Старший фахівець з інформаційного менеджменту (Senior IM Officer) в Handicap international

Старший спеціаліст із обміну миттєвими повідомленнями

КРАЇНА: < /span> Україна 

ЗВІТУЄ:   Країна MEAL Manager 

МІСЦЕ: Дніпро чи Київ (обидва можливі місця служби)

  Розглядаються лише резюме англійською мовою

ЗАГАЛЬНІ ПРИЗНАЧЕННЯ РОЛЬ 

Підпорядковуючись менеджеру MEAL у країні, старший спеціаліст з IM відповідає за координацію команди IM у межах програма Україна, що забезпечує послідовний підхід до управління даними; контролює впровадження інструментів IM для забезпечення безперебійної роботи проектів відповідно до стандартів HI та вимог донорів.

 ОБОВ'ЯЗКИ  

1. Стратегія та управління як керівник групи управління інформацією

• У тісній співпраці з менеджером MEAL у країні, старшим спеціалістом MEAL, менеджером MEAL у регіоні та проектами менеджерів, розробити та впровадити стратегію IM для Східного регіону, яка відповідає загальній стратегії Програми.
• Внести свій внесок у визначення плану дій MEAL та IM, забезпечити завершення результатів IM відповідно до ключових дат.< /li>
• Контролювати, координувати та визначати пріоритети повсякденної діяльності співробітників IM у відділі MEAL української програми.

 2. Підтримка програмування та впровадження проекту:

• Забезпечення впровадження інтегрованої системи керування даними , відповідно до контексту втручання та згідно зі стандартами та політикою HI.
• Відіграти провідну роль у підтримці та покращенні наявних інструментів обміну повідомленнями та координувати розробку та розгортання нових у співпраці. з командою IM/MEAL і більш широкими технічними й операційними підрозділами української програми.
• Забезпечити технічну стандартизацію всієї програми, включаючи порівняння даних, створення стандартних ідентифікаторів тощо. 
• Увімкнути оцифровування збору даних, насамперед через збір мобільних даних (SurveyCTO).
• Сприяти автоматизації процесів обміну миттєвими повідомленнями, де це можливо.

3. Надавати технічну експертизу програмним командам у розробці та впровадженні інструментів керування даними.

• Служити центром вирішення питань, пов’язаних із миттєвими повідомленнями, для команд HI, підтримувати зв’язок з іншими відділами для забезпечити плавний потік інформації.
• У тісній співпраціСпівпраця зі старшим спеціалістом MEAL та керівниками проектів сприятиме компіляції потреб у зборі та аналізі даних і забезпечує адаптацію інструментів IM відповідно до потреб.
• Розробляйте та переглядайте SOP для застосування інструментів IM. та інші пов’язані документи.

4. Відстежуйте якість даних, проводите аналіз і обмін даними.

• Здійснюйте регулярний моніторинг і перехресну перевірку введених даних, надавайте рішення та своєчасно усувайте технічні проблеми, а також зберігайте відповідні координаційний центр(и) проекту(ів) актуальний.
• Контроль за діяльністю з очищення та перевірки даних і забезпечення регулярних оновлень щодо якості даних.
• Забезпечення високої якості та своєчасне надання технічного директора опитування форми.
• Збирайте й аналізуйте дані, щоб виявити тенденції чи закономірності.
• Надавайте статистичні дані за допомогою графіків, діаграм, таблиць, інформаційних панелей і звітів, використовуючи методи візуалізації даних, особливо Power BI, щоб увімкнути планування на основі даних, прийняття рішень, презентація та звітність.

5. Забезпечте належне централізоване зберігання та доступ до програмних даних.

• Контролюйте за належним обслуговуванням каналів SharePoint і відповідністю структури спільних папок необхідним стандартам.
• Забезпечте систематизоване зберігання форм технічного директора Survey.
• Керуйте засобами контролю доступу та проводите періодичні перевірки дозволів і ланцюжків маршрутизації, забезпечуючи доступ до внутрішньої операційної інформації лише призначеному персоналу.
• Визначте стандартну резервну інформацію. налагодити процедуру та забезпечити регулярне зберігання даних.
• Визначити стандартну систему архівування та керувати діяльністю з обробки архівів.

6. Сприяти розвитку потенціалу та просуванню знань для персоналу та партнерів HI.

• Визначити прогалини в знаннях щодо всіх аспектів управління даними.
• Керувати та координувати розвиток потенціалу заходи, включаючи презентації, навчальні матеріали та розробку посібників користувача, а також проведення тренінгів щодо механізмів і процедур обміну миттєвими повідомленнями для команд.
• Надання постійних консультацій персоналу з питань, пов’язаних з миттєвими повідомленнями.

7. Сприяти навчанню та постійному вдосконаленню втручань HI.

• Розробляти та впроваджувати процеси та методи збору, аналізу, моделювання та володіння отриманими знаннями відповідно до визначених рамок Менеджером MEAL країни та/або старшим спеціалістом MEAL за участю відповідних регіональних команд. 
• Внести свій внесок в аналіз зібраної інформації та отриманих знань для зміцнення колективного навчання.
• Забезпечити обмін знаннями, отриманими всередині програми та ширше на рівні організації, використовуючи HI Бібліотека.

 8. Зробіть внесок у зовнішнє представництво та просування досвіду HI у сфері MEAL/IM.

• Представляти експертизу HI щодо MEAL та IM у всіх відповідних мережах та/або робочих групах у східній зоні втручання.
• Проактивно збирати інформацію з відповідних ресурсів, партнерів кластеру, агентств ООН та інших організацій які можуть бути корисними HI для прийняття обґрунтованих рішень.

9. Проведення візитів на місця діяльності HI в зонах втручання в Україні.

10. Готовність до надзвичайних ситуацій і реагування на них 

• Взяти участь у діях програми щодо готовності до надзвичайних ситуацій і в надзвичайних ситуаціях адаптувати свої методи роботи для ефективної гуманітарної допомоги підхід HI.

Освіта: ступінь бакалавра/магістра в галузі інформаційних технологій, інформаційних систем, комп’ютерної інженерії, соціальних наук або суміжної галузі.

• Мінімум один рік досвіду роботи з управління інформацією та/або моніторингу та оцінки в гуманітарних програмах або програмах реагування на надзвичайні ситуації.
< li>Доведені організаційні та міжособистісні навички, а також здатність працювати в мультикультурному командному середовищі.
• Стратегія управління інформацією, структурування та якість даних.
• 
  
• Розширені навички роботи з Microsoft Office, зокрема в Excel.
• Сильні технічні навички щодо раціональної розробки баз даних та аналізу даних (якісного та кількісного).
• Досвід роботи в візуалізація даних за допомогою Power BI.
• Хороше володіння хмарними технологіями, особливо SharePoint, і інструментами збору даних, такими як Survey CTO.
• Професійне володіння англійською (< u>обов’язково).
• Професійне володіння українською та/або російською мовами.
• Досвід роботи зі сценаріями VBA та знання GIS та/або SQL є перевагою

Особисті якості: 

• Справжня мотивація працювати в гуманітарній сфері.
< li>Сильна увага до деталей.
• Лідерство та командна робота.
• Автономність і постійне навчання.
• Багатозадачність.
• Бути практичним , динамічний і орієнтований на рішення.
• Підтримка та сприяння найвищим стандартам етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки HI, включаючи інституційну політику щодо «Захисту дітей», " Боротьба з шахрайством, хабарництвом і корупцією», «Інвалідність, стать і вік» і «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань».

< strong style="font-weight: 700">УМОВИ РОБОТИ:

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Пакет переваг:

• 30 календарних днів для щорічної відпустки 
• 12 днів оплачуваної відпустки для внутрішнього благополуччя щорічно (пропорційно)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного утриманця (податок сплачує HI)
• Індивідуальні консультації для співробітників HI
• Пакет переміщення може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 
• Відповідні заходи підтримки для особи з обмеженими можливостями (за потреби)

Відправляючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України). ).

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками. 

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших захищених характеристик заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих умов, щоб допомогти вам під час співбесіди, повідомте нас з необхідними деталями.

Handicap International має чітку інституційну політику щодо "Захисту дітей", "Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією", " Інвалідність, стать і вік" і "Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та домагань". Таким чином, усі співробітники зобов'язуються поважати, підтримувати та заохочувати ці правила, а також підписати Кодекс HI. p>

Старший фахівець з інформаційного менеджменту   

КРАЇНА:  Україна 

ПІДЗВІТНІСТЬ:  Керівник з моніторингу, оцінки, обліку та навчання в країні.

РОЗТАШУВАННЯ:   Дніпро або Київ (обидва місця роботи в режимі)  

 Будуть вважати резюме, надіслані лише англійською мовою.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

Підпорядковуючись Керівнику з моніторингу, оцінки, обліку та навчання в країні, старший фахівець з інформаційного менеджменту (ІМ) відповідає за координацію роботи ІМ команди в рамках Програми в Україні,забезпечуючи послідовний підхід до управління даними; наглядає за впровадженням ІМ інструментів для налагодження безперебійної роботи проектів відповідно до стандартів HI та вимог донорів.

 ЗАВДАННЯ   

1. Стратегія та керування в якості лідера команди з інформаційного менеджменту 

• У тісній співпраці з керівником MEAL в країні, старшим фахівцем MEAL, керівником MEAL в регіоні, та керівниками проектів розробляти та впроваджувати IM стратегію у Східному регіоні, яка відповідає загальній стратегії Програми. 
• Брати участь у визначенні плану дій MEAL та IM, забезпечувати виконання IM завдань відповідно до визначених термінів. 
• Контролювати, координувати та визначати пріоритети щоденної діяльності IM фахівців у відділі MEAL.  

2. Підтримувати реалізацію програм та проектів:  

• Забезпечувати впровадження інтегрованої системи управління даними, що відповідає контексту інтервенції та відповідає стандартам і політикам НІ. 
• Відігравати провідну роль у підтримці та вдосконаленні наявних IM інструментів, а також координувати розробку та впровадження нових інструментів у співпраці з командою IM/MEAL та більш широкими технічними та операційними підрозділами програми в Україні.
• Забезпечувати технічну стандартизацію в рамках всієї програми, включаючи порівнянність даних, створення стандартних ідентифікаторів тощо. 
• Забезпечувати діджиталізацію збору даних, насамперед за допомогою мобільного збору даних (SurveyCTO).
• Сприяти автоматизації процесів обміну даними, де це можливо.

3. Надавати технічну експертизу програмним командам у розробці та впровадженні інструментів управління даними.

• Виступати в ролі координатора з питань, пов'язаних з інформаційним менеджментом, для команд HI, підтримувати зв'язок з іншими відділами для забезпечення безперебійного потоку інформації.
• У тісній співпраці зі старшим спеціалістом з питань управління даними та керівниками проектів, сприяти визначенню потреб у зборі та аналізі даних та забезпечувати адаптацію інструментів управління даними відповідно до цих потреб.
• Розробляти та переглядати SOP для застосування ІМ інструментів та інші пов'язані з ними документи.

4. Стежити за якістю даних, проводити аналіз даних та обмін ними.

• Проводити регулярний моніторинг і перехресну перевірку введених даних, надавати рішення і своєчасно усувати технічні проблеми, а також інформувати відповідних координаторів проекту(ів) про актуальну інформацію.
• Наглядати за очищенням і перевіркою даних та забезпечувати регулярне оновлення якості даних.
• Забезпечувати високу якість і своєчасне надання форм Survey CTO.
• Збирати та аналізуватидані для виявлення тенденцій або закономірностей.
• Надавати інформацію за допомогою графіків, діаграм, таблиць, інформаційних панелей і звітів, використовуючи методи візуалізації даних, особливо Power BI, щоб забезпечити планування, прийняття рішень, презентації та звітування на основі даних.

 5. Забезпечення належного централізованого зберігання та доступності програмних даних.

• Контролювати належне обслуговування каналів SharePoint та відповідність структури спільних папок необхідним стандартам.
• Забезпечувати систематизоване зберігання форм Survey CTO.
• Керувати контролем доступу та проводити періодичний аудит дозволів і ланцюжків маршрутизації, гарантуючи, що лише визначений персонал має доступ до внутрішньої операційної інформації.
• Визначити стандартну процедуру резервного копіювання та забезпечити регулярне збереження даних.
• Визначити стандартну систему архівування та керувати діяльністю з обробки архівів.

6. Сприяти розбудові потенціалу та поширенню знань серед співробітників та партнерів HI.

• Виявлення прогалин у знаннях щодо всіх аспектів управління даними.
• Керувати та координувати діяльність з розбудови потенціалу, включаючи підготовку презентацій, навчальних матеріалів та посібників для користувачів, а також проведення тренінгів з механізмів та процедур IM для команд.
• Надавати постійне консультування персоналу з питань, пов'язаних з інформаційним менеджментом.

 7. Сприяти навчанню та постійному вдосконаленню інтервенцій HI.

• Розробляти та впроваджувати процеси та методи збору, аналізу, моделювання та володіння отриманими знаннями відповідно до рамок, визначених менеджером MEAL в країні та/або старшим фахівцем MEAL, за участі відповідних територіальних команд. 
• Сприяти аналізу зібраної інформації та отриманих знань з метою посилення колективного навчання.
• Забезпечувати обмін знаннями, отриманими в рамках програми, і ширше - на рівні організації, використовуючи бібліотеку HI.

8. Сприяти зовнішньому представництву та просуванню досвіду та знань HI у сфері MEAL/IM.

• Представляти досвід та знання MEAL/IM організації НІ у всіх відповідних мережах та/або робочих групах у Східному регіоні втручання.
• Проактивно збирати інформацію з відповідних ресурсів, кластерних партнерів, агенцій ООН та інших організацій, яка може бути корисною для прийняття обґрунтованих рішень.

9. Відвідувати заходи HI на місцях у зонах втручання в Україні.

 Готовність до надзвичайних ситуацій та реагування на них. Сприяти заходам програми щодо забезпечення готовності до надзвичайних ситуацій, а в разі надзвичайної ситуації адаптувати свої методи роботи, щоб сприятиефективному гуманітарному підходу з боку HI.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ  

Необхідний досвід та навички: 

• Професійний рівень володіння англійською мовою: навички читання, письма, говоріння та слухання. 
• Просунутий рівень навичок Microsoft Office, зокрема Excel. 

Освіта: Ступінь бакалавра/магістра в галузі інформаційних технологій, комп’ютерної інженерії, соціальних наук або суміжних галузях.


 Бажаний досвід та навички: 

• Мінімум один рік досвіду роботи у сфері IM або моніторингу та оцінки в гуманітарних програмах або програмах реагування на надзвичайні ситуації. 
• Підтверджені організаторські та міжособистісні навички, вміння працювати в мультикультурному командному середовищі. 
• Стратегія управління інформацією, структурування та якість даних.
• Сильні технічні навички раціональної розробки баз даних та аналізу даних (якісного та кількісного).
• Досвід роботи з візуалізації даних за допомогою Power BI.
• Добре володіння хмарними технологіями, особливо SharePoint, та інструментами збору даних, такими як Survey CTO.
• Професійне володіння українською та/або російською мовами.
• Досвід написання VBA скриптів, володіння GIS та/або SQL є перевагою.

Особисті якості: 

• Справжня мотивація до роботи в гуманітарному секторі.
• Ретельна  увага до деталей.
• Лідерство та командна робота.
• 
  
• Автономність і постійне навчання. 
• Вміння працювати в режимі багатозадачності. 
• Практичність, динамічність та орієнтованість на результат. 
• Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки HI, включаючи інституційні політики щодо "Захисту дітей", "Боротьби з шахрайством, хабарництвом та корупцією", "Інвалідності, статі та віку" та "Захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань".

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).