Спеціаліст/ка з гуманітарних питань в UN OCHA

Офіс ООН з Координації Гуманітарних Справ шукає Спеціаліста/ку з гуманітарних питань.  

Posting Title: Humanitarian Affairs Specialist/Access

Deadline: 28/08/2024

This position is open to Ukrainian nationals ONLY

Context

The position is located in the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) in Dnipro, Ukraine. OCHA is part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA also ensures there is a framework within which each actor can contribute to the overall response efforts. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate the rights of people in need; promote preparedness and prevention and facilitate sustainable solutions. 

Under the guidance and direct supervision of the Head of Humanitarian Access and Civil-Military (CMCoord) Unit, the Humanitarian Affairs Specialist/Access will provide respective support to the Access and CMCoord Unit, ensuring consistency of activities in line and full compliance with security requirements and relevant guidelines and demonstrating highest standards of professional behavior, including dealing with confidential information. 

Humanitarian Affairs Specialist/Access will provide support to the OCHA office ensuring high quality of work, accurate, timely and properly recorded/documented service delivery. He/She will promote a client, quality and results-oriented approach.

Task description

Under the guidance and direct supervision of the Head of Humanitarian Access and CMCoord Unit, the Humanitarian Affairs Specialist/Access will: 

Information management and operations support: 

• Maintain a record/database of missions to high-risk areas/very high-risk areas 

• Develop required documents for missions, for example Concept of Operations (CONOPS) and Mission Security Clearance Requests (MSCR), as required. 

• Record and process notifications of movements submitted by humanitarian partners through the Humanitarian Notification System (HNS) within established deadlines. 

• Liaise with key civilian and military counterparts to ensure that notifications are received and disseminated. 

• Inform Local SecurityСпівробітник (LSA) з питань, пов'язаних з місією, щодо безпеки та безпеки. Моніторинг, аналіз і звітність 

• Моніторинг і аналіз тенденцій і проблем, пов’язаних із гуманітарною ситуацією та доступом, а точніше щодо гуманітарних повідомлень. 

• Підтримка управління та оновлення бази даних інцидентів безпеки (AMRF) з потенційними гуманітарними наслідками. 

• Підтримка підготовки кожні два місяці знімків доступу та інших звітів про інциденти та перешкоди доступу. Координація 

• Підтримка Осередку планування гуманітарних операцій (HOPC) і спільних місій і конвоїв ООН: 

• Готуйте зустрічі HOPC, надсилайте запрошення, робіть нотатки та діліться проектами протоколів з кооператорами HOPC -стільці 

• Зв’язуватися з членами HOPC, кластерами та колегами з польової координації OCHA для подальшої роботи щодо дій HOPC 

• Підтримувати оновлення інформаційної панелі конвою HOPC, матриці планування HOPC, та інші пов’язані таблиці та документи 

• Постійно підтримувати зв’язок із UNDSS на відповідних рівнях для полегшення гуманітарного доступу, включаючи SRM. 

• Будь-які інші пов’язані завдання, які можуть знадобитися або бути призначеними керівником. 

Крім того, Волонтерів ООН заохочують інтегрувати мандат програми Волонтерів ООН у свої завдання та сприяти добровільним діям шляхом взаємодії з громадами під час їх роботи. 

Таким чином, волонтери ООН повинні присвятити частину свого робочого часу деяким із запропонованих нижче видів діяльності: 

• Поглибити свої знання та розуміння концепції волонтерства, прочитавши відповідні UNV та зовнішні публікації та брати активну участь у діяльності UNV (наприклад, у заходах, присвячених Міжнародному дню волонтера); 

• Ознайомитися з традиційними та/або місцевими формами волонтерства в приймаючій країні та спиратися на них; 

• Надавати щорічні самозвіти та звіти наприкінці завдання про дії, результати та можливості волонтера ООН. 

• Додайте статті/описи про польовий досвід і подайте їх для публікацій/веб-сайтів UNV, інформаційних бюлетенів, прес-релізів тощо; 

• Допомога з програмою приятелів UNV для новоприбулих волонтерів ООН; 

• Сприяти або консультувати місцеві групи щодо використання онлайн-волонтерства або заохочувати відповідних місцевих осіб і організації використовувати службу онлайн-волонтерства UNV, коли це технічно можливо. 

Результати/очікувані результати: 

• Обробка документів місії: своєчасна обробка цих документів разом із відповідними діями, такими як зв’язок із UNDSS та обробка HNS 

• Відстеження документів місії: встановлено задокументований процес відстеження статусу подання та затвердження CONOPS і MSCR, включаючи часові рамки та сторони. 

• База даних і інформаційна панель місій: підтримується оновлена ​​та впорядкована база даних і інформаційна панель, що містить записи про всі місії, класифіковані за тими, хто має та не має CONOPS. 

• Оброблені сповіщення в HNS: своєчасна обробка гуманітарних повідомлень, поданих у системі HNS 

• Звіти про аналіз: внесок у регулярні звіти, виклики, пов’язані з доступом, і аналіз, пов’язаний з гуманітарною сповіщення. 

• Звіти про доступ: зберігаються записи про взаємодію з UNDSS, включаючи результати, пов’язані з доступом гуманітарної допомоги та будь-якими коригуваннями SRM. 

• Протоколи зустрічей: зберігаються докладні протоколи зустрічей підрозділів і взаємодії 

• Оновлена ​​база даних інцидентів: регулярно оновлюється база даних інцидентів безпеки в AMRF, які можуть мати гуманітарні наслідки. 

• Знімки доступу кожні два місяці: створюються добре підготовлені знімки, які підсумовують інциденти та виклики доступу за звітний період. 

• Матеріали для зустрічей HOPC: підготовлений порядок денний, запрошення та примітки до зустрічей HOPC, щоб забезпечити інформування та залучення всіх учасників. 

• Оновлені інформаційні панелі HOPC і HNS: постійно оновлюються інформаційні панелі, що відображають поточний статус конвою та статус HNS. 

• Звіти про виконання завдань: документація будь-яких додаткових завдань, виконаних згідно з призначенням керівника.