Cтарший фахівець програми MEAL в Action contre la Faim

Бажаєте працювати в міжнародній гуманітарній організації з офіційним працевлаштуванням?

ACF шукає в свою команду старшого фахівця програми MEAL (monitoring, evaluation, accountability and learning).

Старший фахівець програми MEAL підтримуватиме менеджера програми MEAL для ефективного управління та реалізації компонентів моніторингу та оцінки всіх програм і проектів, як нових, так і існуючих, забезпечуючи підзвітність і ефективність результатів проекту; підтримуватиме керівників проектів у звітності та сприятиме процесу навчання.

Умови праці:

• Повна зайнятість
• Офіційне працевлаштування
• Понеділок-п'ятниця  8:30 — 17:30
• Година обідньої перерви
• Сб, Нд — вихідний
• Видача заробітньої плати двічі на місяць
• Дружній колектив
• Соціальний внесок до пенсійного фонду
• Медичне страхування
• 24 дні оплачуваної відпустки/рік
• 2/3 дні інструктажів щодо призначення на посаду
• Допомога на переїзд при необхідності
• Навчання: безкоштовний і необмежений доступ до сертифікованої платформи електронного навчання Crossknowledge

Вимоги:

• Ступінь бакалавра в економіці, міському/сільському господарстві, статистиці, бізнес адмініструванні, демографії або аналогічних сферах з попереднім досвідом в гуманітарних проєктах.
• Підтверджений досвід роботи в НГО, бажано на посаді менеджера з моніторингу та управління результатами.
• Перевірені навички управління та координації (HR, ішні проекти та стрес-менеджмент).
• Доведена здатність перетворювати аналіз та оцінку в оперативне планування та стратегію.
• Знання та досвід у техніках управління якісними та кількісними даними, включаючи вміле та вміле використання програмного забезпечення SPSS, STATA, EXCEL, Epi-info.
• Досвід моніторингу та оцінки проекту з особливим акцентом на управління даними.
• Поглиблене знання міжнародних гуманітарних рекомендацій і стандартів, у тому числі стандартів донорів.
• Здатність працювати в полікультурному та багатоетнічному середовищі з повагою до різноманітності.
• Здатність працювати незалежно та під тиском у професійному середовищі, яке швидко змінюється.
• Дипломатичність і хороші навички міжособистісного спілкування зі здатністю зберігати спокій під тиском і не втрачати з поля зору стратегічні пріоритети.
• Готовність до регулярних відряджень по Україні.
• Вільне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою на рівні Fluent.
• Знання основних правил звітності інституційних донорів (OFDA, ECHO, ООН, DFID, FFP) буде перевагою.
• Досвід роботи принаймні в одномуз основних секторів діяльності ACF (охорона здоров’я, харчування, WASH, продовольча безпека та засоби до існування) буде перевагою.

Обов’язки:

1. Підтримка менеджера програми MEAL у введенні в дію стандартів MEAL для програм ACF, щоб забезпечити відповідність донорам і стандартам ACF MEAL

• Підтримка менеджера MEAL для належного використання вже налаштованих систем MEAL для керівництва запуском проекту, реалізацією, коригуванням, підзвітністю та навчанням відповідно до Керівництва ACF щодо MEAL та мінімальних вимог до MEAL.
• Підтримка фахівців програми MEAL у розробці ТЗ та інструментів збору даних для обстежень, оцінки потреб, середньострокових і проектних оглядів/оцінок, у тому числі методології вибірки та оцінки.
• У співпраці з MEAL HOD, DHOD та менеджером програми MEAL підтримка підготовки комплексних планів MEAL для кожного проекту для збору кількісних і якісних даних для відстеження ефективності проекту та звітування.
• Регулярні польові візити для підтримки впровадження MEAL.
• Сприяти використанню в усіх проектах методів спільного збору даних із залученням бенефіціарів, установ і партнерів до процесу.
• Підтримка менеджера програми MEAL та фахівця програми MEAL для введення в дію використання мобільних систем збору даних та інших технологій для посилення моніторингу та звітності про діяльність.
• Тісна співпраця з іншим технічним персоналом, щоб узгодити обсяг відображення, визначити потреби в даних, вимоги до проекту, необхідні результати та брати участь у проведенні відображення у співпраці з менеджером програми MEAL.

2. Підтримка менеджера програми MEAL у належному та своєчасному звітуванні про діяльність MEAL

• Підтвердження аналізу даних MEAL різних проектів за потреби за допомогою Excel, SPSS або іншого статистичного програмного забезпечення, наданого співробітниками відділу MEAL під їхню відповідальність.
• Підтримка розробки та перегляд внутрішніх звітів, забезпечуючи відповідність вимогам донорів, а також те, що звіти відображають фактичне відображення діяльності на місцях і результати на основі результатів MEAL.
• Забезпечення зворотного зв’язку щодо програмних і оперативних шаблонів звітності, які сприяють своєчасному та точному отриманню, агрегації та аналізу інформації в програмах.
• Розробка місячного робочого плану для польової команди MEAL під їхню відповідальність і забезпечте своєчасний обмін інформацією з технічною групою MEAL.

3. Розвиток спроможності персоналу MEAL шляхом тренінгів, наставництва та інструктажу для забезпечення контролю якості діяльності з моніторингу та оцінки

• Підтримка MEAL HoD, DHOD та MEAL Manager для нарощування потенціалу персоналу, включаючи оцінку потреб у навчанні та підготовку плану скорочення.
• Підтримка керівника MEAL, DHOD та менеджера MEAL у проведенні та впровадженні оцінки спроможності MEAL серед персоналу MEAL та проекту.
• Забезпечення подальше навчання команд MEAL.

4. Підтримка менеджера програми MEAL у забезпеченні належного впровадження механізму зворотного зв’язку та реагування на скарги

• Підтримка налагодження каналів FCM на базовому рівні у співпраці з менеджером MEAL та спеціалістом із звітності.
• Підтримка своєчасного вирішення скарг, отриманих від бенефіціарів та зацікавлених сторін.
• Забезпечте дотримання конфіденційності та належного захисту даних, пов’язаних із відгуками та скаргами бенефіціарів.

5. Підтримка капіталізації та навчання для всіх проектів

• Підтримка MEAL HOD, DHOD та менеджерів програм у наданні зворотного зв’язку команді вищого керівництва на базовому рівні щодо стандартних показників для всіх секторів.
• Підтримка MEAL HOD, DHOD та та менеджерів програм організовувати та координувати проміжні огляди проекту, навчальні семінари/перегляд робочих планів програми з командою програми на місцевому рівні та іншими зацікавленими сторонами.
• Підтримка огляду документації проектної діяльності з чітким формулюванням отриманих знань, тематичних досліджень і коротких статей для кожного проекту для внутрішнього та зовнішнього обміну.
• Підтримка менеджера програми MEAL для координації та обміну знаннями, пов’язаними з практиками MEAL на базовому рівні
• Регулярне консультування та інформування керівників проекту про всі аспекти MEAL, включаючи висновки та рекомендації.

6. Підтримка належного та адекватного управління ресурсами: кадрами, фінансами та активами

• Забезпечити найм MEAL реєстраторів.
• Підтримка відповідних прямих керівників у співпраці з MEAL реєстраторами.
• Тісне спілкування з MEAL HOD, DHOD та менеджерами програм, донесення необхідності розуміння та підтримки благополуччя персоналу MEAL у всіх регіонах, щоб забезпечити хороші умови праці та підвищення продуктивності.
• Проведення атестації MEAL реєстраторів під їх прямим керівництвом, як того вимагають інструкції ACF.
• Забезпечення ефективного і конструктивного щоденного нагляду за MEAL реєстраторами, одночасно зміцнюючи свої навички та потенціал.
• Підтримка менеджера MEAL та менеджерів програм у матеріально-технічному та бюджетному плануванні діяльності MEAL.

7. Представлення організації на державному рівні та популяризація технічних точок зору, керівних принципів та методів роботи ACF

• Представлення ACF на державному рівні та, де це доречно, створення кластерів, робочих груп, семінарів та стратегічних аналітичних центрів, пов’язаних з департаментом.
• Проактивна співпраця з національними органами влади, партнерами та персоналом ACF, партнерськими агентствами, консорціумами/альянсами/партнерствами та іншими відповідними зовнішніми зацікавленими сторонами.

Ця посадова інструкція не є всеохоплюючою, і працівник також виконуватиме інші пов’язані завдання за потреби та несе відповідальність за звітування та повідомлення про прогрес і досягнення конкретного поставленого завдання.

Просимо надсилати резюме англійською мовою.

Якщо ваша кваліфікація відповідає вимогам, перерахованим вище, наш відділ персоналу зв’яжеться з вами електронною поштою/телефоном.

Будемо раді вітати Вас у нашій команді!