Старший фахівець Відділу адміністрування відряджень та супроводу заходів в Національний банк України

Опис вакансіїНаціональний банк України – сучасна незалежна державна інституція, покликана забезпечувати цінову та фінансову стабільність у державі та сприяти економічному зростанню України.Ми інтегруємося до міжнародної спільноти центральних банків, створюємо для цього ефективну і стійку фінансову екосистему, сприяємо розвитку інноваційних фінансових технологій, підвищенню фінансової обізнаності та інклюзії громадян.Ми – сучасний центральний банк, що має довіру суспільства, діє для добробуту громадян і держави.Функціональні завдання:Координація внутрішніх заходів;Ведення внутрішньої документації, підготовка проєктів наказів, розпоряджень;Підбір можливих локацій (за потреби виїзд на локацію) та прорахунок орієнтовного кошторису на проведення зовнішнього заходу;Підготовка презентаційний матеріалів на розгляд керівництва;Підготовка технічного завдання та участь у проведенні процедури публічної закупівлі (із закупівлі товарів та послуг, що стосуються проведення заходу);Надання консультаційної підтримки іноземним гостям з питань їх участі у заході (реєстрація у заході тощо);Допомога учасникам заходу в організації логістики, зокрема бронювання/купівля квитків та індивідуальні/групові бронювання номерів у готелях (увесь світ);Комунікація з внутрішнім замовником, потенційними партнерами та постачальниками;Контроль, координація та супровід заходів на всіх етапах, безпосередня присутність на самому заході;Робота з відгуками, аналіз та підготовка пропозиції щодо покращення сервісу організації заходів..Ми пропонуємо:Можливість для професійного розвиткув стабільній та прозорій організації;Можливість бути дотичним до розвитку країни;Ринковий рівень оплати праці, премії на основі оцінювання результатів роботи (KPI);Програми навчання;Недержавне корпоративне пенсійне страхування;Комфортні умови праці та гнучкий графік роботи;Колектив однодумців.Наші очікування від кандидата:Досвід роботи від 1 року в організації заходів (Event manager, Event coordinator, менеджер організації заходів тощо);Досвід організації та проведення заходів зовнішньої та внутрішньої взаємодії (від ідеї, складання кошторису до повної реалізації проєкту);Знання щодо процедур здійснення публічних закупівель;Вища освіта;Рівень англійської мови не нижче B1;Впевнений користувач ПК (MS) (знання програмного забезпечення SAP буде перевагою).