Офіцер із питань притулку (обласний рівень) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Project Implementation Follow-up

• Work with Senior Shelter Engineer in Area to ensure that implementation of Shelter activities is effective and align with planned.
• Organize field trips to Shelter Assistants according to security and logistic procedures.
• Ensure that each member is aware of security issues, policies, SOPs and they follow them accordingly.
• Track progress of activities in line with workplan, project indicators and take appropriate steps with Shelter Deputy PC, AC/BM to adjust project activities if needed.
• Under the coordination of the Deputy Shelter PC with support of AC/BM, engage with local communities and other stakeholders to ensure the beneficiaries are listened to and engaged in the programming process.
• Coordination in local level with humanitarian actors and ensuring that duplication and possible referral mechanism are included in implementation process.
• Lead on organizing awareness sessions and relationships with local authorities. 
• Ensure appropriate beneficiary documentation is collected and retained. 
• Lead in the identification and verification process for beneficiary selection. 
• Lead on the accountability and adaptability mainstreaming with particular focus as a primary interlocutor with affected population and beneficiaries applying listening strategies and mindfulness in behaviour. 
• Identify cases for referral to other agencies/service providers.
• Respond to beneficiary complaints in accordance with the accountability complaints and feedback mechanism. 
• Work with MEAL team, oversee beneficiary selection process and provide feedbacks.
• Work with MEAL team, ensure PDM activities are implemented in a timely way.
• Participate in the baseline and end line surveys.
• Jointly with Senior Shelter Engineer lead on the development of Shelter Risk Assessment including collecting information in targeted areas. 
• Proactive planning and coordination with logistics and field teams.
• Ensure that Shelter projects target the most vulnerable and that beneficiaries are selected in line with the Shelter programs targeting criteria, ACTED criteria and donor guidelines.
• As a result of the assessments, assist with identification of specific project locations, design and implementation of appropriate Shelter interventions with coordination with Deputy Shelter Manager.
• Participate and mitigate risks and trouble-shoot any unforeseen chпід час реалізації проекту.
• Спільно із заступником керівника притулку регулярно оновлювати робочий план, систему відстеження результатів, PMF та інші документи, що стосуються ефективного управління проектом.
• Виконувати інші обов’язки на вимогу Shelter PC та AC / BM

Зовнішні зв’язки

• Спільно із заступником менеджера Shelter сприяють комунікації та взаємодії для активного консультування та залучення бенефіціарів, ключових інформаторів, учасники, партнери та зацікавлені сторони на всіх етапах розробки та впровадження проекту.
• Спільно із заступником керівника притулку розвивайте добрі стосунки з ключовими гуманітарними учасниками – місцевими та міжнародними, включаючи державні органи та недержавні організації, шляхом регулярних відвідувань на технічних нарадах і двосторонніх зустрічах.

Адміністрація/HR

• Керувати помічником притулку в районі для діяльності, пов’язаної з притулком, у співпраці із заступником керівника притулку 
• Участь у наборі помічників у притулку (розробка органограм, ТЗ, розробка тестів та їх перевірка); інтерв’ю тощо) 
• Переконайтеся, що помічник із притулку в зоні розуміє та здатний виконувати свої ролі та обов’язки.
• Переконайтеся, що кожен член обізнаний з питаннями безпеки, політиками, СОП та вони дотримуються їх відповідно.
• Підтримуйте робочі плани та повсякденну діяльність.
• Забезпечте розвиток потенціалу персоналу проекту та передайте ключові навички.
  • Забезпечте сприятливе робоче середовище та хорошу командну динаміку.
  • Проводьте регулярне оцінювання персоналу та дотримуйтесь кар’єрного менеджменту.
  • Керуйте міжособистісними конфліктами.

Контроль якості

• Переконайтеся, що отримані уроки задокументовані, поширені та відображені під час планування проекту та прийняття рішень.< /li>
• Спільно із заступником керівника притулку консультувати та допомагати в оглядах проектів, які проводить AMEU.
• Забезпечувати контроль якості, аналіз доданої вартості та впливу, визначення та використання передового досвіду та уроків навчилися та надали відповідний відгук для розробки нового проекту.
• Визначте та проаналізуйте прогалини, додану цінність ACTED, синергію та можливості в сферах, де реалізується проект(и), і передайте відповідну інформацію заступнику керівника притулку/ Координатор області 

Звітування

• Підготовка звітів про дані проекту та допомога заступнику керівника притулку в проектних пропозиціях і періодичні звіти.
• Надання регулярних і своєчасних оновлень про прогрес і виклики супервайзерам та іншим членам команди.
• Сприяти складанню (внутрішніх і зовнішніх) звітів про хід проекту, забезпечуючи якість і точність наданої інформації.

Досвід і навички

• Ступінь бакалавра з ділового адміністрування / економіка / аналогічна сфера або відповідний практичний досвід.
• Досвід використання комп'ютерних та офісних програмних пакетів (MS Word, Excel тощо)
• Добре знання використання електронних таблиць Excel. 
• Відданість високоякісному адаптивному та підзвітному гуманітарному програмуванню 
• Вільне володіння російською таUkrainian
• Preferred requirements:
• Prior experience in Shelter / Cash programmes
• Experience in the use of database packages (e.g. Access) 

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention!Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”