Старший фахівець із діловодства та підтримки проектів в Kyivstar/Київстар

Ми шукаємо відповідального та уважного до деталей Старшого фахівця із діловодства та підтримки проектів.

Основні функціональні обов’язки:

• Впровадження, розвиток та супровід систем електронного документообігу й архіву, організація електронних підписів;
• Оптимізація процесів електронного документообігу: підготовка бізнес-вимог, участь у проєктах, тестування систем;
• Розробка інструкцій (текстових і відео), проведення навчань та інформаційна підтримка працівників в рамках електронного документообігу;
• Реєстрація, розсилка, передача й пошук документів, контроль правильності їх оформлення та дотримання внутрішніх процедур;
• Розробка та актуалізація інструкцій із діловодства;
• Укладання й супровід договорів із контрагентами, контроль фінансової документації.

Вимоги:

• Вища освіта (документознавство, діловодство, інформаційний менеджмент або суміжні напрями);
• Досвід роботи у сфері діловодства від 3 років;
• Знання законодавства України та сучасних систем електронного документообігу (досвід із Megapolis, DocNet буде перевагою);
• Практичні навики у розробці внутрішніх нормативних документів; досвід проведення тендерів та роботи з постачальниками буде плюсом;
• Вільне володіння українською мовою (усною та письмовою);
• Навички організації й контролю документообігу, роботи з великими обсягами інформації, високий рівень володіння MS Office;
• Особисті якості: відповідальність, уважність до деталей, організованість, комунікабельність, ініціативність, уміння працювати з конфіденційною інформацією. 

Чому Київстар:

• Безбар'єрний простір — ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя;
• Гнучкий робочий графік, гібридний формат;
• Базові соціальні переваги та навіть більше (оплачувана відпустка, лікарняні);
• Можливості для розвитку та керування кар'єрою (онлайн навчання на LABA);
• Програми ментальної і емоційної підтримки для тебе та твоєї родини;
• Легка адаптація — ми поруч від першого дзвінка;
• Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родин «4.5.0. Нарешті вдома»;
• Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію. 

Приєднуйся до Київстар, адже це твоя нова зона комфорту у професійному житті!