Фахівець/фахівчиня з організації майнової та особистої безпеки / Humanitarian Access and Safety Officer Ukraine Chernihiv в Norwegian Refugee Council / NRC

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Фахівця/фахівчиню з організації майнової та особистої безпеки в Північний регіональний офіс NRC в місті Чернігів.

Метою функції гуманітарного доступу та безпеки (HAS) NRC є забезпечення принципової гуманітарної допомоги в безпечний спосіб для громад та партнерів, з якими ми працюємо, а також для наших співробітників. Незважаючи на успіхи NRC у наданні допомоги нужденним, обмеження безпеки та доступу залишаються значними викликами. Перешкоди, такі як конфлікти та насильство, екологічні та фізичні виклики, бюрократичні перепони та втручання в гуманітарні операції, заважають наданню послуг та захисту людям, які постраждали від переміщення.

Співробітник з гуманітарного доступу та безпеки (HAS) надає широкий спектр підтримки в галузі гуманітарного доступу, безпеки та захисту в межах регіону. Під наглядом координатора HAS співробітник HAS підтримує впровадження та моніторинг політики, планів, процедур, засобів відстеження та процесів NRC у Північному регіональному офісі та відповідних польових офісах (Чернігів та Шостка). Ця роль вимагає частої присутності в польових умовах для забезпечення безпечного та принципового виконання програм та обов'язку піклування про персонал NRC.

Ваші обов'язки включатимуть:

• Підтримувати впровадження Глобальної системи управління HAS NRC на регіональному рівні, готувати необхідні звіти та виконувати елементи Оперативного плану HAS, орієнтовані на регіональні/польові офіси.
• Сприяти формуванню культури, що забезпечує безпечну та принципову гуманітарну допомогу, та підтримувати впровадження Мінімальних стандартів безпечного та інклюзивного програмування.
• Підтримувати розробку документів HAS на рівні регіону/польового офісу, включаючи плани дій у надзвичайних ситуаціях, стратегії доступу та стандартні операційні процедури (SOP), відповідно до організаційних стандартів.
• Надавати допомогу менеджеру/координатору HAS у проведенні оцінок ризиків безпеки (SRA) та оцінок доступу, включаючи швидкі SRA для нових операційних локацій, співпрацюючи з керівництвом з метою визначення та впровадження відповідних заходів щодо зменшення ризиків та підтримки безпечного програмування.
• Проводити навчання та тренінги для персоналу з питань доступу, безпеки та охорони, а також регулярно проводити інструктажі.
• У координації з менеджером HAS та лінійним менеджером підтримувати зв'язок з агентствами ООН, НУО, місцевими органами влади та іншими зовнішніми суб'єктами з метою обміну та отримання інформації з питань безпеки для інформування про операції та управління безпекою, а також для збільшення гуманітарного доступу та захисту гуманітарного простору на рівні району.
• Забезпечувати дотримання політик, інструкцій та процедур NRC, а також нести конкретну відповідальність за політики та процедури HAS.
• За необхідності підтримувати AON під час відпусток та операцій високої інтенсивності.Проводити фізичні перевірки всього обладнання, пов'язаного з HSS.
• Готувати звіти за необхідності.
• Готувати та проводити вступні сесії HAS для нових співробітників регіональних/польових офісів, а також брифінги та підсумкові наради з колегами або відвідувачами, на яких буде надано відповідну інформацію про місця проведення заходів, з акцентом на практичних заходах щодо запобігання та зменшення ризиків для безпеки та механізмах звітування.
• Оновлювати всю необхідну інформацію для документів HAS, включаючи безпечне планування місій (SMP), стандартні операційні процедури (SOP), план гібернації, переселення та евакуації (HRE) та план медичної евакуації (MEDEVAC).
• Проводити оцінку всіх нових орендованих приміщень та забезпечувати вжиття всіх заходів безпеки та охорони, які необхідно виконати перед використанням.
• Контролювати виконання визначених заходів для цих інфраструктур.
• Забезпечувати моніторинг переміщень транспортних засобів та персоналу відповідно до процедур, а також наявність та належний стан необхідного обладнання з безпеки та охорони в кожному транспортному засобі.
• Регулярно супроводжувати колег та/або відвідувачів на місце для виявлення, планування та впровадження процедур HAS, збагачення оцінок ризиків безпеки та підтримки в отриманні та підтримці гуманітарного доступу.
• Запитувати або створювати користувачів для нового персоналу в системі онлайн-запитів на дозвіл на поїздку.
• Перевіряти та затверджувати запити на поїздки для діяльності та візитів у межах району.
• Оновлювати схему зв'язку персоналу в районі та проводьте тестові активації.
• Забезпечувати необхідне навчання для правильного використання альтернативних пристроїв системи зв'язку у співпраці з командами підтримки.
• Після сертифікації сприяти плануванню та проведенню періодичних тренінгів з індивідуальної безпеки в небезпечних умовах (HEIST), надання першої допомоги в польових умовах та пожежної безпеки для персоналу району, ведучи відповідний журнал тренінгів.
• Сприяти та полегшувати належне звітування, документування та підтримувати управління інцидентами HAS у районі/польовому офісі.
• Сприяти переведенню персоналу в режим «гібернації» або переселенню в надзвичайних ситуаціях.
• Сприяти дотриманню принципів та зобов'язань щодо захисту в NRC та серед громад, які обслуговує NRC.
• Виконувати будь-які інші завдання, пов'язані з HAS та посадою, делеговані лінійним керівником.

Вимоги:

• Мінімум два роки відповідного досвіду роботи в гуманітарних або розвиткових операціях.
• Базове розуміння гуманітарних принципів та їх застосування в програмних та адвокаційних заходах, безпеці НУО та управлінні ризиками, а також гуманітарному доступі.
• Попередній досвід роботи в складних умовах.
• Володіння програмами MS Office, включаючи Word та Excel.
• Робоче володіння відповідною мовою (українською) як в письмовій, так і в усній формі.
• Сертифікований тренер HEIST (або в процесі сертифікації).
• Досвід взаємодії з громадами та органами влади, а також з НУО.
• Робоче володіння та/або розмовна англійська мова є додатковою перевагою.
• Робота в небезпечних умовах
• Планування та досягнення результатівРобота з людьми
• Аналіз
• Ефективна та поважна комунікація
• Адаптація до змін

Кінцевий термін подачі заяв – 03.12.2025

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, контракт до 30.06.2026
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків
• можливості для розвитку та навчання (курси англійської мови).

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.