Старший програмний офіцер в Mercy Corps

Про Корпус Милосердя Корпус Милосердя базується на вірі в те, що кращий світ можливий. Для цього ми знаємо, що наші команди найкраще працюють, коли вони різноманітні, і кожен член команди відчуває свою належність. Ми вітаємо різні досвіди, перспективи та навички, щоб ми могли бути сильнішими та мати довгостроковий вплив. Відповідь Корпусу Милосердя в Україні відповідає гуманітарним потребам людей, які постраждали від війни в Україні. З початку ескалації війни у ​​2022 році Корпус Милосердя підтримав понад 750 000 людей, які постраждали від конфлікту в Україні та сусідніх країнах. Ми надали грошову допомогу, гуманітарну допомогу в натуральній формі та психосоціальну підтримку людям, які потрапили в надзвичайні ситуації; гранти для мікро-, малого та середнього бізнесу, а також малих та середніх фермерських підприємств; та проводили масштабні інформаційні кампанії. Примітно, що майже всі наші програми виконуються в партнерстві з місцевими та національними організаціями громадянського суспільства, які поєднують гуманітарні дії та програми стійкості з посиленням потенціалу та справжньою відданістю локалізації. Корпус милосердя зосереджений на екстреній доставці допомоги постраждалому населенню, головним чином через Багатоцільова грошова допомога (MPCA) і допомога в натуральній формі продовольчими та непродовольчими товарами. Корпус милосердя продовжуватиме цю допомогу, яка рятує життя, доки це буде необхідно, але визнає, що відновлення та стійкість потребують доступу до стабільного доходу разом із функціонуючими ринками. Таким чином, поряд із поточними діями з надзвичайних ситуацій, Корпус Милосердя запустив Програму економічної стійкості України (ERP), яка сприяє стабілізації засобів до існування та підвищенню стійкості ВПО та осіб, які постраждали від конфлікту. Відповідно до прямих інвестицій для підтримки можливостей самозайнятості, малого та середнього бізнесу та сільського господарства, ERP працює як адаптивний механізм реагування та коригує програмування відповідно до поточного аналізу контексту та потенційно мінливих потреб. Позиція (Загальний підсумок позиції) Під прямим керівництвом Менеджер програми «Економічна стійкість», старший спеціаліст програми відповідає за надання комплексної підтримки в реалізації програми. Це включає, але не обмежується наглядом за належним управлінням договірною документацією, допомогою в бюджетному контролі витрат фінансової допомоги та переглядом бізнес-планів і відповідної документації в рамках Програми економічної стійкості. Водночас він/вона має пропагувати цінності Корпусу милосердя через різні точки входу в проект і підтримувати моральність та ентузіазм персоналу щодо проектної роботи. Основні обов’язки Управління контрактною документацією: Забезпечувати точну та своєчасну підготовку, перегляд та виконання договірної документації, пов’язаної з до програми. Співпрацювати з відповідними зацікавленими сторонами, щоб забезпечити дотримання організаційної політики та процедур. Підтримувати систематичну систему обліку всіх договірних документів і пов’язаної з ними кореспонденції. Бюджетний контроль: Допомога в моніторингу бюджетних асигнувань для фінансової допомоги, наданої в рамках програми. Перегляд витрат звіти та забезпечення дотримання затверджених бюджетів. Виявлення невідповідностей або нерегулярних питаньзв’язки та рекомендувати коригувальні дії, якщо це необхідно. Огляд бізнес-плану: Оцінка бізнес-планів, наданих учасниками програми, щодо життєздатності, здійсненності та відповідності цілям програми. Надання відгуків і вказівок відповідальним керівникам для покращення якості та ефективності наданих бізнес-планів. Координація з програмні команди, щоб забезпечити бездоганну інтеграцію бізнес-планів із заходами програми. Перегляд документації: Перегляд супровідної документації, наданої разом із бізнес-планами, як-от фінансові звіти, аналіз ринку та техніко-економічні обґрунтування. Перевірте точність і повноту документації для підтримки процесів прийняття рішень .Документуйте висновки та рекомендації щодо подальших дій або затвердження. Підтримка програми: Співробітництво з командами програми для сприяння безперебійному виконанню заходів програми, особливо спілкування з командами програми та учасниками щодо збору документів, підписання угод, здійснення платежів, підготовки звітів та перегляду звітів. Розвивайте спроможність нових співробітників Resilience. Участь у відвідуваннях учасників програми з метою оцінки. Сприяйте моніторингу та оцінці програми, надаючи відповідні дані. Переконайтеся, що платежі учасникам програми здійснюються (ініціюйте запити на оплату). Виконайте кроки, пов’язані з розподілом коштів і виплатою забезпечення в онлайн-платформі/базі даних відстеження. Щомісяця підготовляйте та надавайте звіт про ERP кластеру продовольчої безпеки та засобів до існування. Зберігає точні електронні та паперові файли закупівель/субприсудження та інші відповідні файли. Підпорядковується безпосередньо: менеджеру програми економічної стійкості. Працює безпосередньо з: командою реалізації програми економічної стійкості, програмними відділами, продуктивністю та якістю програми (PaQ), операційною групою, управлінням безпеки , Фінанси. Підзвітність перед учасниками та зацікавленими сторонами Очікується, що члени команди Корпусу милосердя підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед учасниками нашої програми, партнерами з громади, іншими зацікавленими сторонами, а також до міжнародних стандартів, які керують міжнародною діяльністю з надання допомоги та розвитку. Ми прагнемо активно залучати спільноти як рівноправних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів. Мінімальна кваліфікація та навички, які можна передати. Диплом або університетський ступінь у галузі міжнародних досліджень, соціальної, економічної чи іншої відповідної сфери. Бажано принаймні 5 років досвіду Бажана робота в неурядовій організації (НУО) або ОМС, яка зосереджена на гуманітарній допомозі, допомозі чи роботі з розвитку. Перевірений досвід у управлінні контрактами, бюджетному контролі та оцінці бізнес-плану. Сильні аналітичні навички зі здатністю оцінювати складні фінанси та бізнес документи. Знайомство з програмним забезпеченням MS Office (тобто Word, Excel та PowerPoint) є обов’язковим. Добре усне та письмове володіння українською та англійською мовами. Знання гуманітарних стандартів та кодексів, у тому числі SPHERE, HAP є активом. Фактори успіху Щоб бути успішним на посаді старшого програмного директора залежить від прискіпливої ​​уваги до деталей, потужних аналітичних навичок та ефективностіефективне спілкування та співпраця із зацікавленими сторонами. Необхідні сильні багатозадачні, організаційні навички та навички визначення пріоритетів. Необхідна акуратність і увага до деталей. Необхідна продемонстрована здатність працювати швидко, точно, дотримуватись термінів і обробляти інформацію для підтримки змін програмної діяльності. Здатність координувати роботу з різними членами/рівнями команди. Можливість подорожувати в межах України та працювати у віддаленому проектному середовищі, якщо це дозволяє безпека. Постійне навчання. Підтримуючи нашу віру в те, що організації, що навчаються, є ефективнішими, результативними та актуальними для громад, які ми обслуговуємо, ми надаємо всім членам команди можливість приділяти 5% свого часу до навчальної діяльності, яка сприяє їхньому особистому та/або професійному зростанню та розвитку. Різноманітність, справедливість та інклюзивність. Досягнення нашої місії починається з того, як ми будуємо нашу команду та працюємо разом. Завдяки нашому зобов’язанню збагачувати нашу організацію людьми різного походження, вірувань, досвіду та способів мислення ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші виклики світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен висловлює свою точку зору та автентику, досягає свого потенціалу як особистості та команди та співпрацює, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті. Ми усвідомлюємо, що різноманітність і інклюзивність – це подорож, і прагнемо навчатися, слухати та розвиватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж ми є сьогодні. Рівні можливості працевлаштування Корпус милосердя – це роботодавець із рівними можливостями, який не допускає дискримінації основа. Ми активно шукаємо досвід, погляди та навички з різного рівня, щоб разом бути сильнішими та мати стійкий глобальний вплив. Ми прагнемо створити середовище поваги та психологічної безпеки, де рівні можливості працевлаштування доступні для всіх. Ми не допускаємо та не допускаємо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, інвалідності (включаючи ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана чи будь-якого іншого захищена група в місцях, де ми працюємо. Safeguarding & EthicsMercy Corps прагне забезпечити шанобливе та гідне ставлення до всіх осіб, з якими ми контактуємо під час нашої роботи, будь то члени команди, члени спільноти, учасники програми чи інші. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН і IASC, і підписалися на Міжвідомчу схему розкриття неправомірної поведінки. Ми не будемо терпіти жорстоке поводження з дітьми, сексуальну експлуатацію, насильство чи переслідування з боку членів нашої команди. У рамках нашого зобов’язання створити безпечне та інклюзивне робоче середовище члени команди повинні поводитись професійно, поважати місцеві закони та звичаї, а також завжди дотримуватися правил і цінностей Кодексу поведінки Mercy Corps. Члени команди повинні пройти обов’язкові курси електронного навчання Кодексу поведінки після найму та щорічно. Лише з попередньо відібраними кандидатами зв’яжуться для отриманняінтерв'ю.