Спеціаліст/ка з гуманітарних питань в UN OCHA

Офіс ООН з Координації Гуманітарних Справ шукає Спеціаліста/ку з гуманітарних справ.  

Posting Title:  Assistant Humanitarian Affairs Officer, NO-A, FTA 

Deadline: 20/07/2024

This position is open to Ukrainian nationals ONLY

BACKGROUND 

This position is located in the Operations and Advocacy Division (OAD), in the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA). OCHA is part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA also ensures there is a framework within which each actor can contribute to the overall response efforts. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate the rights of people in need; promote preparedness and prevention and facilitate sustainable solutions.

This position-specific job opening is being published for a position as Assistant Humanitarian Affairs Officer in Dnipro, Ukraine (the duty station may be subject to change, as the operational situation in the country evolves). Under the overall supervision of the Deputy Head of Office, the incumbents report to the HAO/Head of East Hub.
 

Duties and Responsibilities

Summary of key functions:

• Supports accurate humanitarian data collection to analyze humanitarian needs and responses. 
• Assists in the development of coordination and cooperation mechanisms among humanitarian actors and key stakeholders.
• Contributes to proper monitoring and reporting of the humanitarian situation and response.
   

Within the limits of delegated authority and depending on location, the Assistant Humanitarian Affairs Officer at tйого рівень може відповідати за наступні обов’язки:

Підтримує збір точних гуманітарних даних для проаналізувати гуманітарні потреби та відповіді:

• Переглядає вхідні звіти на місцях, готує підсумки діяльності на місцях і позначає важливі проблеми для керівництва підрозділу/центру.
• Сприяє збереженню довідкової інформації/інформації про ресурси. щодо питань, що впливають на гуманітарну ситуацію та спроможність партнерів, наголошуючи на можливостях і викликах для реагування.
• Допомагає в організації польових місій, у тому числі Inter -Агентські конвої у важкодоступні райони. 
• Визначає ключову інформацію, яка допоможе в прийнятті організаційних рішень, з особливим акцентом на покращенні аналізу прогалин і гуманітарного реагування.

Допомагає в розвитку механізмів координації та співпраці між гуманітарними учасниками та ключовими зацікавлені сторони:

•  Підтримує організацію зустрічі, семінари тощо в рамках існуючих гуманітарних координаційних структур для сприяння спільному аналізу, визначенню прогалин і пріоритетності та моніторингу гуманітарного реагування, у тому числі шляхом ведення записів та підтримки перекладу.
• Сприяє налагодженню відносин із ключовими зацікавленими сторонами (урядом, установами ООН, НУО та іншими відповідними учасниками) у сферах діяльності, щоб сприяти обміну інформацією та залученню, якщо це необхідно. 
• Сприяє збору та аналізу даних, а також ідентифікації тенденцій або закономірностей і надає чорнову інформацію за допомогою графіків, діаграм, таблиць, і звіти з використанням методів візуалізації даних для планування на основі даних, прийняття рішень, представлення та звітування.

Сприяє моніторингу та звітуванню про гуманітарну ситуацію та реагування:

• Підтримує збір польової інформації для моніторингу та покращення поточного реагування, координаційної діяльності та інформаційних продуктів.
• Допомагає в підготовці стислих звітів про ключові гуманітарні проблеми в округах і, працюючи з партнерами на державному рівні, забезпечує аналіз прогалин реагування та питань адвокації.
• Моніторинг гуманітарної ситуації та звітування про обмеження доступу та перебіг інших наскрізних проблем.   

Підтримує надзвичайну готовність і реагування:

• Бере участь у плануванні на випадок надзвичайних ситуацій і готовності до надзвичайних ситуацій.
• Допомагає в швидкій оцінці надзвичайних ситуацій і формуванні планів реагування в координації з гуманітарними партнерами.
• Надає підтримку в мобілізації та координації груп реагування на надзвичайні ситуації під час раптових криз. Виконує інші обов’язки за потреби.

Вплив результатів Ключові результати впливають на ефективність координаційних зусиль у відповідному польовому офісі та діяльності офісу UNOCHA в Україні. Ключові результати впливають на успіх комунікації, адвокації та співпраці з відповідними стейкхолдерів у регіоні шляхом ефективної мобілізації ресурсів та обміну інформацією. Точний аналіз та представлення інформації, ретельно досліджена та повністю задокументована робота, зміцнює потенціал офісу та сприяє подальшим діям керівника та своєчасне завершення.

Кваліфікація 

Освіта:

• Ступінь магістра або еквівалент у галузі політології, соціальних наук, міжнародних досліджень, державного управління, економіки, інженерії, наук про Землю або суміжної галузі є обов’язковим. Ступінь бакалавра з додатковими 2 роками відповідного досвіду може бути прийнятий у замість магістра. 

Досвід:

• Потрібно до двох (2) років прогресивного відповідального досвіду в гуманітарних справах, готовності до надзвичайних ситуацій, управлінні кризою/надзвичайною допомогою або в іншій подібній сфері;
• Бажано досвід роботи в надзвичайних ситуаціях (складна надзвичайна ситуація або стихійне лихо);
• Бажано мати досвід роботи в гуманітарній сфері в Загальній системі ООН або іншій подібній міжнародній організації.

Мови:

Бажано вільне володіння англійською та українською мовами (письмово та розмовно).