Програмний менеджер напрямку захисту дітей та соціальної підтримки психічного здоров'я\ CP & MHPSS Programmes Manager в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100- річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей

МЕТА ПОЗИЦІЇ:  

Програмний менеджер напрямку CP & MHPSS буде частиною операційної команди програми у Східній Україні та очолюватиме секторальне планування, впровадження, моніторинг/звітність та сталий перехід відповідно до методологій Save the Children’s Project стосовно керування програмуванням. Програмний менеджер відповідає за реалізацію високоякісного, ефективного та результативного реагування CP & MHPSS шляхом тісної координації між секторами та департаментами. ПМ тісно співпрацюватиме з командою з розробки та якості програм, включаючи відповідних технічних радників та команду MEAL, з метою забезпечення дотримання технічних стандартів та відповідності інтервенцій загальним підходам «Save the Children». Окрім безпосередньої реалізації, ПМ здійснює нагляд за всіма програмами CP & MHPSS, що реалізуються безпосередньо та/або через місцевих партнерів. Комплексний спектр програм CP & MHPSS включає стаціонарну і мобільну психосоціальну підтримку дітей і підлітків, інформування про НВБ і мінну небезпеку, а також позитивне батьківство - з акцентом на гендерну рівність. SC та партнери є ключовими учасниками у впровадженні кейс-менеджменту у сфері захисту дітей та залученні грошової допомоги для досягнення результатів у сфері захисту. Крім того, у тісній співпраці з Міністерством соціального захисту населення SC працює над розвитком альтернативних сімейних форм догляду та сприяє деінституціалізації дітей. 

Підзвітний керівнику програмних операцій, він/вона керуватиме Експертами та забезпечуватиме заповнення прогалин, коли операційні посади в команді CP & MHPSS стануть вакантними. ПМ братиме участь в операційних робочих групах з акцентом на планування, реалізацію, моніторинг та звітність, а також забезпечуватиме впровадження та подальше використання програмного забезпечення для управління програмами. ПМ буде ключовим зв'язком з фінансовим відділом для планування бюджету, відстеження витрат, прогнозування, запитів на отримання готівки та внесення змін/поправок. Крім того, ПМ тісно співпрацюватиме з відділами грантів, партнерства, постачання та управління персоналом, а також з іншими допоміжними відділами, щоб забезпечити відповідність та своєчасність програмування на основі оцінки ризиків. Очікується, що програмний менеджер буде застосовувати проактивний підхід у виявленні ризиків та оперативному впровадженні коригувальних заходів. 

КЛЮЧОВІ ЗОНИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ: 

Програмне управління 

• Загальнавідповідальність за своєчасну реалізацію заходів CP & MHPSS, гарантуючи, що послуги надаються вчасно, в рамках бюджету та відповідно до вимог донорів. 

• Моніторинг, керівництво та нагляд за польовими командами та партнерами у повсякденній реалізації проектів з урахуванням чутливості до конфлікту та на основі підходу, що грунтується на потребах.  

• Переконатися, що міжсекторальне програмування впроваджується з урахуванням інтересів громад, партнерів та дітей, відповідно до принципів, цінностей та стратегічного плану SC, а також згідно з процедурами SC. 

• Очолення процесу запуску всіх нових грантів для забезпечення чіткості щодо ролей, термінів та вимог до відповідності, включаючи розробку детального плану впровадження та плану закупівель, а також забезпечення узгодженості кадрового планування з існуючим плануванням наступництва в команді та набором персоналу на нові посади. 

• Забезпечення наявності, відстеження та регулярного оновлення інструментів для надання грантів та управління ними, зокрема планів реалізації, планів MEAL, планів закупівель та графіків розподілу ресурсів програми відповідно до можливостей логістики/ланцюга поставок програми. 

• Управління програмним бюджетом, включаючи поетапний бюджет, щомісячне прогнозування бюджету та щоквартальний перегляд бюджету для всіх грантів, включно з партнерами. 

• Забезпечення належного та ефективне використання ресурсів Програми, гарантуючи, що управління всіма ресурсами / активами в проекті здійснюється відповідно до політики SC та донорів. 

• Відстежувати та звітувати про хід виконання Програми відповідно до програмних та бюджетних цілей, а також співпрацювати з технічними радниками/спеціалістами для коригування дизайну Програми за необхідності.  

• Своєчасно та якісно готувати програмні та донорські звіти про діяльність за проектом відповідно до внутрішніх вимог SC та будь-яких відповідних зовнішніх вимог донорів. 

• Відповідальність за зв'язок з оперативним/польовим керівництвом та службою безпеки щодо планування пересування команди та будь-яких необхідних оцінок або переоцінок безпеки в оперативних районах. 

• Сприяння синергії та забезпечення загальної узгодженості і актуальності міжсекторального реагуваннячерез внутрішнє перенаправлення та дотримання територіального підходу з чітким взаємозв'язком між видами діяльності та секторами. 

Партнерство та адаптація  

• Співпраця з відділом із питань Партнерства для визначення відповідних партнерів для реалізації секторальних заходів реагування, включаючи проведення оцінки потенціалу та розробку планів зміцнення потенціалу на основі оцінки прогалин. 

• Робота з партнерами над розробкою дизайну програми та пропозицій, забезпечуючи їхню відповідність стратегії SC та дизайну грантів. 

• Загальна відповідальність за перевірку Додатків А та Б, а також відповідальність за своєчасне подання PAA до відділу із питань Партнерств EAO / CO. 

• Забезпечення частого аналізу прогресу партнерів у дотримані бюджету та робочого плану, а також підтримка партнерів у зміні діяльності/стратегій у світлі змін контексту або операційних викликів. 

• Перевіряти описову та фінансову звітність партнерів, а також дані MEAL відповідно до внутрішніх термінів MEAL, фінансів та грантів, встановлених СО. 

Аналіз потреб, розробка програми 

• Сприяти аналізу ситуації/реагування, розробці документів секторальної стратегії та планів реагування, а також розробці Програми, працюючи з партнерськими командами, щоб забезпечити належний рівень розробки та її реалізацію. 

• Підтримка Голови програмних операцій у плануванні сценаріїв та аналізі тенденцій для виявлення нагальних потреб вразливих дітей та сімей у зоні проведення операції. Визначати та сприяти проведенню оцінок для розробки програм, що відповідають потребам вразливих груп населення. 

• Здійснювати нагляд і направляти команди з проведення технічних оцінок у координації з іншими тематичними напрямами та/або іншими зовнішніми установами, забезпечуючи документування результатів оцінювання та включення до всіх оцінок конкретного аналізу потреб дітей. 

• Надавати підтримку технічним радникам у розробці проектних та донорських пропозицій у тісній координації з відділом постачання, фінансовим відділом та відділом грантів, забезпечуючи ефективну інтеграцію на етапі проектування. Програмний менеджер відповідає за розробку бюджету та робочого плану відповідно до узгодженої логіко-структурної схеми. 

• Сприяти розробці планів на випадок надзвичайних ситуацій та планів готовності до надзвичайних ситуацій на рівні країни та регіону і, де це можливо, інтегрувати планування на випадок надзвичайних ситуацій у планування Програми та розробку проектних пропозицій. 

• Підтримувати партнерів і керувати командами для вчасного реагування на нові надзвичайні ситуації 

Моніторинг, оцінка та підзвітність 

• Підтримувати технічних радників та відділ MEALу розробці планів M&E та відстеження індикаторів для всіх грантів, брати участь у розробці та додаткових інструментів M&E, необхідних для моніторингу прогресу проекту. 

• Підтримка управління інформацією/MEAL у зборі належних, своєчасних і точнх даних за узгодженими індикаторами для забезпечення внутрішньої та зовнішньої звітності. 

• Щомісяця надавати відділу MEAL інформацію стосовно трекерів діяльності та забезпечувати своєчасне інформування про початок активності для підтримки планування циклів MEAL. 

• Збільшити використання даних моніторингу (включно з критеріями якості), ділитися ними з відповідними колегами та інформувати про перегляд і розробку програм. 

• Забезпечення відстеження встановлених індикаторів протягом усього циклу активності та регулярне звітування про вплив, а також, у координації з менеджером з моніторингу та оцінки, допомога партнерам у розробці відповідних стратегій моніторингу та оцінки реалізованих активностей.  

• Надання зворотнього зв'язку за звітами про візити TA/MEAL та впроваджувати заходи, визначені за результатами спостережень/рекомендацій, про які повідомляється у звіті. 

• Запровадити механізми підзвітності щодо захисту дітей, гарантуючи, що відгуки дітей, громад та всіх інших зацікавлених сторін враховуються при розробці програм та протягом усього проектного циклу. 

• Визначити та розширити можливості для участі дітей у реалізації програми

Управління персоналом, наставництво та розвиток  

• Забезпечення належного кадрового укомплектування команди CP &MHPSS  і переконатися, що всі співробітники CP, CM &MHPSS розуміють і можуть виконувати свою роль. 

• Налагодження управління ефективністю роботи всього лінійного персоналу шляхом ефективного використання системи управління ефективністю, включаючи встановлення чітких, вимірюваних цілей, постійний зворотний зв'язок, щоквартальні огляди та справедливі й неупереджені оцінки. 

Співпраця 

• Регулярно координувати та співпрацювати з іншими програмними менеджерами та програмними командами для посилення програмної синергії, інтеграції та впливу на дітей. 

• Забезпечення зовнішнього представництва та координації з відповідними регіональними форумами та місцевими органами влади. 

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД 

Важливо 

• Ступінь магістра з соціальної роботи, MHPSS, прав людини, права, міжнародних відносин, досліджень розвитку або подібних дисциплін. Додаткові роки досвіду можуть бути зараховані замість ступеня магістра, якщо вони доповнюють ступінь бакалавра у відповідній галузі. 

• Щонайменше 4 роки досвіду в управлінні проектами та\або розробці програм розвитку в умовах надзвичайних ситуацій. 

• Здатність визначати основні прогалини у сфері захисту та MHPSS в даному контексті для формування цілісної відповіді на потреби дітей. 

• Досконале знання та досвід застосування встановлених міжвідомчих стандартів і керівних принципів у сфері захисту дітей та MHPSS, таких як Керівні принципи IASC з MHPSS, Мінімальні стандарти захисту дітей в гуманітарних ситуаціях, Міжвідомчі керівні принципи з ведення справ щодо захисту дітей тощо, а також досвід їх застосування. 

• Відмінні навички планування, управління та координації, здатність організовувати складне робоче навантаження, що складається з різноманітних і складних завдань та обов'язків  

• Досвід представництва та публічних виступів  

• Відмінні навички міжособистісного спілкування та вміння швидко будувати стосунки з широким колом людей 

• Сильний самодостатній стартапер, який проявляє ініціативу та проактивно визначає проблеми та шляхи їх вирішення 

• Відмінні навички підтримки та керівництва командою.   

• Перевірені навички коучингу та розбудови потенціалу 

• Відмінні навички усного та письмового спілкування.  

• Відмінне володіння англійською мовою. 

• Високий рівень комп'ютерної грамотності (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи) 

• Політично та культурно чутливий, з якостями терпіння, такту та дипломатії  

• Терплячий, адаптивний, здатний імпровізувати, чітко та ефективно спілкуватися під тиском 

Додаткові посадові обов’язки 

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра 

Політика захисту дітей:

Нам необхідно забезпечити захист дітей, тож наш процес відбору, який включає ретельну перевірку анкетних даних, відображає нашу відданість справі захисту дітей від жорстокого поводження з ними.

Здоров'я і безпека:

Особа, яка займає цю посаду, зобов'язана виконувати свої обов'язки згідно з політикою та процедурами SCI щодо охорони здоров'я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібранними кандидатами для проходження співбесіди. Письмові тести та співбесіди будуть проводytysi tpostuporoо, vakans aredе зaqrista pri pіdtverжdenthynth kandydahri ksaodu. style = "Шрифт-Віва: 400"> зберегти дітей міжнародного -це гуманітарна організація, що має понад 100 років історії. Зберегти дітей було засновано в травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014 року. Організація розпочала свою роботу на території донецького регіону. В даний час SCI розширює свою діяльність до восьми міст України, і Дніпон - один з них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання бідності дітей, охорони здоров'я, а також, ми маємо адвокатську діяльність, пов'язану із захистом прав дітей.

the the Керівник програми CPMHPSS буде частиною програми операцій з програмами в Східній Україні, а також очолить галузеве планування, впровадження, моніторинг/звітність та стійкий перехід, відповідно до збереження методології управління дітьми проекту. Прем'єр -міністр несе відповідальність за реалізацію високої якості, ефективної та ефективної відповіді на CP & MHPSS за допомогою сильної координації в секторах та відділах. Прем'єр -міністр буде тісно співпрацювати з командою з розробки програм та якості, включаючи відповідні технічні радники та команду харчування, щоб забезпечити дотримання технічних стандартів, а втручання ґрунтуються на збереженні загальних підходів дітей. Поряд з прямим впровадженням, ПМ контролює всі програми CP & MHPSS, реалізовані безпосередньо та/або через місцевих партнерів. Комплексний портфель CP & MHPS включає статичну та мобільну психосоціальну підтримку для дітей та підлітків, UXO та освіту з ризиком шахти та позитивне батьківство-з перехресним фокусом на гендерній рівності. SC та партнери є ключовими суб'єктами, які забезпечують управління справами про захист дітей та інтеграція грошових допомоги для досягнення результатів захисту. Крім того, SC працює над просуванням сімейної альтернативної допомоги та сприяє зусиллям деінституціоналізації, у тісній співпраці з Міністерством соціального захисту. "> Повідомлення до керівника програмних операцій, він/вона керуватиме координаторами та забезпечить заповнення розриву, коли операції (-и) в команді CP & MHPSS є вакантними. Менеджер програми сприятиме оперативному робочому потоці з акцентом на планування, реалізацію, моніторинг та звітність - і забезпечить операціоналізацію та спостереження за програмним забезпеченням для управління програмами. Прем'єр -міністр стане ключовим посиланням з фінансами для планування бюджету, відстеження витрат, прогнозування, запитів готівки та змін / змін. Крім того, Прем'єр-міністр буде тісно співпрацювати з нагородами, партнерствами, ланцюгом поставок та HR, серед інших відділів підтримки, щоб забезпечити сумісне та своєчасне програмування на основі ризику. Очікується, що Прем'єрІнфекції ризиків та негайно впроваджують коригувальні заходи.

ключові області підзвітності:

управління програмою

• Загальна відповідальна відповідальна для Своєчасне впровадження діяльності CP & MHPS, що забезпечує надання послуг вчасно, за бюджетом та відповідно до донорів. Керівництво та нагляд за польовими командами та партнерами у повсякденному впровадженні проектів, проінформованих про чутливість конфлікту та дотримання підходу, заснованого на потребі. 4 з процедурами SC.
• Процес відведення для всіх нових нагород, щоб забезпечити чіткість на ролях, термінах та Вимоги до відповідності., включаючи розробку детального плану впровадження та план закупівель, а також забезпечення планування кадрів на шляху до існуючого планування правонаступництва та набору нових ролей. Стиль: Нормальний "> Переконайтесь, що нагороди/грант розпочали інструменти та управління, включаючи плани впровадження, плани їжі, плани закупівель та графіки розповсюдження програмних вкладень відповідно до логістичних/потужностей ланцюга поставок, існує, Регулярно відслідковується та оновлюється
• керувати бюджету програми, включаючи фазові бюджети, щомісячне прогнозування бюджету та щоквартальний перегляд бюджету для всіх грантів, включаючи партнерів.
• забезпечити належне та ефективне використання ресурсів програми, гарантуючи, що всі ресурси/активи в проекті управляються відповідно до політики СК та донорів. У стилі шрифту: звичайний "> відстежувати та звіт про прогрес програми як проти програмних, так і бюджетних цілей та співпрацюйте з технічними радниками/фахівцями, щоб коригувати дизайн програми за необхідності. У стилі шрифту: звичайний "> Підготуйтеся своєчасні та якісні програми та донорські звіти про проектну діяльність відповідно до внутрішніх вимог до SC та будь-яких відповідних вимог до донорів. У стилі шрифту: нормальний "> відповідальний за зв'язок з операціями/управлінням на місцями та безпекою щодо планування руху команди та будь-яких необхідних оцінок безпеки або переоцінки операційних областей. У стилі шрифту: Нормальний "> Сприяти синергій та забезпечити загальну узгодженість та актуальність багатогалузевої реакції через внутрішнє направлення та забезпечення дотримання підходу на основі області, з чіткими синергіями серед діяльності та секторів.

Партнерство та локалізація

• Робота з командою партнерства, щоб визначити відповідних партнерів для реалізації секторуNSE, включаючи проведення оцінки потенціалу та розробку планів зміцнення потенціалу на основі оцінок розриву.
• Робота з партнерами над розробкою їх дизайну та пропозицій програми, гарантуючи, що вони узгоджуються зі стратегією SC та розробкою нагородження
< Li> Загальна відповідальність за огляд додатків A і B та несе відповідальність за подання PAAS вчасно до команд EAO / CO Awards
• Забезпечення частого перегляду прогресу партнера проти бюджету та План роботи та партнери підтримки для зміни діяльності/стратегій з огляду на зміни контексту або оперативні проблеми.
• Огляд партнера та фінансова звітність, а також дані про їжу, відповідно до внутрішнього терміну їжі, фінансів та фінансів та фінансів та Зустрічі нагород. плани а також дизайн програми, співпраця з командами -партнерами для забезпечення дизайну є доцільною та реалізованою.
• Підтримуйте хмель у плануванні сценаріїв та аналізу тенденцій для захоплення нагальних потреб уразливих дітей та сімей у сфері операції . Визначте та підтримуйте можливості для оцінок для інформування про дизайн програми. 4 Li> Підтримуйте технічних радників у розробці проектних та донорських пропозицій у тісній координації з ланцюгом поставок, фінансів та підопічних, що забезпечують ефективну інтеграцію на етапі проектування. Прем'єр -міністр несе відповідальність за роботу над планом розробки та роботи бюджету відповідно до узгодженої рамки журналу.
• Сприяти в планах надзвичайних ситуацій та готовності до надзвичайних ситуацій та, де це можливо .
• Партнери підтримки та прямі команди для відповіді на нові надзвичайні ситуації та шипи

моніторинг, оцінка та Підзвітність

• Підтримуйте технічних радників та відділу харчування для розробки планів відстеження M&E та індикаторів для всіх грантів, введення в розробку та додаткових інструментів M&E, якщо це необхідно для моніторингу прогресу проекту.
• Підтримка управління знаннями/їжею для збору відповідних, своєчасних та точних даних проти узгоджених показників, що дозволяють як щомісяця подавати як внутрішню, так і зовнішню звітність.
• Своєчасне спілкування відбувається при запуску діяльності для підтримки циклів планування їжі
• Збільшення використання даних від моніторингу (включаючи якісні орієнтири), обмін з відповідними колегами та інформування перегляду та проектування програми
< Li> Забезпечте відстеження встановлених показників протягом усього циклу впровадження та регулярної звітності про вплив та в координації з менеджером моніторингу та оцінки, допомагають партнерам у розробці відповідних стратегій моніторингу та оцінки впроваджених заходів. 
• Надайте відгуки про TA/CEAT VIЗвіти про сидіння та впровадження дій, визначених після повідомлення про спостереження/рекомендацію. Цикл проекту
• Визначте та збільшіть можливості участі у дитини в впровадженні програми

управління персоналу, наставництво та Розробка

• Забезпечте відповідний персонал у команді CP & MHPSS та забезпечити, щоб усі співробітники CP, CM & MHPSS розуміли та здатні виконувати свою роль.
• Встановіть результативність Управління всім керованим персоналу за допомогою ефективного використання системи управління ефективністю, включаючи створення чітких, вимірюваних цілей, поточних відгуків, щоквартальних оглядів та справедливих та негідників Оцінки
  
  

координація

• Регулярно координувати та співпрацювати з іншими менеджерами програм та програмними командами до Посилити програмні синергії, інтеграцію та вплив для дітей.
• Забезпечити зовнішнє представлення та координацію з відповідним форумом рівня та місцевих органів влади

кваліфікація Та досвід

Essential

• ступінь магістра з соціальної роботи, MHPS, прав людини, права, міжнародних відносин, досліджень розвитку або подібне. Додаткові роки досвіду може враховуватись замість ступеня магістра, щоб доповнити ступінь бакалавра у відповідній темі.
• Принаймні 4 -річний досвід управління проектами та/або програмування розвитку в аварійному контексті.
• Здатність визначити основні прогалини в захисті та МГПС у заданому контексті для інформування цілісної відповіді для дітей. Захист та MHPS, такі як керівні принципи IASC щодо MHPSS, мінімальні стандарти захисту дітей у гуманітарних умовах та між агенціями щодо управління справами про захист дітей тощо. Можливість організувати вимогливе навантаження, що складається з різноманітних та складних завдань та обов'язків
• Досвід представництва та публічних виступів
• Відмінно Міжособистісні навички та здатність швидко будувати стосунки з найрізноманітнішим людьми
• Сильним самостартером, який проводить ініціативу та активно визначати проблеми та рішення
• Відмінні навички підтримки та нагляду за командою. 
• Доведені навички тренування та розвитку потенціалу? Відмінні навички усного та письмового спілкування. 4 Терпіння, тактовність та дипломатія
• Пацієнт, пристосований, здатний імпровізувати та чітко та ефективно спілкуватися під тиском

Додаткова робота Обов'язки

Обов’язки та обов'язки роботиЯк зазначено вище, не є вичерпними, і власник поста може знадобитися для виконання додаткових обов'язків у розумності їх рівня навичок та досвіду

>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Ми пропонуємо:

• Офіційна зайнятість
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9:00 до 5:00
• Розташування офісу в центрі dnipro

<Сильний стиль =" Шрифт: 700 "> Захист дитини:

<сильний style = "Шрифт-вага: 700"> Здоров'я та безпека:

Власник ролі зобов’язаний виконувати обов'язки відповідно до політики та процедур безпеки наук. У стилі шрифту: нормальний "> Різноманітність, справедливість та включення:

SCI зобов’язаний створити справді всеосяжну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість та різноманітність серед своїх працівників та усунення незаконної дискримінації.

готовий найняти працівника з інвалідністю.

Якщо ви зацікавлені у вакансії, ми з нетерпінням чекаємо вашої відповіді. Якщо вказати очікуваний рівень зарплати та рівень володіння англійською мовою.

Зверніть увагу, що для співбесіди контактуватимуть лише кандидати в список. Після підтвердження права кандидата.