Старший менеджер з питань прозорості та відповідності в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.DUTIES & RESPONSABILITIESInternal Audit managementImplement the approved national internal audit plan: conduct and supervise internal auditmissionsthroughariskmanagementapproachAuditPlan:Draft,implementandupdatethecountryauditplan(includingIPDuediligences);Conduct country Internal audit missions: plan, organize and conduct country/area auditmissionsaccordingtothe Country AuditPlanandtheACTEDinternal auditmethodology;Review and approve the country/area internal audit missions conducted by the area /countryaudit andcomplianceteam;ContributeinmanagingImplementingPartnersrelationshiponcomplianceandauditaspectssuchas duediligences,mitigationplanfollow-up;SuggestmeasuresformitigatingsuchriskstotheCD,discussthemainfindingsandrecommendations with the CD during the mission; draft an action plan (AUD-04B) to bediscussedwith theCDduringthedebriefingsession;Auditreport:sendtheauditreports(AUD-04A)afterregionaland/orHQapproval;Ensuretherecommendationfollow-upandactivelyparticipateintheirimplementation.ControltheimplementationoftheACTEDstandardguidelinesandFLATSystematthecapital,areaandpartner’slevelsControl the monthly flow of documentation from the Areas and Partners to the Capitaloffice; Review documentationcompliancelevelonarandombasis;Supervise the National Compliance Officer in compiling, filing and checking all projectrelatedfinancial,logistics,administrative,HR,andprogrammeinformation(includingdocumentation from the areas and the partners) in the designated project ComplianceFLATSfolderonamonthlybasis(FLA01andFLA03);SupporttheComplianceTeaminidentifyingthecomplianceissuesbyfillingthecompliancechecklists (FLA02);Linkwiththeotherdepartments,sharethecomplianceissuesidentifiedandtheactionplantomitigatetherisk.Ensurethe follow-upoftheactionplan (AUD04B).Issueand/orreviewtheMonthlyComplianceReport(FLA04)andtheAuditTITANICdraftedby the Compliance Officer, obtain the Country Director review and approval and send it toHQandRegional audit teams.Control the compliance with country rules and regulationsSupport upon request the Country Director and/or the HQ Audit Director in litigation cases(staff,suppliers,etc.)follow-up;National and local legislation follow-up: in link with the Country Finance Manager and theCountry Director, make sure that the national and local legislation is well followed (taxexemption,socialsecurity,labour lawetc.);Tax/VAT exemption follow-up: in link with the Country Finance Manager and the CountryDirector, make sure that ACTED complies with tax laws and that tax/VAT exemptions arerequestedina timelymanner.Provide support to mitigate the high risks identifiedProvide technical support до фінансового, матеріально-технічного, адміністративного, аудиту та програмного відділу та бере участь у реалізації плану дій для пом’якшення ризиків, визначених у 1.1, 1.2 та 1.3, за запитом регіонального директора та/або головного офісу директора з аудиту, правового забезпечення та прозорості. аудит: забезпечити підготовку до зовнішнього аудиту та належної перевірки у тісній співпраці з відділом аудиту штаб-квартири, фінансовим менеджером країни та директором країни; переглянути та затвердити проект підготовки зовнішнього аудиту (AUD-01) та забезпечити оновлення проекту, FLAT та подальшого зовнішнього аудиту (A UD-00) Офіцером з комплаєнсу;Навчіть партнерів із впровадження / персонал країни/регіону зовнішньому аудиту підготовка; Сприяти, разом з фінансовим менеджером країни, в управлінні підготовкою до зовнішнього аудиту, пов’язаного з витратами партнерів-виконавців. У тісному зв’язку з директором країни та фінансовим менеджером країни сприяти та координувати аудит, організовувати початкові та завершальні зустрічі кожного зовнішнього аудиту; проект відповідей керівництва ACTED на звіт про аудит, які мають бути схвалені спочатку фінансовим менеджером країни та директором країни, а потім відділом аудиту штаб-квартири. Контроль за отриманням підписаного звіту про аудит; Забезпечення оновлення Рекомендацій зовнішнього аудиту (AUD-02) та забезпечення виконання рекомендацій зовнішніх аудитів; Якщо це стосується реєстрації проекту чи місії, надання технічної підтримки для вибору Зовнішні аудиторські компанії. Навчальні сесії / отримані уроки / найкращі практики. Розвиток потенціалу та навчання. Забезпечення практичного навчання в конкретних сферах процедур ACTED; Тренування, навчання та наставництво персоналу відповідності в країні. Отримані уроки. Сприяти проактивному поширенню та використанню знань, отриманих під час аудиторської діяльності (внутрішнього та зовнішнього аудиту) серед міжнародного та національного персоналу; Участь у стартові/заключні зустрічі, щоб поділитися уроками, отриманими з попереднього аудиту, і висвітлити рекомендації донорів. Удосконалення поточних процедур і якості внутрішнього контролю ACTED на основі найкращих міжнародних практик, вимог донорів і результатів внутрішніх і зовнішніх аудитів; на прохання директора з аудиту брати участь у розробці конкретних політик. Прозорість/відповідність Мінімізація ризиків шахрайства та корупції шляхом забезпечення дотримання процедур ACTED FLATS, ACTED Кодекс поведінки та Політика боротьби з шахрайством ACTED; За запитом Директора країни та/або Директора з аудиту координувати розслідування випадків шахрайства; Забезпечувати належне обслуговування та оновлення Реєстру шахрайства (FRA-04); Активно сприяти боротьбі з шахрайством та політика сповіщення про несправності в усіх офісах ACTED у країні. Керівництво команди Оновлення організаційної схеми та ТЗ групи комплаєнсу відповідно до розробки місії; планування та проведення аудиту та набору та оцінювання відповідності; навчати та нарощувати потенціал персоналу відповідності в країні; визначити персонал із потенціалом і зробити внесок у внутрішню стратегію мобільності; Забезпечити навчання та розвиток потенціалу для членів команди відповідності з метою підвищення рівня технічних можливостей і навичок у відділі a) Активно брати участь у координаційних зустрічах на рівні країни представникамиorting on progress, andrisks.OtherProvideregularandtimelyupdatesonprogressandchallengestocoordinationandotherteammembers;WarntheCountryDirectorandHQincasesomemajorproblemsarisewithapotentialfinancialor reputationalimpact onthemission.Performanyotherrelatedactivities asassignedbyimmediate supervisor.KEYPERFORMANCEINDICATORS% ofAudit Titanicsubmittedontimeandwellcompleted% ofongoingprojectsin the countrywithaFLATFolderConsolidatedcountryAuditplansinplaceNumberof internalaudits conductedTimelysubmissionofinternalandexternalauditreports% ofinternalauditrecommendationsimplementedatthecountrylevel% ofsuccessfulDueDiligencesandexternalaudits% ofimplementedexternalaudit recommendations% Audit staff/IPsin thecountry providedwithinternal/external trainingduringpast1yearNumber of alert and action plans developed by відділу аудиту вдосконалити систему, процеси та практику. Отримані уроки та найкращі практики, зафіксовані в документі «Здобуті уроки та найкращі практики» відповідно до стандартних процедур навчання ACTED у зведеному документі та регулярно й своєчасно оновлюютьсяМи пропонуємоОфіційне працевлаштування;Регулярний перегляд зарплат;28 календарних днів відпустки на рік;Дружня мультикультурна команда;Комфортний офіс у центральній частині міста;Кар'єрний ріст;Медичне страхування після тестового терміну (3 місяці)._____________________________________________________________________________________________________“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Будь ласка, зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс поведінки та відповідну політику як частину свого трудового контракту. Неналежна поведінка може призвести до звільнення».