Shelter Project Manager (North) / Керівник проектів та програм будівництва (Північ) в Medair Ukraine

Загальна мета:Керівник проєктів та програм будівництвапланує, розробляє, контролює та оцінює виконання визначених проєктів в секторі прихистку та будівництва. Працівник відповідальний за оцінку потреб, розроблення проєктів, написання пропозицій, ініціюювання, ефективне керування та звітування про проєкти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету. Посада передбачає забезпечення технічної підтримки, лідерства та стратегічного керівництва; відповідність стандартам якості надання послуг, заохочення залученості бенефіціарів, підтримка зв’язку з іншими зацікавленими сторонами, супервізія та навчання працівників інженерного сектору.Огляд проєкту:У зв’язку з конфліктом в Україні існує величезна потреба у прихистках, забезпеченні інфраструктури та непродовольчих товарів. Це стосується надання допомоги колективним центрам, де зараз проживають люди, які покинули свої домівки; підтримки тих, хто відновлює свої домівки після конфлікту; відновлення пошкоджених закладів охорони здоров'я. Людина на цій посаді має бути спроможна швидко та ефективно впроваджувати проєкти з покращення умов проживання та ремонту житла, здійснювати інфраструктурні втручання відповідно до українського контексту, а також здійснювати дистрибуцію важливих непродовольчих товарів. Ця роль включатиме поїздки для підтримки наших офісів та супервізію персоналу Medair.Основні обов'язки та відповідальністьУправління проєктами та програмами будівництва• Управління визначеними проєктами щодо прихистку та інфраструктури для досягнення цілей проєкту в межах бюджету та виділеного часу.• Забезпечення ефективного керування визначеним проєктом(ами) щодо прихистку та інфраструктури, працюючи над тим, щоб забезпечити як короткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевої влади та місцевого персоналу прихистку.• Впроваджувати відповідні та ефективні стратегії щодо прихистку разом з іншими працівниками інженено-проектувального відділу та керівниками на місцях.• Встановлювати чіткі цілі та показники для реалізації програм та проєктів стосовно прихистків та інфраструктури у співпраці з працівниками інженено-проектувального відділу, керівниками на місцях і, де це необхідно, з місцевими громадами.• Постійно здійснювати моніторинг і нагляд за діяльністю у сфері житла та інфраструктури, наглядаючи за технічним проєктуванням і виконанням, а також оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані.• Внесок в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проєкту.• Забезпечувати точне та своєчасне звітування про діяльність відповідно до часових рамок Medair, донорів та інших відповідних часових рамок.• Розробляти нові пропозиції, пов’язані зі стратегією країни, спільно з відповідними менеджерами на місцях.Управління персоналом• Забезпечувати безпосереднє керівництво для керівників проєктів та програм будівництва призначеного(их) проекту(ів), включаючи повсякденне управління, розвиток та навчання, оцінку тощо. Можливе також керування іншим персоналом проєкту, пов’язаним з облаштуванням прихистку.• Сприяти регулярним зустрічам для обміну інформацією між учасниками проєкту, щоб переконатися, що всі співробітники поінформовані про цілі проєкту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку.• Забезпечувати навчання та нагляд за персоналом, щоб сприяти розподілу обов’язків та повну відповідальність за виконання робіт у сфері облаштування прихистку та інфраструктури.• Оцінювати потреби в навчанні персоналу прихистку та забезпечувати проведення відповідного навчання.Фінансовий менеджмент• Управління бюджетом на облаштування прихистку та інфраструктури для визначеного(их) проєкту(ів) і забезпечення того, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління.Комунікація та координація• Розробляти та підтримувати відповідні, регулярні, прозорі та підтримувальні моделі комунікації з відповідною командою з прихистку та інфраструктури, консультантами Medair у країні та представниками головного офісу (GSO) з питань укриття та інфраструктури та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, головами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН та іншими НУО), з метою забезпечення ефективної співпраці та партнерства.• Брати участь у координаційних нарадах щодо прихистків та інших робочих групах чи зустрічах, якщо це необхідно, представляти на них Medair і повідомляти результати відповідних зустрічей працівникам з питань прихистку та інфраструктури, а також керівникам на місцях.Логістика• Підтримувати матеріально-технічну діяльність працівників з програм та проєктів прихистку та будівництва, зокрема щодо закупівлі матеріалів та обладнання для призначеної діяльності прихистку.• За необхідності, налагоджувати зв’язок працівників з програм та проєктів прихистку та будівництва, логістики та фінансів, щоб забезпечити належне придбання, транспортування, зберігання, управління та облік предметів.Управління якістю• Сприяти поширенню та використанню електронну бібліотеку Medair та інші операційні процедури, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання політик.• Забезпечувати реалізацію проєктів з прихистку та інфраструктури відповідно до проєктних пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, галузевого кластера, країни та міжнародних стандартів, наприклад стандартів Sphere і HAP.Відповідність цінностям• Відображати цінності Medair у ставленні до членів команди, працівників, бенефіціарів та при інших зовнішніх контактах.• Людина, охоча приєднатися до міжнародної мережі Medair і зробити свій внесок у неї.Кваліфікація• Професійна кваліфікація в галузі, пов'язаній з будівництвом, наприклад цивільне будівництво, архітектура, інженерія / управління будівництвом.• Відмінне робоче знання англійської мови (усна та письмова).Досвід / Компетенції• 2 роки післякваліфікаційного професійного досвіду у відповідній галузі.• Досвід управління у сфері будівництва.• Здатність і бажання керувати реалізацією проєкту.• Досвід проведення тендерів та управління підрядними роботами.• Хороші навички розрахунку, написання звітів та адміністрування.• Навички вирішення проблем і технічного будівництва в гуманітарному середовищі.• Знання та розуміння гуманітарних стандартів, таких як Sphere та CHS.• Командний гравець з хорошими навичками спілкування.• Готовність підтримувати інших і розділяти навантаження.• Здатність до мобілізації громади та розбудови потенціалу.• Досвід навчання / наставництва / тренерських штабів.• Здатність чітко розставляти пріоритети та контролювати виконання кількох завдань.• Здатний проявляти ініціативу в проєктних рішеннях.• Здатність забезпечити виконання процедур і встановити чіткі цілі для персоналу та делегувати повноваження.• Налаштований на консультативне керівництво, орієнтоване на надання допомоги.Перш ніж подати заявку, переконайтеся, що ви повністю обізнані про:a) Цінності організації Medair.b) Medair прагне забезпечити захист бенефіціарів, волонтерів, персоналу та партнерів, а особливо дітей. Таким чином, ми не наймаємо персонал, який, на нашу думку, не підходить для роботи з дітьми. Співробітники компанії Medair зобов’язані максимально поважати політику підзвітності та передовий досвід Medair і дотримуватися їх.ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами. Role&Responsibilities:The Shelter Project Manager plans, develops, monitors and evaluates assigned shelter and infrastructure projects, assessing needs, designing projects, writing proposals, initiating and effectively managing and reporting on the projects in line with the objectives, timeframe and budget. Provide technical support, leadership and strategic direction; meet quality standards in delivery, encourage beneficiary participation, liaise with other stakeholders, manage and train shelter and infrastructure staff.Project Overview:Due to the conflict in Ukraine, there are vast shelter, infrastructure and non-food items (NFIs) needs – from support to collective centres where people who have fled their places are now staying; to supporting those rebuilding their homes after the conflict; to the rehabilitation of health facilities damaged. The role requires someone agile to implement shelter and infrastructure improvements and repairs in the Ukraine context, as well as the distribution of essential NFIs. The role will involve travel to support our various bases, and mentoring Medair staff.KEY ACTIVITY AREASShelter Project Management• Manage assigned shelter and infrastructure projects to meet project objectives within the budget and allocated time frame.• Provide strong leadership of the assigned shelter and infrastructure project(s), working to ensure both short and long-term positive impacts and outcomes for the beneficiaries, local authorities and local shelter staff.• Implement appropriate and effective shelter strategies in line with other shelter staff and field managers.• Set clear objectives and indicators for shelter and infrastructure activities in collaboration with the shelter staff, field managers and, where appropriate, with the local communities.• Continuously monitor and supervise shelter and infrastructure activities, overseeing the technical design and execution and evaluating progress through outputs and impacts using both quantitative and qualitative data.• Внести внесок в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту.• Забезпечити точне та своєчасне звітування про діяльність відповідно до Medair, донорів та інших відповідних часових рамок.• Розробити нові пропозиції, пов’язані зі стратегією країни, у у поєднанні з відповідними менеджерами на місцях. Управління персоналом• Лінійне керівництво менеджером(ами) укриття та інфраструктури призначеного(их) проекту(ів), включаючи повсякденне управління, розвиток та навчання, оцінку тощо. Це також може знадобитися керувати іншим персоналом проекту, пов’язаним із житлом.• Сприяти регулярним зустрічам для сприяння обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані з цілями проекту та поточними планами роботи, а також надати можливість для зворотного зв’язку.• Забезпечувати навчання та контролювати персонал у щоб розвинути власність і повну відповідальність за діяльність у сфері притулку та інфраструктури.• Оцінити потреби в навчанні персоналу притулку та забезпечити проведення відповідного навчання. Управління фінансами• Керувати бюджетом притулку та інфраструктури для призначеного проекту(ів) і забезпечити всі витрати згідно з бюджетом і відповідати стандартам Medair щодо управління фінансами, включаючи підзвітність і належне управління. Укриття та інфраструктура Сторінка 2 з 3 Керівник проекту укриття в Україні Комунікація та координація• Розробіть і підтримуйте належні, регулярні, прозорі та підтримувальні структури зв’язку з призначеною групою укриття та інфраструктури, консультантами Medair у країні та GSO укриття та інфраструктури та іншими відповідними зацікавленими сторонами (напр. бенефіціарів, лідерів громад, місцевих і національних урядовців, агенцій ООН та інших неурядових організацій), з метою забезпечення доброї співпраці та партнерства.• Беріть участь у координаційних нарадах щодо притулку та інших робочих групах або нарадах за потреби, представляючи Medair та надаючи відповідь персоналу притулку та інфраструктури та керівникам на місцях з відповідних питань. Логістика• Підтримка матеріально-технічної діяльності персоналу притулку та інфраструктури, зокрема щодо закупівлі витратних матеріалів та обладнання для призначеної діяльності притулку.• Зв’язок, якщо необхідно, з притулком та інфраструктурою , матеріально-технічного та фінансового персоналу, щоб забезпечити закупівлю, транспортування, зберігання, управління та облік належним чином. Управління якістю• Просування та використання електронної бібліотеки Medair та інших операційних процедур, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок.• Переконайтеся, що житло та інфраструктурні проекти впроваджуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до Medair, донорів, галузевих кластерів, країн і міжнародних стандартів, тобто стандартів Sphere і HAP. Духовне життя команди• Відображайте цінності Medair разом з членами команди, місцевим персоналом , бенефіціарів та зовнішніх контактів.• Заохочуємо приєднатися до міжнародної молитовної мережі Medair і зробити свій внесок у неї. Кваліфікації• Професійна кваліфікація в галузі, пов’язаній з будівництвом, наприклад цивільне будівництво, архітектура, інженерія / управління будівництвом.• Чудове знання англійської мови ( усне та письмове мовлення).Досвідe / Компетенції• 2 роки професійного досвіду після отримання кваліфікації у відповідній галузі.• Досвід управління в контексті будівництва.• Здатність і готовність керувати реалізацією проекту.• Досвід проведення тендерів та управління роботою за контрактом.• Хороші численні, написання звітів та адміністрування навички.• Навички вирішення проблем і технічного конструювання в гуманітарному середовищі.• Знання та розуміння гуманітарних стандартів, таких як Sphere і CHS.• Гравець у команді з хорошими навичками міжособистісного спілкування.• Готовність підтримувати інших і розподіляти навантаження.• Здібності для мобілізації громади та розбудови потенціалу.• Досвід у навчанні/наставництві/навчанні персоналу.• Здатність чітко розставляти пріоритети та контролювати численні завдання.• Здатність проявляти ініціативу в проектних рішеннях.• Здатність забезпечити виконання процедур і встановити чіткі цілі для персоналу і делегувати.• Прихильність до консультативного та орієнтованого на служіння керівництва. Перш ніж подавати заявку, будь ласка, переконайтеся, що ви повністю обізнані про: a) організаційні цінності Medair. b) Medair зобов’язується захищати захист бенефіціарів, волонтерів, персоналу та партнерів, і особливо дітей. Таким чином, ми не наймаємо персонал, який, на нашу думку, не підходить для роботи з дітьми Page 3 of 3 Shelter Project Manager Ukraine. Співробітники Medair зобов’язані максимально поважати політику підзвітності та передовий досвід Medair і дотримуватися їх. Medair прагне створити різноманітне робоче середовище та забезпечити рівність можливостей. Для людей з обмеженими можливостями, які хотіли б дізнатися про житло, будь ласка, зв’яжіться з нами для отримання додаткової інформації