Старший фахівець з моніторингу, оцінки, обліку та навчання (Senior MEAL Officer) в Handicap international

Старший спеціаліст MEAL 

ПІДПРИЄМСТВА:   Менеджер MEAL 

МІСЦЕ:  Дніпро або Київ (обидва можливі місця служби)

ЗАГАЛЬНЕ ПРИЗНАЧЕННЯ РОЛІ 

Підпорядковуючись керівнику MEAL у країні, старший спеціаліст MEAL відповідає за координацію команди MEAL в рамках програми в Україні, забезпечуючи належне впровадження механізмів моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання щодо поточних проекти для налагодження безперебійної роботи відповідно до стандартів HI та вимог донорів.

 ОБОВ'ЯЗКИ  

1. Стратегія та керування:  

• У тісній співпраці з Менеджер MEAL у країні, Менеджер MEAL у регіоні, старший офіцер IM та керівники проектів розробляють та впроваджують стратегію MEAL, яка відповідає загальній стратегії Програми.
• Внести свій внесок у визначення плану дій MEAL та IM. , забезпечувати виконання результатів MEAL відповідно до ключових дат.
• Контролювати, координувати та визначати пріоритети щоденної діяльності спеціалістів MEAL та агентів MEAL у відповідних центрах програм в Україні.

 2. Підтримка програмування та реалізації проекту:

• Підтримка керівників проектів і партнерів у реалізації проектів відповідно до підходу до якості, як визначено в політиці та рекомендаціях PME (планування, моніторинг і оцінка).
• Підтримка керівників проектів у методологічних рекомендаціях PME та їх застосуванні в усіх сферах втручання програми в Україні, у тісній координації з командами MEAL центрів.
• Підтримувати належне планування та впровадження основних процесів управління проектом у кожному проекті.
• Служити координаційним центром для загальнонаціональних питань, пов’язаних з MEAL, для команд HI в різних центрах програми в Україні, підтримувати зв’язок з іншими відділами для забезпечення безперебійного потоку інформації.

3. Підтримка в плануванні та реалізації результатів мсистема моніторингу

• Розробляти та/або систематично оновлювати плани моніторингу та забезпечувати їх своєчасне впровадження.
• У тісній співпраці зі старшим спеціалістом з управління інформаційними ресурсами та керівниками проектів , та технічні теми, сприяють розробці інструментів збору даних.
• Забезпечити відповідність структурам моніторингу, зокрема засобам перевірки та методам обчислення.
• Консолідувати звіти про моніторинг і заповнити таблицю відстеження показників.
• Навчіть команди проекту моніторингу.

4. Проведіть опитування (базове, після розповсюдження/втручання тощо), забезпечуючи дотримання методологічних стандартів.

• Розробіть опитування та його рамки, включаючи методологію та анкету.
• Розробити або забезпечити належну розробку інструментів дослідження.
• Навчати та супроводжувати оцінювачів.
• Консолідувати, аналізувати, інтерпретувати та поширювати результати.

5. Забезпечити проведення оцінки проекту відповідно до стандартів HI.

• Забезпечити своєчасне проведення оціночної діяльності, включаючи щорічну самооцінку та подальшу роботу після внутрішньої оцінки.
• Сформулюйте та сприяйте вправам із самооцінки.
• Сформуйте та сприяйте переглядам проектів.
• Забезпечуйте подальшу роботу MEAL щодо проектів, що перевіряються, у тісній координації з командами MEAL відповідні центри, включно з аспектами гармонізації в масштабах країни.

6 . Сприяти впровадженню підзвітності перед населенням.

• Сприяти визначенню механізмів підзвітності, які об’єднують інформацію, консультації, відгуки та управління скаргами.
• Внесіть свій внесок у формалізацію операційних процедур.
• Навчіть координаторів для систем управління зворотним зв’язком.
• Внесіть внесок у розробку частини планів MEAL, яка стосується підзвітності.
• Вживайте заходів для вирішення проблем. із відгуками та робочими скаргами (особливо щодо вдосконалення проекту).

7. Сприяти розробці та реалізації навчального плану на рівні проекту.

• Забезпечити впровадження процесів і методів збору, аналізу, моделювання та володіння отриманими знаннями. Реалізувати навчальну діяльність.< /li>
• Внести свій внесок в аналіз зібраної інформації та отриманих знань.
• Забезпечити обмін знаннями, отриманими всередині програми та ширше на рівні організації, використовуючи бібліотеку HI.
>

 8. Зробіть внесок у зовнішнє представництво та просування досвіду HI щодо MEAL/IM.

• Представте досвід HI щодо MEAL та IM у всіх відповідних мережах та/або робочих групах у східній зоні втручання.
• Проактивно збирати інформацію з відповідних цифрових ресурсів, партнерів кластеру, агентств ООН та інших організацій, які можуть бутивикористовуйте для HI для прийняття обґрунтованих рішень.

9. Проводити регулярні відвідування польових заходів HI у зонах втручання в Україні.

10. Готовність до надзвичайних ситуацій і реагування на них 

• Взяти участь у діях програми щодо готовності до надзвичайних ситуацій і в надзвичайних ситуаціях адаптувати свої методи роботи для ефективної гуманітарної допомоги підхід HI.

Освіта: ступінь бакалавра/магістра з маркетингу, соціальних наук або суміжної галузі.

Досвід і технічні навички:

• Мінімум один рік досвіду в MEAL або моніторингу та оцінці в гуманітарних програмах або програмах реагування на надзвичайні ситуації на посаді офіцера або на вищій посаді.
• Перевірена організація та навички міжособистісного спілкування та здатність працювати в мультикультурному командному середовищі.
• Основні гуманітарні принципи та механізми MEAL.
• Цикл проекту та підхід логічної системи.
• Опитує методологічні стандарти та методи (FGD, PDM тощо), аналіз кількісних та якісних даних.
• Написання звітів.
• Управління даними, структурування даних та якість даних.
• Розширені навички Microsoft Office, зокрема Excel.
• Добре володіння Outlook і SharePoint.
• Професійне володіння Англійська (обов’язково).
• Професійне володіння українською та/або російською мовами.
• Досвід роботи з візуалізації даних за допомогою Power BI та/або дизайн форм у SurveyCTO/Kobo Toolbox/ODK є перевагою.

Особисті якості: 

• Справжня мотивація працювати в гуманітарній сфері.
< li>Сильна увага до деталей.
• Лідерство та командна робота.
• Автономність і постійне навчання.
• Багатозадачність.
• Бути практичним , динамічний і орієнтований на рішення.
• Підтримка та сприяння найвищим стандартам етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки HI, включаючи інституційну політику щодо «Захисту дітей», " Боротьба з шахрайством, хабарництвом і корупцією», «Інвалідність, стать і вік» і «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань».

< strong style="font-weight: 700">УМОВИ РОБОТИ:

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Пакет переваг:

• 30 календарних днів для щорічної відпустки 
• 12 днів оплачуваної відпустки внутрішнього добробуту щорічно ( пропорційно)
• Медична страховка для співробітників HI та одного утриманця (податок сплачує HI)
• Individuінші консультаційні сесії для персоналу HI
• Пакет переміщення може бути надано для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 
• Відповідні заходи підтримки для особи з обмеженими можливостями (за потреби)

Подаючи заявку на резюме, заявник надає свою/ її згода на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками. 

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших захищених характеристик заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих умов, щоб допомогти вам під час співбесіди, повідомте нас з необхідними деталями.

Handicap International має чітку інституційну політику щодо "Захисту дітей", "Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією", " Інвалідність, стать і вік" і "Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та домагань". Таким чином, усі співробітники зобов'язуються поважати, підтримувати та заохочувати ці правила, а також підписати Кодекс HI. p>

Старший фахівець з моніторингу, оцінки, обліку та навчання 

КРАЇНА:  Україна 

ПІДЗВІТНІСТЬ:  Керівник з моніторингу, оцінки, обліку та навчання в країні.

РОЗТАШУВАННЯ:   Дніпро або Київ (обидва місця роботи в режимі)  

 Будуть вважати резюме, надіслані лише англійською мовою.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

 Підпорядковуючись Керівнику з моніторингу, оцінки, обліку та навчання в країні, старший фахівець з моніторингу, оцінки, обліку та навчання (MEAL) відповідає за координацію роботи команди MEAL в рамках Програми в Україні, забезпечуючи належне впровадження механізмів моніторингу , оцінки, облік та навчання для поточних проектів з призначенням безперебійної роботи відповідно до стандартів HI та вимог донорів.

 ЗАВДАННЯ   

1. Стратегія та управління 

• У тісній співпраці з керівником MEAL в країні, керівником MEAL в регіоні, старшим фахівцем з інформаційного менеджменту (IM) та керівниками проектів розробляти та впроваджувати стратегію MEAL, яка відповідає загальній стратегії Програми. 
• Брати участь у визначенні плану дій MEAL та IM, забезпечувати виконання завдань MEAL відповідно до визначених термінів. 
• Контролювати, координувати та визначати пріоритети щоденної діяльності MEAL фахівців та MEAL агентів у відповідних хабах Програми в Україні. 

2. Підтримувати реалізацію програм та проектів: 

• Надавати підтримку менеджерам проектів та партнерам у реалізації проектів відповідно до підходу до якості, як це визначено в політиці та гайдлайнах PME (Планування, моніторинг та оцінка). 
• Надавати підтримку керівникам проектів у застосуванні методології PME та її керівних принципів у всіх сферах діяльності Програми в Україні, у тісній координації з командами MEAL з різних хабів. 
• Підтримка належного планування та впровадження основних процесів управління проектами в рамках кожного проекту. 
• Виступати в ролі координатора з питань, пов'язаних з MEAL на рівні країни, для команд HI в різних хабах програми в Україні, підтримувати зв'язок з іншими відділами для забезпечення безперебійного інформаційного потоку.

3. Підтримка у плануванні та впровадженні системи моніторингу результатів. 

• Складання та/або систематичне оновлення планів моніторингу та забезпечення їх своєчасної реалізації.
• У тісній співпраці зі старшим IM фахівцем, керівниками проектів та технічними спеціалістами сприяти розробці інструментів для збору даних.
• Забезпечувати дотримання рамок моніторингу, зокрема засобів верифікації та методів розрахунку.
• Консолідувати звіти з моніторингу та заповнювати таблицю відстеження індикаторів.
• Навчати проектні команди моніторингу.

4. Проведення опитувань (базового, пост-дистрибуційного/опитування з приводу інтервенцій тощо) з дотриманням методологічних стандартів.

• Планування дослідження та його структури, включаючи методологію та опитувальник.
• Розробити або забезпечити належну розробку інструментів дослідження.
• Навчання та супровід оцінювачів.
• Консолідація, аналіз, інтерпретація та поширення результатів.

 5. Забезпечити проведення оцінювання проектів відповідно до стандартів HI. 

• Забезпечити своєчасне проведення оціночних заходів, включаючи щорічні самооцінки та подальші дії за результатами внутрішніх оцінок.
• Організовувати та сприяти проведенню самооцінки.
• Сформувати та сприяти проведенню переглядів проектів.
• Забезпечити подальші заходи щодо проектів, які розглядаються, у тісній координації з MEAL командами відповідних хабів, у тому числі щодо аспектів гармонізації на рівні всієї країни.

6. Сприяти впровадженню системи обліку перед населенням.

• Сприяти визначенню механізмів обліку, які інтегрують інформацію, консультації, зворотній зв'язок та управління скаргами.
• Сприяти формалізації операційних процедур.
• Підготовка координаторів для систем управління зворотним зв'язком.
• Сприяти розробці частини обліку в планах MEAL.
• Вжиття заходів для вирішення проблем, пов'язаних зі зворотним зв'язком та операційними скаргами (особливо щодо вдосконалення проектів).

 7. Сприяти розробці та впровадженню навчального плану на рівні проекту.

• Забезпечити впровадження процесів і методів збору, аналізу, моделювання та володіння отриманими знаннями. Впроваджувати навчальні заходи.
• Сприяти аналізу зібраної інформації та отриманих знань.
• Забезпечити обмін знаннями, отриманими в рамках програми, та ширше - на рівні організації, використовуючи Бібліотеку HI.

8. Сприяти зовнішньому представництву та просуванню досвіду та знань HI у сфері MEAL/IM.

• Представляти досвід та знання MEAL та ІМ організації HI у всіх відповідних мережах та/або робочих групах у Східному регіоні втручання.
• Проактивно збирати інформацію з відповідних цифрових ресурсів, партнерів по кластеру, агенцій ООН та інших організацій, яка може бути корисною для прийняття обґрунтованих рішень.

9. Регулярно відвідувати заходи HI на місцях у зонах втручання в Україні.

 Готовність до надзвичайних ситуацій та реагування на них. Сприяти заходам програми щодо забезпечення готовності до надзвичайних ситуацій, а в разі надзвичайної ситуації адаптувати свої методи роботи, щоб сприяти ефективному гуманітарному підходу з боку HI.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ  

Необхідний досвід та навички: 

• Професійний рівень володіння англійською мовою: навички читання, письма, говоріння та слухання. 
• Просунутий рівень навичок Microsoft Office, зокрема Excel. 

 Бажаний досвід та навички: 

• Мінімум один рік досвіду роботи у сфері MEAL або моніторингу та оцінки в гуманітарних програмах або програмах реагування на надзвичайні ситуації на посаді спеціаліста або вищій посаді.
• Підтверджені організаторські та міжособистісні навички, вміння працювати в мультикультурному командному середовищі. 
• Основні гуманітарні принципи та механізми MEAL. 
• Проектний цикл та підхід Log Frame. 
• Методологічні стандарти та методи проведення опитувань (FGDs, PDM тощо), аналіз кількісних та якісних даних.
• Написання звітів.
• Управління даними, структурування та якість даних.
• Добре володіння Outlook та SharePoint.
• Професійне володіння українською та/або російською мовами.
• Досвід роботи з візуалізацією даних за допомогою Power BI та/або дизайн-форм в SurveyCTO/Kobo Toolbox/ODK є перевагою.

Особисті якості: 

• Справжня мотивація до роботи в гуманітарному секторі.
• Ретельна увага до деталей.
• Лідерство та командна робота.
• Автономність і постійне навчання. 
• Вміння працювати в режимі багатозадачності. 
• Практичність, динамічність та орієнтованість на результат. 
• Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки HI, включаючи інституційні політики щодо "Захисту дітей", "Боротьби з шахрайством, хабарництвом та корупцією", "Інвалідності, статі та віку" та "Захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань".

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).