Офіцер притулку в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Duties and Responsibilities

Project Planning

• Contribute inputs to Shelter related strategy development, project proposals and provide input on needs and gaps.
• Promote and share ideas for improvement and necessary changes in the activities.
• Jointly with Shelter Deputy Project Coordinator update overall project implementation strategy, systems, approaches, tools, and materials.
• Jointly with Shelter Deputy Project Coordinator plan technical stages of project implementation and set direction by prioritizing and organizing activities and resources to achieve project objectives.
• Jointly with Senior Shelter Engineers plan stages of project implementation in the Areas and set direction by prioritizing and organizing activities and resources to achieve project objectives.
• Participate in planning and conducting activities for communication, coordination and implementation of the project in certain Areas, provide support in meetings with external participants to improve coordination between local authorities, humanitarian organizations and UN agencies in the project implementation.

Project Implementation Follow-up

• Technical guidance to team of Shelter Officers who will be responsible for creating and managing technical team databases.
• Line management of capital-based assistants who will be responsible for managing databases. 
• Designing and maintaining the individual beneficiary assessment database templates for key technical areas.
• Jointly with MEAL to ensure harmonized datasets across projects and program teams.
• Supporting ACTED Shelter teams as necessary in data cleaning, data processing, data analysis and data visualization.
• Jointly with MEAL to Lead in dashboard design and other data visualization with relevant data.
• Engage with Area AME Teams on learning activities through data visualization and analysis.
• Designing questionnaires and tools for data collection including mobile data collection tools in Kobo toolbox.
• Providing other support to assigned Shelter teams in the Areas as necessary. 
• Support in mainstreaming geospatial analysis in project databases.
• Jointly with Senior Shelter Engineers in Areas to ensure that implementation of Shelter activities is effective and align with planned.
• Відстежуйте хід виконання заходів відповідно до робочого плану, показників проекту та вживайте відповідних заходів разом із заступником керівника відділу притулку, AC/BM для коригування проектної діяльності, якщо це необхідно.
• Координація на рівні столиці з гуманітарними організаціями та забезпечення того, щоб дублювання та можливий механізм перенаправлення були включені в процес реалізації.
• Керівництво організацією сесій поінформованості та відносинами з місцевою владою. 
• Переконайтеся, що відповідна документація бенефіціара збирається та зберігається. 
• Очолювати процес ідентифікації та верифікації для відбору бенефіціарів. 
• Очолюйте підзвітність і адаптивність, приділяючи особливу увагу в якості основного співрозмовника з постраждалим населенням і бенефіціарами, застосовуючи стратегії слухання та уважність у поведінці. 
• Визначайте випадки для перенаправлення іншим агентствам/постачальникам послуг.
• Відповідайте на скарги бенефіціарів відповідно до скарг щодо підзвітності та механізму зворотного зв’язку. 
• Працюйте з командою MEAL, контролюйте процес відбору бенефіціарів і надсилайте відгуки.
• Працюйте з командою MEAL, забезпечте своєчасне виконання заходів PDM.
• Участь у базових і кінцевих обстеженнях.
• Спільно зі старшим інженером з укриття керують розробкою Оцінки ризиків укриття, включаючи збір інформації в цільових областях. 
• Проактивне планування та координація з матеріально-технічним забезпеченням і командами на місцях.
• Переконайтеся, що проекти «Життя» спрямовані на найбільш уразливі верстви населення та що бенефіціари вибираються відповідно до критеріїв цільового призначення програм «Життя», критеріїв ACTED та донорів керівні принципи.
• За результатами оцінок, допомога у визначенні конкретних проектних місць, розробці та впровадженні відповідних втручань у житло за координацією із заступником координатора житла.
• Брати участь і зменшувати ризики та усунути будь-які непередбачені проблеми під час реалізації проекту.
• Спільно із заступником керівника притулку регулярно оновлювати робочий план, систему відстеження результатів, PMF та інші документи, необхідні для ефективного управління проектом
• Виконувати інші обов’язки на прохання заступника голови відділу житла.

 Зовнішні зв’язки 

• Спільно із заступником координатора проекту житла сприяти комунікації та взаємодії з метою активного консультування та залучення бенефіціарів, ключових інформаторів, дійових осіб, партнерів і зацікавлених сторін на всіх етапах розробки та впровадження проекту.
• Спільно із заступником координатора проекту «Притулок» розвивайте добрі стосунки з ключовими гуманітарними учасниками – місцевими та міжнародними, включаючи державні органи та недержавні учасники , регулярно відвідуючи технічні наради та двосторонні зустрічі.

 Адміністрація/HR 

• Керувати співробітниками відділу притулку в зонах, пов’язаних із діяльністю, пов’язаною з укриттям, у співпраці із заступником відділу притулку Керівник проекту 
• Участь у найманні місцевих офіцерів із питань притулку та помічників у притулках (розробка організаційних програм, ТЗ, розробка тестів та їх перегляд); співбесіди тощо) 
• Переконайтеся, що працівники притулків у зонах розуміють і можуть виконувати своїролі та обов’язки.
• Переконайтеся, що кожен учасник обізнаний з проблемами безпеки, політиками, стандартними операціями та дотримується їх відповідно.
• Підтримуйте робочі плани та повсякденні дії .
• Забезпечити розвиток потенціалу персоналу проекту та передати ключові навички.
• Забезпечити позитивне робоче середовище та хорошу командну динаміку.
• Проводити регулярне оцінювання персоналу та стежити за ним управління кар'єрою.
• Керування міжособистісними конфліктами.

Контроль якості

• Переконайтеся, що отримані уроки задокументовані, поширені та відображені під час планування проекту та прийняття рішень.
• Спільно із заступником координатора проекту з питань укриття консультуйте та допомагайте в перевірках проектів, які проводить AMEU.
• Забезпечення контролю якості, аналізу доданої вартості та впливу, виявлення та використання найкращих практик і отриманих уроків, а також надання відповідних відгуків для розробки нових проектів.
• Визначення та аналіз недоліків, доданої вартості ACTED, синергії та можливостей у територіях, де реалізується проект(и), та передати відповідну інформацію заступнику координатора з питань притулку / регіональному координатору

Звітування

• Готуйте звіти про дані проекту та допомагайте заступнику координатора проекту «Життя» в проектних пропозиціях і періодичних звітах.
• Надавайте регулярні та своєчасні оновлення про прогрес і виклики керівникам та іншим членам команди.
>
• Сприяти складанню (внутрішніх і зовнішніх) звітів про хід виконання проекту, забезпечуючи якість і точність наданої інформації.

Досвід і навички

• Ступінь бакалавра ділового адміністрування/економіки/схожої галузі або відповідний практичний досвід.
• Досвід використання комп’ютерних та офісних програмних пакетів (MS Word, Excel тощо)
• Добре знання використання електронних таблиць Excel. 
• Відданість високоякісному адаптивному та підзвітному гуманітарному програмуванню 
• Робочий рівень англійської та вільне володіння українською

Бажані вимоги:

• Попередній досвід у програмах Shelter /MEAL/ Cash
• Досвід використання пакетів баз даних (наприклад, Access) 

Увага! Відповідно до чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на службу повинні надати оновлені військово-облікові документи

Умови:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України;
• 3 місяці випробувального терміну
• Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
• 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медичне страхування після 3 місяців роботи з ACTED.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”