Старший інженер з укриття (капітал) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Project Planning

1. Contribute technical inputs to Shelter related strategy development, project proposals and provide input on needs and gaps.
2. Promote and share ideas for improvement and necessary changes in the activities.
3. Jointly with Shelter Deputy Coordinator (as applicable) update overall project implementation strategy, systems, approaches, tools, and materials.
4. Jointly with Shelter Deputy Coordinator plan technical stages of project implementation and set direction by prioritizing and organizing activities and resources to achieve project objectives.

 Project Implementation Follow-up

a) supervises and is directly involved in project implementation, ensuring that technical quality and standards are considered and met during the implementation of the project(s) in accordance with ACTED technical guidelines and standards 

b) Review specifications, estimates, invoices, and create terms of reference, designs and assist in the preparation of tender documents.

c) Coordinate, manage resources and implement technical activities organized by the Shelter department. 

d) Support in the Shelter risk assessment, including gathering information from Shelter engineers in the target areas. 

e) Financial planning and of Shelter projects implementation

f) Ensure that Shelter projects are targeted at the most vulnerable populations and that beneficiaries are selected in accordance with Shelter Program eligibility criteria, ACTED criteria and donor guidelines.

g) Conduct shelter reconstruction needs assessments in selected regions based on reports from the Senior Shelter Engineers in the Areas.

h) Based on the results of the assessments, assist in the identification of specific project locations, design and implementation of appropriate shelter activities in coordination with the     Shelter Deputy Coordinator.

i) Coordinate and supervise implementation activities, including construction contract management.

j) Supervise the submission of financial and technical documentation by the contractor in accordance with the project schedule

k) Anticipate and mitigate risks and resolve any unforeseen technical issues during project implementation

l) Together with the  Shelter Deputy Coordinator, regularly review and complete the work plan, progress tracker, financial and logistical framework and other documents relдля ефективного управління проектом

1. Адміністрування та оперативне управління реалізацією проекту
   1. Логістика
      1. Спільно із заступником координатора Shelter сприяють розробці планів закупівель
      2. Своєчасно розробляйте точні та чіткі форми замовлень
      3. Забезпечте належне управління та використання активів і запасів проекту
   2. Адміністрація/HR

 a) Керівництво інженерами та технічним персоналом об’єкта «Укриття» у співпраці із заступником координатора об’єкта «Укриття» b) Участь у відборі технічного персоналу (розробка організаційних діаграм, Технічного завдання, розробки тестів та їх перевірки, співбесід тощо)  c) Переконайтеся, що технічний персонал проекту розуміє та може виконувати свої ролі та обов’язки d) Нагляд за виконанням робочих планів і щоденних денна діяльність технічного персоналу проекту e) Забезпечити розвиток потенціалу персоналу проекту та передачу ключових навичок. f) Забезпечення позитивної робочої атмосфери та хорошої динаміки роботи в команді g) Допомога в регулярній оцінці персоналу та подальшому управлінні кар’єрою h) Управління міжособистісними конфліктами 

Зовнішні зв’язки

1. Спільно із заступником координатора з питань притулку / або регіональним координатором (у відповідних випадках) сприяйте комунікації та взаємодії для активного консультування та залучення бенефіціарів, ключових інформаторів, акторів, партнерів і зацікавлених сторін до всіх етапи розробки проекту та впровадження
2. Спільно із заступником координатора з питань притулку розвивати добрі стосунки з ключовими гуманітарними суб’єктами – місцевими та міжнародними, включаючи державні органи та недержавні організації, шляхом регулярної участі в технічних зустрічах і двосторонніх зустрічах.< /li>

• d)     разом із відділом логістики підтримувати постійний зв’язок із підрядниками.

Контроль якості

1. Оцінити виконану технічну діяльність і забезпечити ефективне використання ресурсів
   1. Забезпечити документування отриманих уроків, обмін ними та відображення під час планування проекту та прийняття рішень
      1. Спільно із заступником координатора з питань укриття проводити перевірки проектів і надавати відгуки. 
      2. Забезпечення контролю якості, аналізу доданої вартості та впливу, виявлення та використання найкращих практик і отриманих уроків, а також надання відповідних відгуків для розробки нових проектів.
      3. Визначення та аналіз прогалин, доданої вартості ACTED , синергії та можливостей у сферах, де проект(и) впроваджується(ються), та передають відповідну інформацію заступнику координатора з питань притулку. 

 Звітування

1. Підготовка технічних звітів про проект, і допомога заступнику координатора відділу притулку в проектних пропозиціях і періодичних звітах
2. Надання регулярних і своєчасних оновлень про хід і виклики керівникам та іншим членам команди
   1. Внесення вкладу в складання (внутрішнього та зовнішнього) прогресу проекту звіти, забезпечення якості та точності наданої технічної інформації

Необхідний досвід і навички

1. 3 роки досвіду роботи в притулку, знання структура органів місцевої влади та уряду 
2. Принаймні 1 рік досвіду роботи в гуманітарній сфері та/або секторі розвитку.
3. Добре знання систем місцевого самоврядування.
4. Досвід розробки стратегій/планів, залучення громади, спілкування з місцевою владою.
5. Робочий рівень англійської мови, вільне володіння російською та українською.
6. Володіння комп’ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office ( MS Word, Excel, PowerPoint тощо)
7. Вміння працювати самостійно та в команді, активно пропонувати власні ідеї
8. Стресостійкість та багатозадачність 

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплати;
< li style="font-weight: 400">28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_____________________________________________________________________________________________________

«ACTED дотримується підходу нульової терпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH). Зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс правил поведінки та пов’язаної з ними політики, як частини їхнього трудового контракту, може призвести до звільнення.»