Фахівець з адміністративно-господарської діяльності в Doctors Without Borders

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

BASE AND FACILITIES OFFICER

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Виконання або контроль усіх логістичних робіт з технічного обслуговування на локації (транспортні засоби, споживання пального та місцева інфраструктура) відповідно до стандартів і протоколів MSF, щоб забезпечити оптимальний стан матеріалів, інфраструктури та транспортних засобів.

Обов’язки:

• Планування руху транспортних засобів, відстеження поїздок, забезпечення виконання заходів безпеки.
• Контроль споживання матеріалів, пального, мастильних матеріалів у різних приміщеннях (офіс, житлові приміщення, склад тощо).
• Перевірка стану відкритих територій (сади, двори) та правильного вивезення побутових відходів.
• Контроль технічного стану приміщень MSF, водопостачання, електромереж, стін, стель та умов безпеки; проведення інспекцій для оцінки потреб у ремонті.
• Обслуговування логістичного обладнання для холодового ланцюга, енергетики, ІТ та радіозв’язку.
• Ведення інвентаризації та перерозподілу обладнання.
• Оновлення дозволів на використання радіообладнання з місцевими органами.
• Контроль якості робіт на генераторах та електромонтажних установках.
• Підготовка замовлень, контроль їх виконання та стану отриманих товарів.
• Виконання місцевих закупівель, інформування керівника про проблеми з якістю чи доступністю товарів.
• Участь у тренінгах за запитом керівника.

Особливості підрозділу MSF:

• Виконання заходів «пасивної безпеки».
• Контроль витрат лише для автопарку.
• Обслуговування енергетичних систем, об’єктів, загального обладнання та автопарку (TMS).
• Контроль якості та доступності замовлених товарів, без фізичного виконання закупівель.
• Комунікація з постачальниками послуг, адміністрування договорів.
• Відправка/отримання/відстеження документів та предметів між локаціями (наприклад, «Нова пошта»).
• Управління платежами для логістичного відділу (паркування, дрібні платежі).
• Підготовка платіжних запитів до фінансового відділу.
• Планування руху автопарку, графіків водіїв, графіків відпусток.

ВИМОГИ:

Освіта: 

• Середня освіта (обов’язково)

Досвід:

• Бажаний попередній досвід роботи в MSF або іншій неурядовій організації.

Знання мов: вільне володіння українською мовою; знання англійської мови – середній рівень (обов’язково).

Знання: Володіння комп’ютером (Word, Excel, Outlook, інтернет).

Компетенції:

• Орієнтація на результат і якість 
• Командна робота та співпраця 
• Гнучкість поведінки 
• Відданість принципам MSF 
• Орієнтація на сервіс
• Стресостійкість 

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці