Менеджер спортивних клубів в Systems Ltd

ДеталіОпубліковано: 18-березня-24Місцезнаходження: Міннеаполіс, МіннесотаТип: Повний робочий день Зарплата: 47 000 до 50 000КатегоріїІншіСпортивні клубиПотрібна освіта4-річний ступінь Внутрішній номер: 360065Усі заявки потрібно подавати через сайт працевлаштування Університету Міннесоти ( https://humanresources.umn.edu/jobs ) . Пошук вакансії ID# 360065Менеджер спортивних клубів допомагає в управлінні діяльністю всіх спортивних клубів. У типовому році приблизно 1200 студентів Університету Міннесоти беруть участь у цих заходах. Ця посада тісно співпрацює з директором спортивних клубів, фінансово-адміністративною командою та студентським персоналом, щоб забезпечити безперебійну роботу, водночас маючи тверду відданість меті університету щодо створення позитивного та інклюзивного клімату в кампусі шляхом просування справедливості та різноманітності. Обов’язки на цій посаді час від часу вимагають участі у вечірніх та вихідних заходах, іграх та заходах. Ця посада підпорядковується директору спортивних клубів. Кінцевий термін подання заявок на цю посаду – неділя, 31 березня 2024 р. Початкова зарплата становить від 47 000 до 50 000 доларів США. Робочі обов’язки Управління програмою та нагляд 60% Керує та контролює діяльність окремих спортивних клубів та підтримує розвиток студентів, консультуючи та наставляючи керівників кожного клубу з таких тем, як складання бюджету, планування, подорожі, заходи, наймання, лідерство, управління ризиками, планування та проведення заходів, а також поведінка. Допомагає в розробці, впровадженні та забезпеченні виконання політики, процедур і стандартів спортивних клубів. Розробляє посібники та інші навчальні матеріали та створює ресурси та навчальні модулі для спілкування та пояснення складних процедур, політики та пов’язаних тем, а також проводить інформаційні та навчальні сесії з процедур, політики та пов’язаних тем. Працює з маркетинговим персоналом, щоб керувати вмістом веб-сайту та регулярно оновлювати інформацію. Набирає, наймає, навчає, планує, контролює та оцінює двох студентів (помічника з подорожей та помічника в офісі). Керує процесом перереєстрації та служить зв’язком між клубами та студентськими спілками та діяльністю, в тому числі виступаючи в якості офіційного радника університету для кожного спортивного клубу. Здійснює нагляд за роботою членів дорадчої ради спортивних клубів, допомагаючи в управлінні зборами, підтримці бюджетного процесу, керуючи переглядом політики та процедур, а також питань поведінки клубу. Продає та просуває програму через співпрацю з маркетинговим персоналом і комунікаційним персоналом, включаючи керування вмістом веб-сайту та регулярне оновлення інформації. Представляє Університет і програму з відповідними національними керівними органами та регіональними та національними лігами. Представляє відділ у комітетах за призначенням. Відвідує засідання кафедри та семінари. Підтримує членство в професійних асоціаціях, служить у професійних комітетах і бере участь у професійних конференціях. Фінансові операції клубу 20% Направляє та очолює розробку бюджетів індивідуальних спортивних клубів через комплексний процес підготовки річного бюджету для підготовки запиту та розподілу плати за обслуговування студентів. Здійснює нагляд за загальним управлінням операційним бюджетом кожного клубу, включаючи операційні бюджети на рахунках EFS та університетських фондів; проводить щомісячні зустрічі з керівниками студентських клубів для планування та перегляду доходів і витрат; допомагає керівникам студентського спортивного клубу з усім фінансовим плануванням. Планує та керує всіма програмними закупівельними операціями; контролює регулярну та детальну звірку рахунків і керує тіньовою системою фінансової системи університету для забезпечення точності рахунків. Забезпечує відповідність усієї фінансової діяльності нормативним актам університету. Управління клубними подорожами 20% Керує всіма компонентами подорожей спортивних клубів, включаючи транспортні засоби, орендовані в University Fleet Services або сторонніх агентствах з оренди, групове бронювання авіаквитків, управління контрактами та дотримання політики університетських подорожей. Розробляє та оновлює всі правила та процедури щодо поїздок/транспортних засобів програми та контролює дотримання політики щодо поїздок університету. Керує помічником з подорожей студентів, який збирає та керує всіма необхідними заявками на поїздки та документацією, забезпечує відповідність водіїв вимогам програмних стандартів і затверджує клубні поїздки поза кампусом. Тісно співпрацює з персоналом Fleet Services, щоб забезпечити перевірку та регулярне обслуговування орендованих транспортних засобів. Перевіряє та звіряє всі рахунки за оренду автомобіля. Необхідні кваліфікації: ступінь бакалавра/бакалавра плюс принаймні чотири (4) роки досвіду або поєднання пов’язаної освіти та досвіду роботи, що дорівнює принаймні восьми (8) рокам. Бажана здатність виконувати багато завдань у швидкоплинному середовищі та справлятися з перервами. Орієнтований на деталі зі здатністю думати наперед і планувати наперед. Відмінні комунікативні навички та вміння співпрацювати з різними групами людей. Продемонстрований досвід консультування/наставництва/коучингу. Відмінні організаторські здібності. Університет визнає та цінує важливість різноманітності та інклюзії для збагачення досвіду роботи своїх працівників та підтримки академічної місії. Університет прагне залучати та утримувати співробітників із різною ідентичністю та походженням. Університет Міннесоти надає рівний доступ і можливості в своїх програмах, приміщеннях і працевлаштуванні незалежно від раси, кольору шкіри, віросповідання, релігії, національного походження, статі, віку , сімейний стан, інвалідність, статус громадської допомоги, статус ветерана, сексуальна орієнтація, гендерна ідентичність або гендерне самовираження. Щоб дізнатися більше про різноманітність в університеті: http://diversity.umn.edu. Створіть сповіщення про роботу для подібних вакансій. Про університетський відпочинок і оздоровлення, Університет Міннесоти. столичного району Міннеаполіс-Сент-Пол. Університет Міннесоти є одним із найповніших державних університетів Сполучених Штатів і входить до числа найпрестижніших. Це одночасно державний університет із наданням земельних ділянок із сильними традиціями освіти та державної служби та основний дослідницький університет штату з викладачами, які користуються національною та міжнародною репутацією. Зв’язки, які працюють в University Recreation & Wellness, Університет Міннесотиhttps://careercenter .bluefishjobs.com/jobs/19891084/sport-clubs-manager Показати більше Показати менше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасли Производство полупроводников для возобновляемых источников энергии