китайської буде великою перевагою;технічну грамотність (досвід роботи з електронікою, аксесуарами буде плюсом); високі комунікативнінавички; аналітичне мислення; націленість на результат. Ми пропонуємо:гідну ставку з прив’язкою до курсу $;віддалений формат роботи;можливість працювати на китайському та американському ринках;бути причетним до успіху компанії та отримати доступ до нашої експертизи. Факти про нас:ми — компетентна команда: у всіх нас є спільне прагнення бути професіоналами та націленість на результат;ми відкриті та готові підтримувати один одного;продаємо на 19 ТОПових майданчиках у США, у тому числі на Amazon та Shopify;маємо 4 власні бренди електроніки, 43 товари у 7 різних категоріях;наші товари входять в ТОП-100 продажів у своїх категоріях;з 2015 року продали понад 1 млн товарів під брендом TREBLAB;про нас пишуть американські Forbes, BBC, CNN, CNet, Mashable.Зацікавила вакансія? Надсилай своє резюме і ми відповімо протягом 3 днів.