Subgrants Officer/Фахівець/-чиня із субгрантів в IREX / International Research and Exchanges Board

Хто ми IREX – це глобальна організація розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. Маючи прогнозований річний портфель у понад 100 мільйонів доларів США та понад 600 співробітників у всьому світі, ми працюємо з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації .Про програму реінтеграції ветеранів України Програма реінтеграції ветеранів (VRP), що фінансується Бюро операцій із конфліктів і стабілізації Державного департаменту США, спрямована на те, щоб структури підтримки українських ветеранів були більш спроможними та чуйними, а ветерани мали підвищену стійкість до дестабілізуючих сил. Позиція Мета Резюме Офіцер із субгрантів підтримує управління, впровадження та відповідність усіх субгрантів згідно з правилами та положеннями IREX та USG. Ця особа допомагатиме фінансовому відділу в управлінні пулом субгрантів для місцевих організацій. Ця посада підпорядковується безпосередньо фінансовому менеджеру. Ця посада базуватиметься в Україні. Виконує додаткові обов’язки та завдання для задоволення потреб організації, команди або за призначенням керівника. Ми виконавці. Наш десятиліття досвіду роботи на місцях допомагає нам створювати більший вплив, практичні рекомендації та тривалі партнерства. Ви наступний член нашої команди? Ваш досвід і навички Досвід Ступінь бакалавра в галузі економіки, фінансів, міжнародного розвитку, бізнес-адміністрування, державного управління, управління або відповідна сфера. Мінімум 3+ роки перевіреного досвіду управління грантами, бажано з проектами, що фінансуються Урядом США. Глибоке розуміння та знання правил і норм Уряду США. Підтверджена компетентність у аналізі бюджетів. Потрібне дуже добре володіння англійською та українською мовами .Ви повинні мати необмежений дозвіл на роботу в Україні. Навички Відмінні кількісні та якісні аналітичні навички; увага до деталей, надійність, ретельність і точність з цифрами. Відмінні організаційні навички: здатність планувати, розставляти пріоритети, відстежувати файли та ефективно керувати інформацією. Сильні навички презентації: здатність стисло писати та подавати інформацію. Відмінні навички міжособистісного спілкування: здатність працювати співпрацювати з іншими та демонструвати професійну та етичну поведінку під час взаємодії з партнерами та зацікавленими сторонами. Здатність вирішувати численні пріоритети та виконувати завдання та проекти відповідно до встановлених термінів. Здатність працювати самостійно та в команді та здатність проявляти ініціативу, дотримуватись дедлайнів, і будьте гнучкими. Ваші щоденні завдання Надає технічну підтримку та внесок у призначену програму(и) або проект. Відповідає за внесок, створення та керівництво роботою, пов’язаною з результатами проекту; включати, але не обмежуючись розробкою програми, необхідними продуктами, збиранням, складанням і створенням планів робочих процесів, бюджетів, внутрішніх/зовнішніх звітів, презентацій та інших документів/результатів, як визначено. Відповідає за розробку письмових повідомлень шляхом складання, затвердження та відправленняКерівництво субгрантами та їх виконання, включаючи розробку субгрантів, конкурс, належну обачність, переговори, підготовку субгрантних документів, адміністрування, моніторинг і закриття субгрантів. Підтримуйте оновлені субгрантові файли та переконайтеся, що призначені субгранти добре адмініструються та впроваджуються відповідно до відповідні правила та положення Управління США, а також політики та процедури IREX. Підтримка команди Програми у внутрішній координації діяльності, пов’язаної з розробкою та впровадженням субгрантів і контрактів, включаючи процедури внутрішньої сертифікації/підтвердження, фінансовий моніторинг та своєчасне виплату платежів, підготовку Запити на пропозиції/запити, інформаційна діяльність. Огляд і підготовка змін до грантів і контрактів. Регулярно відстежуйте, спілкуйтеся з субгрантоотримувачами та навчайте їх для забезпечення безперебійної реалізації та відповідності. Інші обов’язки за призначенням. IREX вживатиме розумних пристосувань відповідно до Закону про американців з обмеженими можливостями Закон 1990 року та поправки до Закону про американців з обмеженими можливостями 2008 року. Ми перевіряємо всіх успішних кандидатів. Ця посада має право на дистанційну роботу. Співробітник, який відповідає вимогам, — це звичайний персонал, що працює повний робочий день в Україні, який працює на робочому місці за межами офісу в Україні один або кілька днів на тиждень. Ця посада не відповідає вимогам імміграційного спонсорства. БЕЗ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ – Роботодавець рівних можливостей Ми є роботодавцем рівних можливостей, включаючи інвалідів/ветеринарів. Зацікавлених кандидатів просимо якнайшвидше надсилати резюме та супровідні листи на [email protected], із зазначенням назви посади в темі. Співбесіди проводитимуться на постійній основі. Посада відкрита до заповнення.