Supply Chain Administrator, адміністратор бази даних департаменту закупівель в World Vision Ukraine

World Vision International (WVI) — провідна міжнародна неурядова організація — шукає адміністратора ланцюга постачання. World Vision зосереджена на тому, щоб допомогти найбільш уразливим дітям подолати бідність і відчути повноту життя. Ми допомагаємо дітям будь-якого походження, навіть у найнебезпечніших місцях, надихаючись нашою християнською вірою. Приєднуйтеся до наших понад 34 000 співробітників, які працюють у майже 100 країнах, і поділіться радістю від зміни життєвих історій вразливих дітей! World Vision прагне захищати дітей і дорослих, бенефіціари вважають, що кожна зацікавлена ​​сторона та кожен член спільноти, з якою ми працюємо, має право на захист від усіх форм шкоди, жорстокого поводження, зневаги, переслідувань та експлуатації та очікує, що всі співробітники, стажери, волонтери та всі афілійовані особи WV поділяють однакову відданість. WV вживає ретельних заходів для відсіювання всіх людей, які можуть використовувати WV, щоб завдати шкоди дітям або дорослим бенефіціарам, або чиї минулі дії вказують на неприйнятний ризик такої шкоди. Таким чином, наша політика та процедури працевлаштування включають ретельні ідентифікаційні перевірки перед працевлаштуванням або залученням до WV, щоб забезпечити максимальний захист. Приєднуйтеся до високомотивованої команди міжнародних та місцевих гуманітарних професіоналів світового рівня, щоб створити, розбудувати та розширити присутність World Vision в Україні. Ви працюватимете разом із професіоналами з усього світу, вдосконалюючи свої знання, навички та здібності в багатонаціональній організації, яка підготує вас до роботи в найкращих у світі компаніях у майбутньому. Вимоги Сертифікаційний диплом з управління бізнесом, бухгалтерського обліку / закупівель та логістикиОдин рік досвід у сфері закупівель і логістики або бухгалтерського обліку. Досвід роботи з міжнародними неурядовими організаціями/IGOS. Досвід у закупівлях у рамках грантів. Знання операційної системи S2P (надання) Обов’язки. Розуміти бізнес-вимоги SCM і застосовувати їх у повсякденній роботі. Сприяти щорічним сесіям планування закупівель із ключовими зацікавлені сторони Консолідувати плани закупівель і звітувати про них. Переглядати та оновлювати каталог товарів перед початком процесу планування. Консультувати та ознайомлювати операторів із використанням каталогу товарів Консультувати щодо оцінки ринку та процесу попередньої кваліфікації постачальників відповідно до вказівок координаторів і менеджера SCM. Підготувати / Консультування щодо підготовки документів RFQ/RFP, надсилання запрошень до участі в торгах, супроводження тендерних пропозицій, допомога в координації передтендерних зустрічей відповідно до вказівок координаторів і менеджера SCM. Ведення всіх супровідних документів, що стосуються Заходів із пошуку джерел, на основі управління документами. Контроль за пошуком джерел. Офіси подій та допомога, пов’язана з пошуком джерел. Підготовка документів для подання Комітетом із закупівель на основі вказівок, наданих координаторами/менеджером SCM. Консультування щодо процесу RFP/RFQ для спотових закупівель за потреби. Зв’язок із фінансовим відділом для вирішення запитів постачальників. Надсилання замовлення на замовлення постачальникам для спотових закупівель. і призначені категорії. Збирайте та впорядковуйте дані з проектів і бізнес-підрозділів. Аналізуйте та перевіряйте дані на точність і створюйте необхідну звітність відповідно до Політики / процедур і вказівок, встановлених WV. Готуйте щотижневі/місячні звіти про стан закупівель, щоб оновлювати клієнтів та інших зацікавлених сторін. Виконуйте щоденні вправи звірки всіх записів і транзакцій, здійснених протягом того самого дня, і переконайтеся, що перевірка даних, цілісність і точність даних ретельно підтримуються. Консолідуйте всі висновки та конвертуйте їх у корисні формати, як надає SCM Manager. Попрацюйте зі старшим Команди SCM для управління внутрішньою задоволеністю клієнтів. Збирають дані для підтримки звітів про показники продуктивності (тобто Ключові показники ефективності)Підтримуйте належне реєстрування та ведення записів відповідно до вказівок, встановлених керівництвом. Виконуйте будь-які інші завдання від прямого керівника. Додаткова інформація Повний робочий день в офісі Відрядження до 15%, ймовірно, лише кандидати з українським громадянством або дозволом працювати в Україні РозглянемоПодати резюме та супровідний лист АНГЛІЙСЬКОЮ