Старший/-а Спеціаліст/-ка зі Звітності/ (Senior Reporting Associate) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатів

 Посада: Старший спеціаліст із звітності

Місце служби: Київ, Україна

Класифікація: Персонал загальної служби, ранг G7

Тип призначення: Спеціальний короткостроковий, шість місяців із можливістю продовження

Орієнтовна дата початку: якнайшвидше

Дата закриття: 12 серпня 2024 р. 

МОМ, заснована в 1951 році, є спорідненою організацією ООН і є провідною агенцією ООН у у сфері міграції, тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти гуманній та впорядкованій міграції на благо всіх. Вона робить це, надаючи послуги та консультації урядам та мігрантам.

МОМ прагне створити різноманітне та інклюзивне середовище. На цю вакансію мають право претендувати внутрішні та зовнішні кандидати. Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня.

Контекст:

З 2014 року команда IOM Data and Analytics збирає , аналізуючи та звітуючи про людську мобільність, потреби та умови в Україні. Масштаби переміщення та гуманітарні потреби в Україні залишаються надзвичайно високими. Як результат, існує високий попит на своєчасну та достовірну інформацію про місцезнаходження, наміри, потреби та ситуацію вразливих громад по всій країні. Команда даних і аналітики МОМ підтримує всі організації, які займаються наданням послуг і підтримки цим спільнотам, за допомогою даних, які представлені у форматі, який є одночасно привабливим і дієвим.

Під загальним наглядом керівника місії та керівника програми (DTM), а також безпосереднього нагляду звітного офіцера та в тісній координації з інформаційним менеджментом (IM) і геоінформаційними системами (GIS) Старший спеціаліст зі звітності відповідатиме за підтримку аналізу та розробку інформаційних продуктів від команди даних та аналітики МОМ в Україні, охоплюючи результати досліджень із усього портфоліо МОМ в Україні, з особливим акцентом на гуманітарних оцінках та оцінках відновлення, а також відстеження переміщення та опитуваннях, зокрема.

 Основні функції / обов’язки:

1. У співпраці зі звітним офіцером створювати регулярні звіти, інформаційні продукти та презентації, включаючи, але не обмежуючись, аналітичні та статистичні звіти, профілі переміщення, карти та інші відповідні продукти.
2. Компілюйте, узагальнюйте, аналізуйте та представляйте дані, зібрані за допомогою репрезентативних опитувань, а також за допомогою оцінки місцеположення та місця для створення високоякісної текстової інформації та візуалізації даних.
3. Допоможіть інформаційні продукти, які служать доказовою базою та адаптовані для потреб партнерів та інших гуманітарних організацій шляхом локалізації та покращеної доступності, включаючи, але не обмежуючись перекладом продуктів на місцеву мову.
4. Очолюйте ефективне та своєчасне розповсюдження та передачу даних і аналітичних продуктів.
5. Координувати роботу з різними внутрішніми та зовнішніми сторонами, щоб ініціювати запити, отримувати відгуки та контролювати елементи дій тощо.
6. Перечитувати документи, щоб забезпечити дотримання стандартів МОМ, відвідувати зустрічі, брати участь у зустрічах хвилини та надавати підтримку в розробці макета.
7. Координувати та контролювати фінансові, адміністративні та технічні аспекти публікації продукту відповідно до політики МОМ.
8. Вести листування з питань звітності та розповсюдження; готувати та оновлювати звіти, доповідні записки, графіки, статистичні таблиці та інші форми документації.
9. Відповідати на інформаційні запити та запити; створювати та підтримувати записи листування та забезпечувати актуальність списків розповсюдження електронною поштою.
10. Визначити та задокументувати передову практику та отримані уроки; сприяти розробці та регулярному оновленню Стандартних операційних процедур (SOP) для звітування, публікації та розповсюдження.
11. Брати участь у зустрічах і конференціях; підтримувати ефективний зв’язок і координацію з місцевою владою, партнерами, установами ООН, міжурядовими та неурядовими організаціями, донорами та іншими зацікавленими сторонами, пов’язаними з проектом.
12. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути.
< /ol>

Необхідна кваліфікація та досвід

Освіта

• Ступінь середньої школи/Сертифікат із семирічним професійним досвідом; АБО
• Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, міжнародних відносин, політології, комунікацій, управління інформацією, соціології, прикладної математики, комп’ютерних наук або суміжної галузі в акредитованому навчальному закладі з п’ятирічним відповідним професійним досвідом.< /li>

Досвід

• Досвід роботи в міжнародних організаціях і гуманітарному співтоваристві буде вважатися перевагою;
• Досвід великомасштабного збору даних у розробці або гуманітарний контекст

було б явною перевагою;

• Досвід у відповідних питаннях, таких як міграція, переміщення та гуманітарна допомога, вважатиметься перевагою;
• Досвід роботи з графічним програмним забезпеченням (наприклад, Microsoft Powerpoint, Adobe InDesign, Adobe Illustrator) бажано;
• Досвід збирання даних, досліджень і звітів
• Потужний досвід роботи з комп’ютером, включаючи досвід роботи з реляційними базами даних, програмами Microsoft, електронними таблицями та Word
< /ul>

НАВИЧКИ

• Потрібні чудові навички письма англійською мовою;
• Високий рівень уваги до деталей;
• Написання технічної документації, переклад/планування специфікацій до технічних записів для збору/аналізу даних і компіляції різноманітних наборів даних.

Мови

Для цієї посади необхідне вільне володіння англійською та українською мовами (усно та письмово).

Від посадової особи очікується демонстрація таких цінностей і компетенцій:

Значення

• Інклюзивність і повага до різноманітності: поважає та заохочує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та інклюзивність.
• Чісність і прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє послідовно з організаційними принципами/правилами та стандартами поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано та виявляє обережність у вирішенні повсякденних викликів.
• Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей відчувати себе в безпеці, повазі та справедливому ставленні.

Основні компетенції – поведінкові показники

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: створює та забезпечує якісні результати в орієнтованій на послуги та своєчасно Орієнтований на дії та відданий досягненню узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення Організації пріоритети та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу.
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.
< p style="font-style: normal; font-weight: 400">Конкурс менеджерівencies – показники поведінки рівень 2
• Лідерство: забезпечує чітке відчуття напрямку , подає приклад і демонструє здатність реалізовувати бачення Організації. Допомагає іншим реалізувати та розвинути свій лідерський і професійний потенціал.
• Розширення можливостей інших: створює сприятливе середовище, де співробітники можуть робити все можливе та розвивати свій потенціал.
• Побудова довіри: сприяє спільним цінностям. і створює атмосферу довіри та чесності.
• Стратегічне мислення та бачення: працює стратегічно, щоб реалізувати цілі Організації та передає чіткий стратегічний напрям.
• Скромність: керує скромністю та демонструє відкритість до визнання власних недоліків.

Інше< /em>

Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату у зв’язку з цією вакансією, потребує підтвердження фінансування.

Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення та проходження допуску безпеки.

Обов’язковою умовою для зайняття посади є легальне проживання в країні місця служби та дозвіл на роботу, якщо це можливо.

Як подати заявку:

Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки за допомогою Форми особистої історії на iomukrainerecruitment@iom .int від 12 серпня 2024 останнє, посилаючись на цю рекламу в темі вашого повідомлення.

Буде зв'язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

Період публікації:

З 29.07.2024 по 12.08.2024