Фахівець з проектної діяльності в APOPO / АПОПО, БО, БФ

APOPO Україна

Назва посади:  Фахівець з проектної діяльності

Місцезнаходження: м. Київ

Вид працевлаштування: Постійне працевлаштування

Орієнтована дата початку: 15.07.2024

Закриття вакансії: 8.07.2024 о 23:59 за українським часом

Щомісячна плата за послуги: початково 65 000 грн без урахування податків

 Про APOPO:

APOPO — бельгійська удостоєна нагород неурядова організація, заснована в 1997 році, яка зараз працює в 11 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівок, хвороб, незаконної торгівлі, пошуку та порятунку. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором у секторі, в якому залучаються тварини.

 Про APOPO в Україні:

Після російського вторгнення 24 лютого Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. APOPO зареєстровано в Україні в 2023 році та наразі навчає українських національних хендлерів, плануючи розпочати роботу влітку 2024 року. Кінологічний центр APOPO відкрито в Красилівці, а діяльність проводитиметься у партнерстві з Mines Advisory Group у сферах, визначених урядом пріоритетними. Головний офіс АПОПО Україна знаходяться в Києві.

 ОПИС ВАКАНСІЇ:

Фахівець з проектної діяльності надаватиме підтримку в управлінні грантами, адмініструванні та моніторингу, розвитку проектів під керівництвом менеджера програми APOPO Україна. Фахівець з проектної діяльності звітує перед менеджером програми в Україні, надаючи регулярні оновлені відомості про діяльність, досягнення та виклики, з якими стикнувся під час виконання своїх обов’язків. Фахівець з проектної діяльності також відіграватиме ключову роль у поданні звітів, зборі даних та загальній стратегії розвитку проектної діяльності. 

• Координувати збір інформації та пропозиції щодо фінансування для подання донорам, згідно з вказівками менеджера програми, використовуючи шаблон пропозиції.
• Підтримувати зв'язок із партнерами та донорами.
• Надавати підтримку менеджеру програми в опрацюванні інформації про можливих майбутніх донорів та можливості фінансування для підтримки діяльності APOPO.
• Підтримувати менеджера програми у створенні та підтримці відносин з донорами, партнерами та іншими сторонами, якщо це необхідно.
• Допомагати в плануванні та проведенні програмних візитів донорів та партнерів APOPO.
• Забезпечувати моніторинг грантів, контрактів і витрат відповідно до планів, погоджених менеджером програми.
• Підтримувати менеджера програми для забезпечення досягнення цілей програми щодо управління грантами та підготовки звітності донорів.
• Сприяти визначенню нових потенційних проектів у межах програмного проекту.
• Підтримувати менеджера програми у зв'язках з громадськістю та комунікації у країні.
• Підтримувати менеджера програми, якщо це необхідно, у плануванні та здійсненні проектної діяльності у межах програми.
• Брати участь у зустрічах зацікавлених сторін.

ПРО ВАС:

 Ми шукаємо кандидата з: 

• Відповідним університетським дипломом.
• Досвідом гуманітарної діяльності з розмінування або ширшого сектору гуманітарної діяльності NGO.
• Досвідом розробки пропозицій, звітності донорам, моніторингу грантів та управління інформацією, 
• Досвідом розвитку відносин між партнерами, адміністрування та дотримання контрактів.
• Здатністю створювати письмові матеріали високої якості та визначати пріоритетність поміж великого робочого навантаження для дотримання строків і термінів.
• Розуміння специфіки NGO та відданість гуманітарній роботі.
• Гнучкий та адаптивний підхід до роботи.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування зі здатністю будувати ефективні стосунки з різними людьми.
• Вільне володіння письмово та усно англійською мовою.

 Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист англійською та українською мовами на електронну адресу  [email protected] до 8 липня 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що ця посада підлягає перевірці репутації перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. 

APOPO Ukraine  

Position Title:  Program Officer

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: Employment

Estimated Start Date: 15 July 2024

Closing Date: 8 July 2024 23:59 Ukraine Time

Starting Salary: 65,000 UAH Gross

 About APOPO:

APOPO is an award-winning Belgian NGO established in 1997 and currently operating in 11 countries. APOPO’s mission is to protect the people and the planet using scent-detection animals. The organisation trains and deploys rats and dogs in humanitarian missions suchяк виявлення вибухових речовин, захворювань, незаконного обігу та пошуково-рятувальних робіт. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором виявлення тварин у секторі. 

 Про APOPO в Україні:

З моменту російського вторгнення 24 лютого Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпаси та інші вибухонебезпечні пережитки війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. APOPO  зареєстровано в Україні в 2023 році та зараз навчає  українських національних хендлерів, плануючи розпочати роботу влітку 2024 року. Кінологічний центр APOPO відкрито в Красилівці, і діяльність проводитиметься в партнерстві з Mines Advisory Group у сферах, визначених пріоритетом Уряд. Головні офіси APOPO Україна знаходяться в Києві.

 ПРО РОЛЬ:

Керівник програми забезпечуватиме підтримку в управлінні грантами, адмініструванні та моніторингу, розвитку бізнесу, комунікації, медіа та представництві згідно з вказівками менеджера програми APOPO Україна. Офіцер Програми звітує перед Менеджером Програми в Україні, надаючи регулярні оновлені відомості про діяльність, досягнення та труднощі, з якими стикаються під час виконання своїх обов’язків. Керівник програми також відіграватиме ключову роль у визначенні кінцевих термінів звітності, зборі даних і загальній стратегії розвитку бізнесу: 

• Координувати збір інформації та складати проекти фінансових пропозицій і бюджетів для подання донорам відповідно до вказівок Прем’єр-міністром, використовуючи шаблон пропозиції.
• Зв’язок із партнерами та донорами.
• Надання підтримки РМ у виявленні та зборі інформації про можливих?майбутніх донорів і можливості фінансування для підтримки APOPO діяльності.
• Підтримка РМ у створенні та підтримці відносин із донорами, партнерами та іншими сторонами, якщо це необхідно.
• Допомога в плануванні та проведенні програмних візитів донорами та партнерськими агентствами персоналу APOPO .
• Забезпечення моніторингу грантів, контрактів і видатків відповідно до робочих планів, узгоджених з Прем’єр-міністром.
• Підтримка Прем’єр-міністра, щоб забезпечити досягнення цілей бізнес-плану будь-якої програми країни щодо управління грантами і підготовка звітності донорів.
• Допомога Прем'єр-міністру в моніторингу контрактів і меморандумів про взаєморозуміння, а також у моніторингу прогресу проектів.
• Внесення вкладу у визначення нових потенційних проектів події в рамках програми.
• Підтримувати PM у його ролі зі зв’язків з громадськістю/комунікації в країні.
• Підтримувати PM відповідно до потреб у плануванні та реалізації досліджень, діяльності та заходів у рамках програми.
• Брати участь у зустрічах зацікавлених сторін та інших зустрічах від імені Прем’єр-міністра.
• Допомагати в моніторингу та оцінці бізнес-планів і заходів програми.?

 ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

• релевантнимУніверситетський ступінь.
• Досвід у сфері гуманітарної протимінної діяльності або в ширшому гуманітарному секторі/неурядовому секторі.
• Великий досвід у розробці пропозицій, звітності донорів, відносинах з партнерами/донорами, моніторингу грантів, управлінні, інформації управління, адміністрування та дотримання контрактів.
• Здатність створювати письмові матеріали дуже високої якості та визначати пріоритетність великого робочого навантаження для дотримання термінів є важливою.
• Розуміння НУО та відданість гуманітарній роботі.
• Гнучкий і адаптивний підхід до роботи.
• Чудові навички міжособистісного спілкування зі здатністю будувати ефективні стосунки з різними людьми.
• Вільне володіння письмовою та усною англійською мовою. 

 Як подати заявку:

Така можливість доступна лише громадянам України. Зацікавленим кандидатам пропонується подати заявки, надіславши резюме та супровідний лист англійською на електронну адресу [email protected] до 8 липня 2024р. Азаявки розглядатимуться на постійній основі, і посаду можна буде призначити до дати закриття, якщо ми знайдемо відповідного кандидата.

Через великий обсяг заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну заявку. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означатиме, що вашу заявку не прийнято. 

Зверніть увагу, що ця посада підлягає перевірці репутації перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.