Операційний аналітик постачальника в SoFi

Примітка про конфіденційність для співробітників-заявників. Хто ми: створюйте з нами світліше фінансове майбутнє. Разом із нашими членами ми змінюємо уявлення людей про особисті фінанси та взаємодію з ними. Ми — фінтех-компанія наступного покоління, яка використовує інноваційні, орієнтовані на мобільні пристрої технології, щоб допомогти мільйонам наших членів досягти своїх цілей. Галузь переживає безпрецедентну трансформацію, і ми в авангарді. Ми пишаємося тим, що щодня приходимо на роботу, знаючи, що те, що ми робимо, безпосередньо впливає на життя людей, а наші основні цінності керують нами на кожному кроці. Приєднуйтесь до нас, щоб інвестувати у себе, свою кар’єру та фінансовий світ. Роль: аналітик операцій із постачальниками — це важлива посада в нашому відділі управління постачальниками, яка зосереджується на операційній досконалості та ефективності в управлінні нашими взаємодіями з постачальниками. Ця роль призначена для забезпечення безперебійного виконання замовлень на купівлю, ретельного перегляду й обробки рахунків-фактур, а також ефективного адміністрування зовнішніх систем постачальників і внутрішніх інструментів робочого процесу. Операційний аналітик постачальників допоможе SoFi краще керувати постачальниками та спілкуватися з внутрішніми командами за допомогою :Управління замовленнями на купівлю: створюйте та керуйте замовленнями на закупівлю для постачальників, гарантуючи, що всі транзакції виконуються точно та відповідно до політики компанії. Обробка рахунків-фактур: переглядайте та перевіряйте точність рахунків-фактур, вирівнюйте розбіжності та сприяйте своєчасним платежам для підтримки позитивних відносин з постачальниками. Фінанси Аналіз: Виконуйте фінансовий аналіз для підтримки планування бюджету та прогнозування, надаючи інформацію про витрати постачальників і визначаючи можливості для економії коштів. Системне адміністрування: Виконуйте функції системного адміністратора для різних платформ зовнішніх постачальників, керуйте засобами контролю доступу, оновленням паролів і дозволами користувачів для забезпечення цілісність і безпека даних. Внутрішнє управління робочим процесом: Виконуйте функції системного адміністратора для внутрішніх інструментів керування постачальниками, оптимізуючи платформу для підтримки ефективних робочих процесів і покращення взаємодії з користувачем. Впровадження постачальників і відповідність вимогам: Допомога в оцінці та адаптації нових постачальників, співпраця з відділом закупівель , юридичні, сторонні ризики та групи інформаційної безпеки для забезпечення відповідності бізнес-стандартам і нормативним стандартам. Моніторинг ефективності та звітність: відстежуйте продуктивність постачальника відповідно до встановлених KPI, сприяючи розробці та реалізації стратегій покращення. Готуйте та представляйте внутрішнім зацікавленим сторонам звіти про результати діяльності постачальників, аналіз витрат і операційну ефективність. Міжфункціональна співпраця: тісно співпрацюйте з внутрішніми командами, щоб виявляти та вирішувати операційні проблеми, забезпечуючи узгодженість зі стратегічними цілями компанії та системою відповідності. Що ви збираєтеся потрібно: Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, інформаційних систем управління або суміжної галузі. Понад 2 роки досвіду роботи з постачальниками, управління постачальниками, служби підтримки ERP або відповідної операційної ролі. Значне володіння інструментами офісної продуктивності (наприклад, Microsoft Office Suite та Google Suite) і досвід роботи з програмним забезпеченням для керування постачальниками чи закупівлями. Продемонстрована здатність керувати та адмініструвати доступ користувачів і дозволи на кількох платформах. Відмінні організаційні навички, увага до деталей і здатність керувати кількома завданнями одночасно. Сильний аналітичний і проблемний навички розв’язування, з досвідом аналізу даних і створення звітів. Ефективні комунікативні та міжособистісні навички, здатні сприяти міцним стосункам із постачальниками та внутрішніми командами. Приємно мати: Досвід роботи з фінансовими послугами чи регульованою галуззю з розумінням вимог відповідності, пов’язаних з Управління ризиками третьої сторони. Знайомство з методологіями та інструментами вдосконалення процесів. Компенсація та переваги Нижче наведено базовий діапазон оплати праці для цієї ролі. Остаточна базова пропозиція заробітної плати буде визначена на основі індивідуальних факторів, таких як досвід, навички та місцезнаходження кандидата. Щоб переглянути всі наші комплексні та конкурентоспроможні переваги, відвідайте нашу сторінку Переваги в SoFi! SoFi надає рівні можливості працевлаштування (EEO) для всіх працівників і претендентів на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії (включаючи релігійний одяг і догляд), статі (включаючи вагітність, пологи та пов’язані з ними захворювання, грудне вигодовування та умови, пов’язані з грудним вигодовуванням), статі, гендерної ідентичності, гендерного самовираження, національного походження, походження, вік (40 років і старше), фізичні або медичні вади, стан здоров’я, сімейний стан, статус зареєстрованого сімейного партнера, сексуальна орієнтація, генетична інформація, військовий статус та/або статус ветерана або будь-яка інша підстава, заборонена відповідним державним чи федеральним законодавством Компанія наймає на роботу найкращого кваліфікованого кандидата, незважаючи на захищені характеристики. Відповідно до Указу про справедливі шанси в Сан-Франциско ми розглядатимемо кваліфікованих кандидатів із записами про арешти та судимості. Кандидати з Нью-Йорка: Повідомлення про права працівників SoFi є відданий сприйняттю різноманітності. У рамках цього зобов’язання SoFi пропонує прийнятні умови для кандидатів з фізичними або розумовими вадами. Якщо вам потрібне пристосування для участі в процесі подачі заявки на роботу чи співбесіди, повідомте про це свого рекрутера або напишіть електронною поштою на [email protected]. Через проблеми зі страховим покриттям ми зараз не можемо прийняти віддалену роботу з Гаваїв чи Аляски. Внутрішні працівники, якщо Ви є поточним працівником, не подавайте заявку тут - будь ласка, перейдіть до нашої внутрішньої робочої ради в Greenhouse, щоб подати заявку на наші відкриті вакансії. Показати більше Згорнути